- •Т.А. Зайцева
- •1. Документирование управленческой деятельности
- •1.1. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •2. Классификаторы информации об организационных структурах:
- •3. Классификаторы информации о населении и кадрах:
- •2. Гост р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
- •4. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
- •2. Оформление управленческих документов
- •2.1 Состав реквизитов документов
- •2.1. Требования к оформлению реквизитов документа
- •Московский государственный университет культуры и искусств
- •Подпись н.В. Кротова
- •27.02.2007
- •Утверждаю
- •Зао "Маяк" Личная подпись т.А. Иванова
- •15.03.2007
- •10.01.2007
- •О создании приемной комиссии
- •Должностная инструкция секретаря
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Контроль
- •Ректор университета подпись н.В. Кротова
- •Ректор Московского государственного
- •Согласовано
- •Замечания прилагаются
- •Подпись п.С. Соков
- •15.02.2007
- •В дело № 5-45
- •21.04.02
- •2.3. Бланки документов
- •2.3.1. Виды бланков
- •Образец бланка письма:
- •Образец общего бланка организации:
- •Образец бланка конкретного вида документа:
- •2.3.2. Расположение реквизитов
- •2.3.3. Форматы бланков
- •3. Основные системы документации в управленческой деятельности
- •3.1. Оформление организационно-правовой документации
- •Собранием учредителей
- •Подпись а.И. Рахаев
- •28.02.2002
- •Форма Положения о структурном подразделении организации
- •Форма штатного расписания
- •Примерный образец оформления "Инструкции по документационному обеспечению управления организацией"
- •3.2. Оформление плановой документации
- •П р о г р а м м а
- •Г. Новосибирск
- •Образец оформления плана:
- •3.3. Оформление распорядительной документации
- •Образец оформления приказа
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Решение
- •10.02.2002 № 35
- •Образец оформления распоряжения:
- •01.03.2002 № 25
- •Приложение
- •Постановлением Правительства
- •3.4. Оформление справочно-информационной документации
- •Пример оформления письма:
- •3.5. Оформление отчетной документации
- •Образец акта:
- •4. Перечень нормативных актов по оформлению документов
- •4.1. Законы Российской Федерации
- •4.2. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации
- •4.3. Постановления Правительства Российской Федерации
- •4.4. Ведомственные нормативные акты
- •4.5. Государственные стандарты
- •4.6. Международные стандарты
- •4.7. Классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •4.8. Нормативные акты города Москвы
- •4.9. Инструкции по делопроизводству
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Перечень межотраслевых унифицированных систем документации
- •Наименования и коды форм документов
- •Унифицированной системы организационно-
- •Распорядительной документации
- •(По Общероссийскому классификатору управленческой документации ок 011 – 93)
- •Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Положение о структурном подразделении
- •I. Общие положения
- •II. Структура
- •III. Задачи
- •IV. Функции
- •V. Права
- •VI. Взаимоотношения (служебные связи)
- •VII. Ответственность
- •Образец штатного расписания
- •Образец правил внутреннего трудового распорядка
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема, перевода и увольнения работников
- •3. Основные обязанности работников
- •4. Основные обязанности администрации
- •5. Рабочее время и его использование
- •6. Поощрения за успехи в работе
- •7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
- •8. Заключительные положения
- •Образец должностной инструкции
- •I. Общие положения
- •II. Должностные обязанности
- •III. Права
- •IV. Ответственность
- •Образец плана
- •Образец углового бланка письма
П р о г р а м м а
Заголовок к тексту указывается ниже названия документа посередине листа и содержит краткое указание о тематике содержания за определенный период.
Например:
П Р О Г Р А М М А
реализации Концепции развития
Московского государственного университета культуры
на 1998 – 2002 гг.
или
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА
"ЭЛЕКТРОННАЯ РОССИЯ
(2002 – 2010 годы)"
Текст. В начале текста говорится о предназначении и основном содержании документа. Например:
"Настоящая программа разработана в соответствии с Приказом министра культуры Российской Федерации в целях перспективного планирования деятельности вузов культуры по вопросам…." и т. д.
Текст программы состоит из разделов, соответствующих целям их деятельности или этапам работы и имеющих заголовки. Состав разделов программы определяется ее содержанием. Разделы и подразделы нумеруются арабскими цифрами. Содержание программы обычно структурируют и группируют по направлениям деятельности, а также по периодам выполнения, например:
|
№№ |
Наименование раздела, мероприятий (содержание важнейших мероприятий) |
Сроки выполнения (дата или период) |
Ответственные |
Источники финансирования и стоимость | |||
|
1. |
Повышение статуса и реструктуризация университета
|
|
|
| |||
|
1.1. |
Провести организационные мероприятия по утверждению статуса университета как ведущего вуза культуры федерального значения: разработать положение о ведущем вузе культуры федерального значения; согласовать положение с Министерством культуры, Министерством общего и профессионального образования РФ; утвердить положение на Совете МГУК; разработать модель университетского типа образования в отрасли культуры; регулярно вносить изменения и дополнения в Устав университета в соответствии с новыми направлениями и характером деятельности университета. |
Iквартал 1998 г.
1 раз в 2 года |
Ректорат МГУК, МК РФ |
| |||
|
1.2. |
Создать в университете: Попечительский совет во главе с президентом совета; Совет Ученых советов Совет по информационным ресурсам |
IIквартал 1998 г. |
Ректорат МГУК, МК РФ |
| |||
|
1.3. |
Реорганизовать структуру ректората и распределить функциональные обязанности проректоров. |
IIквартал 1998 г. |
Ректорат МГУК, МК РФ |
МК РФ | |||
|
1.4. |
Преобразовать существующий научно-методический совет в сеть отраслевых научно-методических советов по циклам. |
Iквартал 1999 г. |
Ученый совет МГУК |
| |||
|
1.5. |
Создать научно-исследовательский институт по проблемам отечественной и мировой культуры с филиалами в Центральном, Сибирском и других регионах России… |
2000 г. |
МК РФ, МГУК |
| |||
|
2. |
… |
|
|
| |||
Место составления (издания) документа находится на интервал ниже даты, посередине листа. Указывается наименование и тип населенного пункта. Например: