- •Microsoft Excel
- •Табличный процессор ms Excel
- •Освоение приемов работы с электронными таблицами
- •Табличный процессор ms Excel
- •Создание и редактирование электронных таблиц, использование формул и функций, методы сортировки и фильтрации данных.
- •С помощью кнопок на панели Форматированиеуменьшите разрядность вычислен-
- •Табличный процессор ms Excel
- •Выполнение вычислений в табличном процессоре ms Excel. Создание и редактирование диаграмм. Интеграция приложений
- •Табличный процессор ms Excel
- •Подбор параметра и Поиск решения
- •Табличный процессор ms Excel
- •Таблицы подстановки
- •Табличный процессор ms Excel
- •Подведение итогов
- •Табличный процессор ms Excel
- •Консолидация данных
- •8. Дополнительное задание. Создание сводной таблицы на основе базы данных Excel
- •Иванеева Лариса Всеволодовна
- •400002 Г. Волгоград, ул. Китайская, 22
Табличный процессор ms Excel
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3
Выполнение вычислений в табличном процессоре ms Excel. Создание и редактирование диаграмм. Интеграция приложений
Задание 1. Создание таблицы и выполнение вычислений
Запустите табличный процессор Excel. Создайте новый файл. Уточните настройку параметров программы и приведите их в соответствие с установками практической работы 1. Присвойте листу 1 имя Вычисления.
Выделите весь лист и очистите его командой ПРАВКА, Oчистить, Все.
Создайте таблицу.
|
|
|
|
|
Фирма «Юпитер» | ||||
Реализация изделий и доход | |||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
Курс $ |
6,2 |
|
|
|
Курс $= |
|
| |
|
Июль 1998 |
|
|
|
|
Доход |
20% |
| |
|
|
“Июль 1998” |
“Сегодняшняя дата” | ||||||
Цена $ |
Цена руб |
Кол-во |
Выручка руб |
Цена руб |
Кол-во |
Выручка руб | |||
1 |
Компьютер |
585 |
|
32 |
|
|
6 |
| |
2 |
Монитор |
195 |
|
36 |
|
|
6 |
| |
3 |
Принтер |
297 |
|
17 |
|
|
2 |
| |
4 |
Сканер |
118 |
|
8 |
|
|
1 |
| |
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
| |
|
Доход |
|
|
|
|
|
|
|
Сохраните работу в своей папке в виде файла Таблицы и диаграммы.xls.
Выполните необходимые вычисления, используя там, где это необходимо, абсолютные адреса ячеек или их имена.
Рассчитайте суммарную выручку и доход фирмы. Сохраните работу. Проанализируйте полученные результаты Сохраните работу.
На основе проведенных расчетов создайте новую таблицу по приведенному ниже образцу и с помощью команды меню ВСТАВКА, Диаграмма постройте объемную гистограмму по 1998г и Сегодняшняя (Курс $, Выручка, Доход ).
Проанализируйте полученные результаты. Сохраните работу.
Задание 2. Работа с таблицами и диаграммами
Активизируйте Лист 2. Присвойте листу 2 имя Динамика.
Выделите весь лист и очистите его командой ПРАВКА, Очистить, Все.
Составьте таблицу по приведенному образцу.
-
Регионы мира и весь мир
1900
1950
1990
2000
Млн. чел
%
Млн. чел
%
Млн. чел
%
Млн. чел
%
Россия, Зарубежная Европа, Северная Америка
506
738
1062
1109
Африка, Зарубежная Азия, Латинская Америка
1144
1776
4204
5110
Весь мир
1656
2527
5292
6252
Рис. Динамика изменения численности населения Земли в XX веке
Ячейкам последней строки (с числами) присвойте собственные имена, которые используйте в качестве абсолютных ссылок при вычислении данных в процентах. Правила присвоения ячейке собственного имени изложены в файле Adres.doc, Ознакомьтесь и используйте:
. Adres.doc - Адреса
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.
Абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку) используют в том случае, если при копировании формулы ссылка на ячейку не должна изменяться.
Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например: $А$1.
Абсолютная адресация ячеек используется, например, при вычислении процентов (доли) отдельных компонентов относительно какого-либо числа (суммы). Адрес суммы должен быть постоянным (абсолютным), а адреса других компонентов вычисления должны быть относительными.
Иногда используют смешанный адрес, где остается постоянной только один из компонентов, например:
$В7 - не будет изменяться номер столбца;
В$7 — не будет изменяться номер строки.
