09012301R

механизмом/машиной. В целях достижения управленческих целей назначается руководитель секции.

Каждая секция несет свои прямые затраты и некоторую часть косвенных затрат Среди прямых затрат, как правило, фигурируют:

Заработная плата, социальные отчисления на персонал данной секции,

Затраты на используемые расходные материалы (режущие инструменты, масла и т.д.),

Амортизационные отчисления по оборудованию данной секции, Затраты на руководство работой секции,

Расходы секции на выполнение работ, поставки, услуги сторонних организаций.

Косвенные затраты представляют собой общие расходы, которые разбиваются на категории в соответствии с произвольными классификационными ключами (критериями). Эти классификационные критерии, с одной стороны, должны быть как можно более реалистичными, а, с другой, должны отражать понятие «затрат по пользованию»: например, расходы, связанные с эксплуатацией помещений (арендная плата или амортизационные отчисления, отопление, уборка помещений и тд.), должны приводиться к 1 м2 площади каждой из секций, поскольку последние «потребляют» именно квадратные метры. Напротив, затраты на руководство зачастую распределяются пропорционально численности рабочего штата или рабочему времени производственных работников.

Представляется возможным выделить основные секции, деятельность которых связана непосредственно с продуктом, проходящим через различные этапы производства, и второстепенные, как правило, функциональные секции. Затем затраты каждой второстепенной секции распределяются в соответствии с ключами по основным секциям в качестве косвенных затрат Тем не менее, часто имеют место исключения: так бюджет научно-исследовательского и технологического отдела может рассматриваться как своеобразное капиталовложение, которое по каждому продукту будет самортизировано средствами от реализации соответствующих товарных партий или будет покрыто за счет суммарной валовой прибыли.

Все прямые и косвенные затраты за определенный период суммируются и делятся на общее число произведенных за данный период производственных единиц. Полученный показатель представляет собой затраты на производственную единицу данной секции. Производственная единица является наиболее удобной единицей для оценки выполненной секцией работы. Кроме того, она позволяет наиболее реалистично калькулировать себестоимость операций, осуществляемых в каждой секции. Чаще всего применяются такие единицы как час работы одной штатной единицы или час работы механизма, или килограмм (например в секции термической обработки), или заказ поставщику (секция закупок) и т.д.

Вся эта работы выполняется с целью калькуляции себестоимости каждой единицы продукции и каждого механизма путем сложения затрат на закупку специфических материалов и расходов по каждому производственному этапу (затраты на производственную единицу х количество производственных единиц, затраченных на выпуск единицы продукции).

Если данный метод подходит для серийного производства одного или лишь нескольких видов продукции, то в других случаях его использование оказывается

сложным, так как для каждого нового периода необходимо корректировать и дополнять информацию, требуемую для калькуляции себестоимости одной производственной единицы.

Таким образом, возникает необходимость в разработке информационной системы и соответствующей процедуры ввода данных, таблицы распределения затрат, системы расчета затрат на материально-техническое снабжение за определенный период, инструментов ввода данных о затраченных производственных единицах по каждому этапу производства и по каждому продукту; наконец, необходимо калькулировать себестоимость каждого вида продукции.

Напомним, каковыми же являются управленческие задачи на данном этапе. Необходимо сравнить полученный показатель себестоимости с некоторой заранее установленной нормой или с ранее рассчитанной себестоимостью, поскольку трансфертная цена определяется для механизмов или реализуемого продукта и в редких случаях для каждой составляющей. Анализ отклонений в данной системе не доступен пониманию новичка!

9.4.2.Пример КАТП

9.4.2.1.Производственные секции

Мы предлагаем выделить, как минимум, 3 производственные секции, соответствующие трем типам колесной техники:

Грузовики с боковым манипулятором Грузовики с задней загрузкой Многофункциональные грузовики

Заметим, что парк автотранспортных средств неоднороден. В такой ситуации целесообразно создавать независимые секции для каждой модели машины. В рамках реализации проекта Тасис «Устойчивое территориальное развитие в Украине» КАТП получили мусороуборочные машины европейского производства с боковым манипулятором. Но, по-прежнему, будут эксплуатироваться и имеющиеся в наличии мусоровозы KO-413. Очевидно, что смешение при ведении бухгалтерского учета двух типов грузовиков, используемых для оказания одной и той же услуги, не даст скольконибудь интересной информации для управления предприятием.

Отдельной секцией должен стать полигон. Аналогичным образом, перегрузочная станция, при наличии таковой, также становится отдельной производственной секцией.

Производственной единицей всех этих секций является тонна отходов.

9.4.2.2.Непроизводственные секции

Учитывая масштаб необходимых средств, на предприятии будет секция Бухгалтерского учета.

Отдел кадров может быть включен в секцию «Дирекция», куда также войдут технологический отдел и экономист.

