Современные КТ обработки информации

ночный, а двойной щелчок. После этого нужно последовательно выделить все фрагменты, подлежащие одинаковому форматированию.

Чтобы выйти из режима копирования формата, следует еще раз нажать кнопку Формат по образцу или клавишу ESC.

4.7.3.Стили

Форматирование любого текста либо его фрагмента можно произвести последовательно либо с помощью использования стилей.

Последовательное форматирование предполагает поочередное применение различных команд, которые в итоге приводят к необходимому результату оформления текста. Так, установка необходимого вида, размера, цвета, эффекта шрифта, межстрочного интервала, выравнивания и т.п. при последовательном форматировании производится через использование ряда команд.

Использование стилей оформления позволит через применение одной команды установить все необходимые параметры оформления текста.

Таким образом, стиль – это именованная совокупность параметров форматирования текста.

Типы стилей

Различают четыре типа стилей: стили символов, абзацев, списков и таблиц. Стили символов включают в себя только символьные форматы. Стили абзацев сочетают символьные и абзацные форматы. Стили списков можно рассматривать как частный случай стилей абзацев. Стили таблиц предназначены для упрощения форматирования таблиц.

В MS Word 2007 имеются встроенные стили для оформления различных элементов документа: основного текста, заголовков, колонтитулов и т.д. По умолчанию при вводе текста используется встроенный стиль Обычный.

Операции со стилями

При выполнении операций со стилями важную роль играет Список стилей в группе Стили вкладки Главная.

Список стилей раскрывается щелчком мыши по кнопке . При этом в нем содержится ограниченный набор стилей. Для наглядности название каждого стиля в списке отформатировано тем же стилем. Справа указаны типы стилей, которые обозначаются специальными значками:

¶ – для стилей абзацев; а – для стилей символов;

– для стилей таблиц;

– для стилей списков.

51

Заголовочные стили

Как правило, документ имеет иерархическую структуру, например включает в себя несколько частей, которые делятся на главы. Главы в свою очередь могут делиться на разделы и т.д. К заголовкам самого высокого уровня следует применять стиль Заголовок 1, к заголовкам более низкого уровня, соответственно, стили – Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. В MS Word 2007 можно использовать до 9 уровней заголовков.

Применение заголовочных стилей открывает возможность:

1.Использовать режим схемы документа.

2.Легко преобразовать структуру документа.

3.Автоматически нумеровать заголовки.

4.Автоматически формировать оглавление.

4.7.4.Форматирование страниц

Кстраничным форматам относятся разрывы страниц и разделов, размер и ориентация бумаги, поля страниц, номера строк, колонтитулы, сноски.

MS Word 2007 автоматически разбивает текст на страницы. При необходимости пользователь может в произвольном месте документа вставить линию разрыва между страницами. Для этого необходимо:

1. Установить текстовый курсор в произвольном месте документа. 2. На вкладке Вставка в группе взаимосвязанных элементов управ-

ления Страницы выбрать команду Разрыв страницы.

Можно скорректировать разбиение текста на страницы, изменяя положение абзацев, которые оказываются внизу страницы. Для этого необходимо:

1. Выделить абзац.

2. На вкладке Главная вызвать диалоговое окна Абзац.

3. В диалоговом окне Абзац перейти на вкладку Положение на странице.

4. В группе Разбивка на страницы можно выбрать переключатели:

•Запрет висячих строк, чтобы запретить появление одиночных строк вверху и внизу страницы;

•Не разрывать абзац, если абзац полностью не умещается в конце страницы, то он будет переноситься на следующую страницу;

•Не отрывать от следующего, чтобы разместить выделенный абзац на одной странице со следующим;

•С новой страницы – для размещения выделенного абзаца вверху следующей страницы.

52

Деление документа на разделы Разделы – это части документов, которые могут быть отформатиро-

ваны независимо друг от друга. Внутри раздела используются одинаковые страничные форматы.

Документ можно разбить на разделы, вставив в определенные места текста символы разрыва. Чтобы установить в нужном месте документа

Разрыв раздела, надо:

1.Установить текстовый курсор в то место документа, где должен начинаться новый раздел.

2.На вкладке Разметка страницы в группе взаимосвязанных элементов управления Параметры страницы выбрать команду Разрывы.

