- •Т.А. Зайцева
- •1. Документирование управленческой деятельности
- •1.1. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •2. Классификаторы информации об организационных структурах:
- •3. Классификаторы информации о населении и кадрах:
- •2. Гост р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
- •4. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
- •2. Оформление управленческих документов
- •2.1 Состав реквизитов документов
- •2.1. Требования к оформлению реквизитов документа
- •Московский государственный университет культуры и искусств
- •Подпись н.В. Кротова
- •27.02.2007
- •Утверждаю
- •Зао "Маяк" Личная подпись т.А. Иванова
- •15.03.2007
- •10.01.2007
- •О создании приемной комиссии
- •Должностная инструкция секретаря
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Контроль
- •Ректор университета подпись н.В. Кротова
- •Ректор Московского государственного
- •Согласовано
- •Замечания прилагаются
- •Подпись п.С. Соков
- •15.02.2007
- •В дело № 5-45
- •21.04.02
- •2.3. Бланки документов
- •2.3.1. Виды бланков
- •Образец бланка письма:
- •Образец общего бланка организации:
- •Образец бланка конкретного вида документа:
- •2.3.2. Расположение реквизитов
- •2.3.3. Форматы бланков
- •3. Основные системы документации в управленческой деятельности
- •3.1. Оформление организационно-правовой документации
- •Собранием учредителей
- •Подпись а.И. Рахаев
- •28.02.2002
- •Форма Положения о структурном подразделении организации
- •Форма штатного расписания
- •Примерный образец оформления "Инструкции по документационному обеспечению управления организацией"
- •3.2. Оформление плановой документации
- •П р о г р а м м а
- •Г. Новосибирск
- •Образец оформления плана:
- •3.3. Оформление распорядительной документации
- •Образец оформления приказа
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Решение
- •10.02.2002 № 35
- •Образец оформления распоряжения:
- •01.03.2002 № 25
- •Приложение
- •Постановлением Правительства
- •3.4. Оформление справочно-информационной документации
- •Пример оформления письма:
- •3.5. Оформление отчетной документации
- •Образец акта:
- •4. Перечень нормативных актов по оформлению документов
- •4.1. Законы Российской Федерации
- •4.2. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации
- •4.3. Постановления Правительства Российской Федерации
- •4.4. Ведомственные нормативные акты
- •4.5. Государственные стандарты
- •4.6. Международные стандарты
- •4.7. Классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •4.8. Нормативные акты города Москвы
- •4.9. Инструкции по делопроизводству
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Перечень межотраслевых унифицированных систем документации
- •Наименования и коды форм документов
- •Унифицированной системы организационно-
- •Распорядительной документации
- •(По Общероссийскому классификатору управленческой документации ок 011 – 93)
- •Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Положение о структурном подразделении
- •I. Общие положения
- •II. Структура
- •III. Задачи
- •IV. Функции
- •V. Права
- •VI. Взаимоотношения (служебные связи)
- •VII. Ответственность
- •Образец штатного расписания
- •Образец правил внутреннего трудового распорядка
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема, перевода и увольнения работников
- •3. Основные обязанности работников
- •4. Основные обязанности администрации
- •5. Рабочее время и его использование
- •6. Поощрения за успехи в работе
- •7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
- •8. Заключительные положения
- •Образец должностной инструкции
- •I. Общие положения
- •II. Должностные обязанности
- •III. Права
- •IV. Ответственность
- •Образец плана
- •Образец углового бланка письма
V. Права
1. Отделу кадров для выполнения возложенных на него функций предоставлено право:
1.1. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, установленного порядка предоставления льгот и преимуществ.
1.2 Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
1.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
1.4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия, обязательные для исполнения, указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
1.5. Вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
2. Права, предоставленные отделу, реализует начальник отдела, а также работники отдела в соответствии с установленным должностными инструкциями распределением обязанностей.
3. Начальник отдела наделен следующими правами:
3.1. Вносить на рассмотрение генерального директора предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.2. Вносить предложения по деятельности других подразделений предприятия.
