Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методичка Excel.doc
Скачиваний:
92
Добавлен:
17.04.2015
Размер:
805.38 Кб
Скачать

Табличный процессор ms Excel

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3

Выполнение вычислений в табличном процессоре ms Excel. Создание и редактирование диаграмм. Интеграция приложений

Задание 1. Создание таблицы и выполнение вычислений

Запустите табличный процессор Excel. Создайте новый файл. Уточните настройку параметров программы и приведите их в соответствие с установками практической работы 1. Присвойте листу 1 имя Вычисления.

Выделите весь лист и очистите его командой ПРАВКА, Oчистить, Все.

Создайте таблицу.

Фирма «Юпитер»

Реализация изделий и доход

Курс $

6,2

Курс $=

Июль 1998

Доход

20%

“Июль 1998”

“Сегодняшняя дата”

Цена $

Цена руб

Кол-во

Выручка руб

Цена руб

Кол-во

Выручка руб

1

Компьютер

585

32

6

2

Монитор

195

36

6

3

Принтер

297

17

2

4

Сканер

118

8

1

Итого

Доход

Сохраните работу в своей папке в виде файла Таблицы и диаграммы.xls.

Выполните необходимые вычисления, используя там, где это необходимо, абсолютные адреса ячеек или их имена.

Рассчитайте суммарную выручку и доход фирмы. Сохраните работу. Проанализируйте полученные результаты Сохраните работу.

На основе проведенных расчетов создайте новую таблицу по приведенному ниже образцу и с помощью команды меню ВСТАВКА, Диаграмма постройте объемную гистограмму по 1998г и Сегодняшняя (Курс $, Выручка, Доход ).

Проанализируйте полученные результаты. Сохраните работу.

Задание 2. Работа с таблицами и диаграммами

Активизируйте Лист 2. Присвойте листу 2 имя Динамика.

Выделите весь лист и очистите его командой ПРАВКА, Очистить, Все.

Составьте таблицу по приведенному образцу.

Регионы мира и весь мир

1900

1950

1990

2000

Млн. чел

%

Млн. чел

%

Млн. чел

%

Млн. чел

%

Россия, Зарубежная Европа, Северная Америка

506

738

1062

1109

Африка, Зарубежная Азия, Латинская Америка

1144

1776

4204

5110

Весь мир

1656

2527

5292

6252

Рис. Динамика изменения численности населения Земли в XX веке

Ячейкам последней строки (с числами) присвойте собствен­ные имена, которые используйте в качестве абсолютных ссылок при вычислении данных в процентах. Правила присвоения ячейке собственного имени изложены в файле Adres.doc, Ознакомьтесь и используйте:

. Adres.doc - Адреса

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера стро­ки, называется относительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.

Абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку) используют в том случае, если при копировании формулы ссылка на ячейку не должна изменяться.

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем встав­ки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например: $А$1.

Абсолютная адресация ячеек используется, например, при вычисле­нии процентов (доли) отдельных компонентов относительно какого-либо числа (суммы). Адрес суммы должен быть постоянным (абсолютным), а адреса других компонентов вычисления должны быть относительными.

Иногда используют смешанный адрес, где остается постоянной только один из компонентов, например:

$В7 - не будет изменяться номер столбца;

В$7 — не будет изменяться номер строки.

Изменение типа ссылки для редактируемого адреса производится с помощью клавиши F4.

В Excel предусмотрен удобный способ ссылки на ячейку путем при­своения этой ячейке произвольного имени.

Имена ячеек используют в формулах вместо адресов. Имена ячеек представляют собой абсолютные ссылки.

Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно с по­мощью команды ВСТАВКА, Имя, Присвоить (Определить) или ис­пользуя поле имени.

В последнем случае необходимо:

• выделить ячейку (или диапазон ячеек);

• щелкнуть мышью в поле имени (в строке формул), после чего там появится текстовый курсор;

• ввести имя и нажать Enter.

Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита. В имени нельзя использовать пробелы.

Для быстрого присвоения ячейке собственного имени используется комбинация клавиш Ctrl+F3.

Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F3.

Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена (или указания их адреса в формулах), раскрывают список поля имени и выбирают необходимое имя.

Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, исполь­зуется клавиша F5.

Выполните необходимые вычисления и заполните ячейки таблицы.

Отформатируйте данные в таблице, используя команды меню ФОРМАТ, Ячейки.

Оформите таблицу рамками и заливкой.

Сохраните работу

223

Выделите в таблице несмежные столбцы с численностью на­селения (млн чел.).

С помощью команды ФОРМАТ, Столбцы, Скрыть скрой­те (временно удалите из таблицы) выделенные столбцы. Оставьте только столбцы с процентным составом.

Выделите всю оставшуюся таблицу.

Постройте диаграмму на основе созданной таблицы – «Динамика изменения численности населения Земли», исполь­зуя кнопку Мастер диаграмм . Тип диаграммы выберите по своему вкусу

Проанализируйте содержание построенной диаграммы.

Для редактирования диаграммы нужно выделить ее щелчком мыши, а затем использовать команды контекстного меню или меню ФОРМАТ.

Измените тип диаграммы.

Почему в этом случае не следует использовать круговую ди­аграмму?

Аналогично можно редактировать и отдельные элементы диаграмм.

Исследуйте возможности редактирования созданных диаграмм.

С помощью команды меню СЕРВИС, Параметры, Вид скройте и снова восстановите сетку на рабочем листе.

Сохраните работу.

Задание 3. Интеграция приложений

Вставка и внедрение диаграмм

Выделите диаграмму Доходы фирмы "Юпитер" и поместите ее в буфер обмена.

С помощью команды меню ПРАВКА, Специальная встав­ка вставьте диаграмму в документ Word - файл, находя­щийся в Вашей папке, двумя различными способами:

1) вставить как Метафайл Windows;

2) вставить как Диаграмму Microsoft Excel (объект) при ак­тивизированном переключателе Связать.

Сделайте двойной щелчок поочередно на каждой из диаграмм.

Проанализируйте результаты вставки первым и вторым способом.

Сохраните работу и сверните окно программы Word.

В документе Таблицы и диаграммы.хls увеличьте в 3 раза сум­му дохода в таблице, на основе которой построена диаграмма До­ходы фирмы "Юпитер".

Распахните окно программы Word. Обратите внимание на то, как изменился вид диаграммы, связанной с документом Excel.

Вставка и внедрение таблиц

В документе Таблицы и диаграммы.хls выделите и скопируйте в буфер обмена таблицу Excel, относящуюся к фирме "Юпитер". Вставьте в файл документ Word, находя­щийся в Вашей папке эту таблицу двумя способами:

1) с помощью кнопки на панели инструментов;

  1. с помощью команды меню ПРАВКА, Специальная вставка, Лист Microsoft Excel (объект).

Проанализируйте результаты вставки первым и вторым способом.

Сравните внешний вид таблиц, вставленных различными спо­собами.

Сохраните работу.

Вставка и внедрение текста

Вставьте в документе Таблицы и диаграммы.хls фрагмент тек­ста из документа Word, находя­щийся в Вашей папке, двумя способами:

1) с помощью команды меню ПРАВКА, Вставить;

2) с помощью команды меню ПРАВКА, Специальная вставка,Объект Документ Microsoft Word.

Отредактируйте вставленный текст и проанализируйте резуль­таты

вставки каждым способом.

Внедрение рисунка

Создайте файл графическим редактором PAINT – любой рисунок.

Вставьте в электронную таблицу рисунок из этого файла.

Отредактируйте рисунок в документе Excel с помощью редактора Paint.

Сохраните работу. Предъявите преподавателю результаты работы: файл Таблицы и диаграммы.xls

Закройте окна всех открытых документов и приложений.

Завершите работу.