На практике, считается, что существует две важных категории: с одной стороны, производство и потребление производственных единиц, с другой, осуществление предусмотренных затрат. В таких условиях принимается положение о том, что затраты на одну производственную единицу являются постоянной величиной, которая закладывается в бюджет.

9.5.1.Практический пример

ВТаблице 17 приведен пример счета для ведения аналитического учета на КАТП.

Втаблице отражены 5 производственных секций: грузовики трех моделей, полигон и перегрузочная станция, а также 5 непроизводственных секций: отдел ТО, отдел кадров, бухгалтерия, коммерческий отдел и дирекция.

Данная таблица сначала заполняется для определения бюджета. Для каждого периода (месяца или года, но в данном случае принимается среднемесячный показатель) прогнозируются показатели по каждой расходной статье и оценивается производительность производственных единиц.

Затем, ежемесячно выполняется распределение фактических затрат по тем же рубрикам таблицы. Таким образом, можно ясно увидеть, имели ли место какие-либо «анормальные» события, те не предусмотренные заранее в бюджете чрезвычайные явления. Такое отклонение от нормы может иметь положительный или отрицательный характер по сравнению с тем, что было спрогнозировано.

Затраты непроизводственных секций распределяются на другие секции. Применяется поэтапный подход. В начале затраты секции «Отдел кадров» перераспределяются на все другие секции. Наиболее простым и реалистичным классификационным критерием является распределение пропорционально числу работников, занятых в той или иной секции, исходя из того положения, что функционирование отдела кадров вызвано наличием рабочего персонала, и что объемы выполняемой им работы хотя бы отчасти пропорциональны численности персонала. Таким образом, выводится новая сумма расходов по каждой из секций.

Затем, сумма расходов секций «Дирекция» и «Бухгалтерский отдел» распределяется по оставшимся секциям. Выбор реалистичного критерия распределения определяется тем фактом, что затраты данных двух секций вызваны функционированием оставшихся секций, которое оценивается в денежном выражении. Таким образом, получаем новую сумму затрат по каждой из оставшихся секций.

Наконец наступает очередь секции «ТО». Речь идет практически о производственной секции, клиентами которой выступают другие секции. Как правило, эта секция выставляет счета секциям, нуждающимся в услугах отдела ТО, оплата начисляется в соответствии с затраченным рабочим временем. Таким образом, необходимо ввести систему внутреннего псевдо-начисления оплаты с тем, чтобы затраты секции «ТО» могли быть вменены другим секция, которые прибегли к услугам технического обслуживания. Дополнительной выгодой от использования такой системы является возможность сравнения затрат, понесенных в ходе работы секции «ТО», и расходов, возникающих вследствие обращения к сторонней специализированной организации.

В итоге мы получаем сумму всех затрат предприятия, распределенных максимально реалистично по секциям, обеспечивающим его доходы.

Данный пример предполагает однородный состав клиентов. Если КАТП обеспечивает удаление отходов как в городской зоне, так и в прилегающей сельской местности, естественно цена за тонну будет неодинаковой для обеих зон. При ведении аналитического учета в целях решения данной проблемы можно, либо изменить производственную единицу (например использовать тонну/километр вместо тонны), либо удвоить количество секций, таким образом получим два одинаковых набора секций для каждой из обслуживаемых зон. Можно ничего и не менять, если используется принцип уравнивания тарифов (со всех пользователей взимаемся один и тот же тариф независимо от расстояния).

(11)(11) (11)

(12)

(12)

(07)Полигон и перегрузочная станции могут иметь свои подключения к сети.

(08) Ежедневная чистка грузовиков требует большого количества воды. В остальном в распределении по секциям нет необходимости.

(09)Включая договоры на обслуживание.

(10)Обычно услуги адвокатов и нотариусов.

(11)Даже если помещения принадлежат предприятию или переданы ему в пользование бесплатно, целесообразно включать теоретическую арендную плату.

(12)Включая мебель и лабораторное оборудование.

9.5.2.Калькуляция себестоимости по прямым затратам и секция «Коммерческий отдел»

Предприятие располагает продукцией, себестоимость которой известна. Предприятие ведет на рынке работу с клиентами, которые чувствительны к ценам на услуги, в которых они нуждаются. Именно коммерческий отдел является интерфейсом между предприятием и рынком. Предприятие должно не только получать прибыль, но и стремиться к ее максимизации. Однако, существует такой феномен как эластичность спроса: объем сбываемой продукции снижается по мере повышения цен до момента их обвала, если цена слишком высока, продукция никогда не найдет своего покупателя.

120

100

80

60

40

20

0

График 11 Эластичность спроса

Коммерческий отдел пользуется некоторым тарифом, но он должен располагать возможностями предложения на переговорах несколько меньшей или несколько большей тарифной ставки. В действительности коммерческий отдел должен решить две противоположные задачи: обеспечить такие объемы услуг, которые позволят занять работой весь персонал предприятия, и уровень рентабельности, обеспечивающий максимальную маржу прибыли. Заметим сразу, что увеличение