3.В появившемся списке выбрать необходимый разрыв. Раздел может начинаться:

3.1.На той же странице .

3.2.На следующей странице .

3.3.На ближайшей четной странице .

3.4.На ближайшей нечетной странице .

Между разделами вставляется разделитель разделов: точечная ли-

ния с надписью Разрыв раздела.

Параметры страницы

Параметры страницы устанавливаются в диалоговом окне Параметры страницы, вызывающееся кнопкой группы взаимосвязанных элементов управления Параметры страницы вкладки Разметка стра-

ницы. Это окно имеет три вкладки: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги.

На вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы можно сделать следующие установки:

•в полях ввода Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задать соот-

ветствующие поля страницы;

•в поле ввода Переплет задать дополнительное поле для переплета, значение которого добавляется к левому полю страницы;

•если документ должен печататься на двух сторонах листов, то в списке Несколько страниц надо выбрать вариант Зеркальные поля;

•выбрать книжную или альбомную ориентацию страницы;

•с помощью списка Применить указать, для какой части документа назначается данный формат.

Кроме того, поля страницы можно устанавливать с помощью линеек. Ширина и высота полосы набора отмечены на линейках белым цветом.

53

Линии, разделяющие серую и белую области, можно перемещать, регулируя тем самым размеры полей страницы.

Колонтитулы

Колонтитул – объект документа MS Word 2007, расположенный в верхней или нижней области страницы. Обычно в колонтитулах размещают номера страниц, названия документа или глав, фамилию автора и т.д.

Для создания колонтитула необходимо на вкладке Вставка в группе взаимосвязанных элементов управления Колонтитулы выбрать Верх-

ний колонтитул или Нижний колонтитул. На странице появится от-

дельная область для колонтитула с пометкой Верхний (Нижний) ко-

лонтитул, а на экране – вкладка Работа с колонтитулами (Конструк-

тор). В колонтитул, с помощью соответствующих кнопок можно вставить специальную информацию: номера страниц, общее количество страниц, текущую дату, текущее время.

В MS Word 2007 существует возможность:

1.Использовать один и тот же колонтитул для всего документа или отличающиеся колонтитулы для разных разделов документа.

2.Создать уникальный колонтитул для первой страницы или вообще убрать колонтитулы с первой страницы. Для этого необходимо на вклад-

ке Конструктор нажать Параметры и установить галочку Особый колонтитул для первой страницы.

3.Использования различающихся колонтитулов для четных или нечетных страниц документа. Для этого необходимо на вкладке Конструк-

тор нажать Параметры и выбрать Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Колонтитулы форматируются как обычный текст. Можно выровнять один элемент колонтитула по левому краю, другой – по центру, третий – по правому краю.

Для удаления колонтитула надо выделить текст колонтитула и нажать клавишу Delete.

4.8. Работа с таблицами средствами MS Word 2007

Под таблицей понимается набор строк и столбцов, которые содержат текст или числа.

54

На пересечении строки и столбца располагается ячейка. Строки нумеруются, столбцы обозначаются латинскими буквами. Положение ячейки обозначается ее адресом – буквой, обозначающей столбец, и номером строки.

Таблица в MS Word 2007 может быть построена:

1.C помощью команды Вставить таблицу.

2.Кнопкой Нарисовать таблицу.

3.С помощью меток табуляции (преобразование текста в таблицу).

4.С помощью кнопки Добавить таблицу Excel.

Все эти команды можно найти в группе взаимосвязанных элементов управления Таблицы вкладки Вставка.

Процесс создания таблиц включает в себя три этапа.

1.Создание предварительного макета таблицы (при необходимости

–рисование таблицы).

2.Заполнение ячеек таблицы данными и окончательное формирование макета таблицы.

3.Форматирование подготовленной таблицы и размещение ее в тексте документа.

Многие действия по работе с таблицами обеспечиваются различными командами групп взаимосвязанных элементов управления вкладок

Конструктор и Макет.

Лабораторная работа 4.1:

Создание и редактирование документов в MS Word 2007

Цель: научиться создавать и редактировать документы MS Word 2007.

Задания и порядок выполнения

Задание 1. Для нового документа установить необходимые поля: верхнее – 2 см; нижнее – 2 см; левое – 2,5 см; правое – 1,5 см.

Напечатать текст, соблюдая следующий формат:

Заголовок – шрифт Arial, 18 пт, жирный, выравнивание по центру; Основной текст – шрифт Times New Roman, 14 пт, выравнивание по

ширине;

Подпись – шрифт Arial, 12 пт, жирный, выравнивание по правому краю;

Отступ первой строки абзаца – 1,5 см; Междустрочный интервал – одинарный.

Текст:

55

Ввод и редактирование текста

Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту – курсор. Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо.

Чтобы вводимый текст замещал, а не сдвигал текст, имевшийся ранее, включают режим замены. Переключение режима замены осуществляется нажатием клавиши INSERT или двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния.

По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать клавишу ENTER.

Желаем удачи в работе

Задание 2. Оформить следующие списки:

Список 1 - Маркированный

Команды управления курсором

НОМЕ – в начало текущей строки

END – в конец текущей строки

CTRL+HOME – в начало документа

CTRL+END – в конец документа

PAGE UP – вверх на один экран

PAGE DOWN – вниз на один экран

CTRL+ PAGE UP – на одну печатную страницу назад

CTRL+ PAGE DOWN – на одну печатную страницу вперед

CTRL+ВЛЕВО – на одно слово назад

CTRL+ВПРАВО – на одно слово вперед

CTRL+ВНИЗ – на один абзац вперед

CTRL+BBEPX – на один абзац назад

Проверьте работу каждой команды

В списке 1 применить следующее форматирование:

Заголовок – шрифт Arial, 16 пт, жирный, выравнивание по центру; Текст списка – шрифт Times New Roman, 14 пт, выравнивание по

левому краю; Список – Маркированный;

Подпись – шрифт Courier New, 12 пт, выравнивание по центру.

Список 2 – Нумерованный

56

Самый простой способ создания нумерованного списка

1.Ввод первого абзаца, входящего в список, надо начать с номера и точки с пробелом после него: «1. ». Далее введите текст абзаца.

2.В конце абзаца нажмите клавишу ENTER. Программа Word автоматически перейдет к следующему элементу списка.

3.Чтобы закончить список, надо после ввода последнего элемента списка дважды нажать клавишу ENTER.

В списке 2 применить следующее форматирование:

Заголовок – шрифт Courier New, 16 пт, жирный, выравнивание по центру;

Текст списка – шрифт Arial, 14 пт, выравнивание по ширине;

1. В списке 3 применить следующее форматирование:

•Заголовок – шрифт Соurier New, 16 пт, жирный, выравнивание по центру;

•Текст списка – шрифт Times New Roman, 14 пт, выравнивание по ширине;

2. Оформить колонку номеров страниц с помощью табуляции с заполнением. Для этого необходимо:

2.1. На панель быстрого доступа добавить кнопку Табуляция:

2.1.1.Нажать кнопку Office и выбрать Параметры Word.

2.1.2.В окне Параметры Word выбрать Настройка.

2.1.3.В списке выбрать Все команды.

2.1.4.Из предложенного списка найти команду Табуляция…

2.1.5.Нажать кнопку Добавить и ОК.

2.1.6.Кнопка Табуляция появится на панели быстрого доступа.

57

3.Ввести пункт многоуровневого списка «Введение».

4.На линейке в позиции 15 см щелкнуть один раз левой клавишей

мыши. Появится значок табулятора .

5.Нажать клавишу Tab. Курсор автоматически переместится в позицию 15 см от начала страницы.

6.Ввести цифру «3».

7.Выбрать заполнение табуляции. Для этого:

7.1.На панели быстрого доступа нажать кнопку Табуляция.

7.2.В диалоговом окне Табуляция выбрать необходимый заполни-

тель.

8. Нажать клавишу Enter.

9. Ввести первый пункт списка.

10. Набрать строку «Глава I. Информация и информатика».

11. Нажать Enter, появится цифра «2», но необходимо перейти к пункту «1.1.», поэтому:

11.1.Нажать клавишу Tab. Появится нумерация второго уровня

«1.1.».

11.2.Ввести строку «Понятие информации».