Изменение типа ссылки для редактируемого адреса производится с помощью клавиши F4.
В Excel предусмотрен удобный способ ссылки на ячейку путем присвоения этой ячейке произвольного имени.
Имена ячеек используют в формулах вместо адресов. Имена ячеек представляют собой абсолютные ссылки.
Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно с помощью команды ВСТАВКА, Имя, Присвоить (Определить) или используя поле имени.
В последнем случае необходимо:
• выделить ячейку (или диапазон ячеек);
• щелкнуть мышью в поле имени (в строке формул), после чего там появится текстовый курсор;
• ввести имя и нажать Enter.
Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита. В имени нельзя использовать пробелы.
Для быстрого присвоения ячейке собственного имени используется комбинация клавиш Ctrl+F3.
Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F3.
Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена (или указания их адреса в формулах), раскрывают список поля имени и выбирают необходимое имя.
Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, используется клавиша F5.
Выполните необходимые вычисления и заполните ячейки таблицы.
Отформатируйте данные в таблице, используя команды меню ФОРМАТ, Ячейки.
Оформите таблицу рамками и заливкой.
Сохраните работу
223
С помощью команды ФОРМАТ, Столбцы, Скрыть скройте (временно удалите из таблицы) выделенные столбцы. Оставьте только столбцы с процентным составом.
Выделите всю оставшуюся таблицу.
Постройте диаграмму на основе созданной таблицы – «Динамика изменения численности населения Земли», используя кнопку Мастер диаграмм . Тип диаграммы выберите по своему вкусу
Проанализируйте содержание построенной диаграммы.
Для редактирования диаграммы нужно выделить ее щелчком мыши, а затем использовать команды контекстного меню или меню ФОРМАТ.
Измените тип диаграммы.
Почему в этом случае не следует использовать круговую диаграмму?
Аналогично можно редактировать и отдельные элементы диаграмм.
Исследуйте возможности редактирования созданных диаграмм.
С помощью команды меню СЕРВИС, Параметры, Вид скройте и снова восстановите сетку на рабочем листе.
Сохраните работу.
Задание 3. Интеграция приложений
Вставка и внедрение диаграмм
Выделите диаграмму Доходы фирмы "Юпитер" и поместите ее в буфер обмена.
С помощью команды меню ПРАВКА, Специальная вставка вставьте диаграмму в документ Word - файл, находящийся в Вашей папке, двумя различными способами:
1) вставить как Метафайл Windows;
2) вставить как Диаграмму Microsoft Excel (объект) при активизированном переключателе Связать.
Сделайте двойной щелчок поочередно на каждой из диаграмм.
Проанализируйте результаты вставки первым и вторым способом.
Сохраните работу и сверните окно программы Word.
В документе Таблицы и диаграммы.хls увеличьте в 3 раза сумму дохода в таблице, на основе которой построена диаграмма Доходы фирмы "Юпитер".
Распахните окно программы Word. Обратите внимание на то, как изменился вид диаграммы, связанной с документом Excel.
Вставка и внедрение таблиц
В документе Таблицы и диаграммы.хls выделите и скопируйте в буфер обмена таблицу Excel, относящуюся к фирме "Юпитер". Вставьте в файл документ Word, находящийся в Вашей папке эту таблицу двумя способами:
1) с помощью кнопки на панели инструментов;
с помощью команды меню ПРАВКА, Специальная вставка, Лист Microsoft Excel (объект).
Проанализируйте результаты вставки первым и вторым способом.
Сравните внешний вид таблиц, вставленных различными способами.
Сохраните работу.
Вставка и внедрение текста
Вставьте в документе Таблицы и диаграммы.хls фрагмент текста из документа Word, находящийся в Вашей папке, двумя способами:
1) с помощью команды меню ПРАВКА, Вставить;
2) с помощью команды меню ПРАВКА, Специальная вставка,Объект Документ Microsoft Word.
Отредактируйте вставленный текст и проанализируйте результаты
вставки каждым способом.
Внедрение рисунка
Создайте файл графическим редактором PAINT – любой рисунок.
Вставьте в электронную таблицу рисунок из этого файла.
Отредактируйте рисунок в документе Excel с помощью редактора Paint.
Сохраните работу. Предъявите преподавателю результаты работы: файл Таблицы и диаграммы.xls
Закройте окна всех открытых документов и приложений.
Завершите работу.