3.3. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.
3.4. Участвовать в подготовке и согласовании планов предприятия в части персонала.
3.5. Давать подчиненным работникам указания, обязательные для исполнения.
3.6. По согласованию с генеральным директором привлекать из сторонних организаций экспертов, специалистов в сфере управления персоналом для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
3.7. Распоряжаться выделенными трудовыми, материальными, финансовыми и техническими ресурсами и распределять их между структурными единицами.
4. Начальник отдела кадров подписывает (визирует) документы, связанные с подбором и движением кадров, учетные формы.
5. Работники отдела наделены правом:
5.1. Посещать подразделения предприятия для контроля за состоянием трудовой дисциплины, соблюдением трудовых прав работников.
5.2. Требовать от должностных лиц предприятия соблюдения трудового законодательства, устранения нарушений трудового законодательства.
5.3. Устанавливать сроки и контролировать выполнение требований.
5.4. При выявлении нарушений трудового законодательства составлять акты, докладные записки, отчеты и представлять их в юридический отдел для правового анализа и последующей передачи на рассмотрение руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
5.5. Присутствовать на совещаниях и участвовать в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела.
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует по следующей схеме:
|
Наименование подразделения |
Документы и информация | |
|
Получает |
Предоставляет (направляет) | |
|
Все структурные подразделения |
Заявки на рабочих и служащих |
Решения о поощрении работников |
|
Представления на поощрения |
Выписки из приказов (копии приказов) по личному составу (по запросам руководителей подразделений) | |
|
Характеристики на работников |
Утвержденные графики отпусков
| |
|
Материалы для привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности |
Копии приказов о поощрении работников, о наложении дисциплинарных взысканий | |
|
Объяснительные записки от нарушителей трудовой и производственной дисциплины |
Предписания об устранении нарушений трудового законодательства | |
|
Проекты графиков отпусков по подразделениям |
Решения аттестационной комиссии | |
|
Материалы на командируемых |
Копии приказов о командировании | |
|
Главная бухгалтерия |
Справки о заработной плате для оформления пенсий |
Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников |
|
Материалы для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы |
Проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц | |
|
Сведения о материально-ответственных лицах |
Проекты договоров о материальной ответственности | |
|
Табели учета рабочего времени | ||
|
График отпусков | ||
|
Листки временной нетрудоспособности к оплате | ||
|
Справки об изменении фамилии работника | ||
|
Приказы о командировании, иные документы для выплаты командировочных | ||
|
Исполнительные листы из судов для удержания из заработной платы работников | ||
|
Отдел организации и оплаты труда |
Штатное расписание |
Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников |
|
Схемы должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате |
Сведения о списочной численности работников | |
|
Нормативы по труду |
Справки о текучести кадров | |
|
Положение о персонале |
Отчеты, ведомости о состоянии трудовой дисциплины | |
|
Положение о материальном и моральном поощрении работников | ||
|
Положение о дисциплинарной ответственности | ||
|
Положения о структурных подразделениях предприятия | ||
|
Расчеты фондов заработной платы и численности персонала | ||
|
Расчеты потребности в рабочих и служащих | ||
|
Отдел подготовки кадров |
Графики направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации |
Расчеты потребности в квалифицированных кадрах |
|
Планы подготовки, переподготовки кадров, повышения квалификации |
Сведения о качественном составе рабочих, специалистов и служащих | |
|
Сведения об успеваемости учащихся и сроках обучения |
Списки работников | |
|
Результаты итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства |
Проекты трудовых договоров с преподавателями и инструкторами | |
|
Предложения по составу аттестационных комиссий | ||
|
Информацию о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов | ||
|
Юридический отдел |
Сведения об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении |
Проекты трудовых договоров с руководящими работниками предприятия |
|
Нормативные правовые документы по труду |
Заявки на поиск необходимых нормативных правовых документов, разъяснения действующего законодательства | |
|
Разъяснения действующего трудового законодательства и порядка его применения |
Приказы для визирования | |