11.3.Нажать Tab. Курсор сразу сместится на ту же позицию табуляции (15 см) и строка будет содержать заполнитель.

11.4.Ввести цифру «5» и нажатием клавиши Enter перейти к пункту

«1.2.».

11.5.Аналогично набрать пункты 1.2., 2, 2.1., 2.2.

12. После завершения второго уровня пункта, перейти на следующую строку нажатием клавиши Enter. В новой строке трижды нажмите на клавишу Backspace для отмены второго уровня и оформите пункты многоуровневого списка «Заключение» и «Литература».

Задание 3. Вставить в созданный документ Колонтитул.

1.В верхний колонтитул ввести текущую дату, название документа и автора.

2.В нижний колонтитул вставить номера страниц таким образом, чтобы четные номера стояли слева, а нечетные – справа. Для этого необходимо:

2.1.Установить курсор в колонтитуле четной страницы.

2.2.Установить различающиеся колонтитулы для четных или нечетных страниц документа

58

2.3.На вкладке Конструктор в группе взаимосвязанных элементов управления Колонтитулы выбрать Номер страницы.

2.4.В появившемся списке выбрать Внизу страницы → Простой номер 1.

2.5.Не выходя из режима колонтитулов, установить курсор на нечетной странице.

2.6.На вкладке Конструктор в группе взаимосвязанных элементов управления Колонтитулы выбрать Номер страницы.

2.7.В появившемся списке выбрать Внизу страницы → Простой номер 3.

3. Сохранить документ под именем Rabota.docx.

Примечание. Тип файла .docx указывает, что файл Rabota будет сохранен для версии MS Word 2007. Для открытия данного файла в более ранних версиях MS Word, например, MS Word 2003, нужно в меню Office выбрать пункт Сохранить как и команду Документ Word 97 – 2003.

Лабораторная работа 4.2: Создание комплексных документов в MS Word.

Работа с таблицами

Цель: научиться создавать таблицы различными способами и применять формулы в таблицах для вычислений.

Задания и порядок выполнения

Задание 1. Создать предложенную таблицу

Где купить компьютер?

1. Открыть файл Rabota.docx.

59

2.Перейти в конец документа.

3.Установить параметры шрифта для заголовка: шрифт Arial, 18 пт, жирный, выравнивание по центру. Перейти на следующую строку с помощью клавиши Enter.

4.Установить новые параметры для шрифта в таблице: Times New Roman, размер 12 пт (выдавите кнопку Полужирный на панели инструментов, чтобы шрифт в таблице не был жирным), выравнивание по центру.

5.На кладке Вставка в группе взаимосвязанных элементов управле-

ния Таблица выбрать команду Вставить таблицу.

6.В диалоговом окне Вставка таблицы указать число столбцов (3) и число строк (6) будущей таблицы.

7.Нажать кнопку ОК, в документ будет до-

бавлена пустая таблица.

8.Заполнить ячейки таблицы. Переход между ячейками таблицы может осуществляться с помощью клавиши Tab или с помощью клавиш управления курсором.

9.Выполнить центрирование по вертикали в ячейках таблицы. Для этого необходимо:

9.1.Выделить не более пяти ячеек.

9.2.Нажать в выделенной области правой кнопкой и в контекстном меню выбрать команду Выравнивание ячеек –

Центрировать по вертикали (при этом текст будет расположен по центру относительно верхней и нижней границ ячейки).

9.3.Выделить следующую группу ячеек и выполнить ту же команду, и т.д. пока все ячейки не будут центрированы по вертикали.

10.Выделить заголовок. На вкладке Главная в группе взаимосвязанных элементов управления Шрифт нажать кнопку Цвет выделения

текста и выбрать серый цвет.

11. На вкладке Главная в группе взаимосвязанных элементов управления Шрифт нажать кнопку Цвет текста и выбрать белый цвет.

Задание 2. Создать таблицу для записи расписания занятий.

1.На кладке Вставка в группе взаимосвязанных элементов управле-

ния Таблица выбрать команду Вставить таблицу.

2.В диалоговом окне Вставка таблицы указать число столбцов и число строк будущей таблицы.

3.Нажать кнопку ОК, в документ будет добавлена пустая таблица.

60