Современные КТ обработки информации

14.Появится чистое диалоговое окно выложенной функции И, в которой нужно ввести:

14.1.В поле Логическое_значение 1 ввести С6 >=4,5

14.2.В поле Логическое_значение 2 ввести D6 = 3

14.3.Нажать кнопку ОК.

15.В результате в строке ввода должно появиться выражение:

=ЕСЛИ(И(C6>=4,5;D6=3))

16.В строке ввода, в месте, где мигает курсор ввести знак точка с запятой «;».

17.Нажать кнопку . Появится диалоговое окно аргументы функции

ЕСЛИ.

18.В поле Значение_если_истина активизировать ячейку F3 и нажать клавишу F4. В результате появится символ «$» перед именем столбца и номером строки.

19.Ввести выражение *1,5. В результате в этой строке будет выра-

жение $F$3*1,5.

20.В поле Значение_если_ложь по аналогичной технологии ввести оставшуюся часть формулы:

ЕСЛИ(И(C6>=3;D6=3);$F$3;0)

21.По окончании формирования формулы нажать кнопку ОК.

22.Скопировать эту формулу в другие ячейки столбца Е.

23.Проверить работоспособность таблицы:

23.1.Ввести другие оценки в экзаменационной ведомости.

23.2.Измнить минимальный размер стипендии.

24. Сохранить рабочую книгу под тем же именем.

Лабораторная работа 5.4: Использование математических функций

Цель: освоить использование математических формул, встроенных в

Microsoft Excel 2007.

Задания и порядок выполнения

Создать таблицу с использованием математических функций, кото-

чений х от π до 2π с шагом 0,1. Вычислить максимальное и минимальное значения функции на данном интервале области определения, а также построить график данной функции.

Для этого необходимо:

1. Запустить программу MS Excel 2007.

91

2.В ячейку А1 ввести заголовок таблицы Таблица значений функ-

ции y= sin 2x/3 *cos(x/2).

3.Выделить несколько ячеек и на вкладке Главная в группе взаимосвязанных элементов управления Выравнивание нажать кнопку Объе-

динить и поместить в центре .

4.В ячейку А2 ввести формулу =-ПИ() для ввода начального значения х.

5.В ячейку А3 ввести формулу =А2+0,1 для вычисления следующего значения х, изменяющегося с шагом 0,1.

6.Скопировать формулу из А3 в диапазон А4:А97.

7.В ячейку В2 ввести формулу расчета значения функции:

=SIN(2*A2/3)*COS(A2/2).

8.Скопировать формулу из ячейки В2 в диапазон ячеек В3:В97.

9.В ячейку С2 ввести формулу определения минимума функции:

=МИН(В2:В97).

10.В ячейку С3 ввести формулу определения максимума функции:

=МАКС(В2:В97).

11.В результате получится таблица, фрагмент которой показан на рис. 5.10.

Рис. 5.10. Фрагмент таблицы расчета значений функции: y= sin 2x/3 *cos(x/2)

12.Скопировать таблицу на Лист 2 и отобразить в виде формул: на вкладке Формулы нажать Зависимости формул и выбрать пункт По-

казать формулы.

13.Для построения графика выделить диапазон ячеек В2:В97 на вкладке Вставка в группе взаимосвязанных элементов управления Диа-

граммы выбрать График.

14.Для изменения значений подписи по оси х необходимо:

14.1.Щелкнуть левой кнопкой мыши в области построения.

14.2.На оси х нажать правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Выбрать данные.

92

14.3.В диалоговом окне Выбор источника данных в области Под-

писи горизонтальной оси (категории) нажать кнопку Изменить.

14.4.В окне Подписи оси в поле Диапазон подписей оси указать диапазон А2:А97.

14.5.Нажать кнопку ОК.

15.Определить параметры диаграммы (заголовок, подписи по осям, размещение легенды):

15.1.Чтобы добавить заголовок диаграммы необходимо на вкладке Макет в группе взаимосвязанных элементов управления Подписи на-

жать Название диаграммы, выбрать пункт Над диаграммой и ввести заголовок диаграммы График функции.

15.2.Чтобы добавить подписи по оси х и у нужно на вкладке Макет в группе взаимосвязанных элементов управления Подписи нажать Названия осей и выбрать пункты:

•Название основной горизонтальной оси – Название под осью

иввести название оси х: Абсцисса;

•Название основной вертикальной оси – Повернутое название

иввести название оси у: Ордината.

15.3.Для добавления элемента легенды необходимо:

•выделить легенду;

•на вкладке Конструктор в группе взаимосвязанных элементов управления Данные нажать Выбрать данные;

•в окне Выбор источника данных в области Элементы легенды

(ряды) выделить Ряд 1 и нажать кнопку Изменить;

•в окне Изменение ряда в поле Имя ряда ввести

у=sin(2*A2/3)*cos(A2/2);

•Нажать ОК.

16.В результате получится диаграмма, как показано на рис. 5.11.

Рис. 5.11. Фрагмент таблицы расчета значений функции: y= sin 2x/3 *cos(x/2) и ее графика

93

17. Определить положение диаграммы. Для этого:

17.1.На вкладке Конструктор в группе Расположение нажать Переместить диаграмму.

17.2.В окне Перемещение диаграммы установить переключатель

На имеющемся листе и нажат кнопку ОК. 18. Переименовать листы.

19. Сохранить полученную таблицу.

Лабораторная работа 5.5: Построение и редактирование диаграмм

Цель: освоить построение и редактирование диаграмм.

Задания и порядок выполнения

Построить два вида диаграмм – внедренную на лист с исходными данными и на отдельном листе.

1.Открыть MS Excel 2007.

2.Переименовать Лист 1, задав новое имя Успеваемость.

3.Создать таблицу в соответствии с рис. 5.12.

Рис. 5.12. Таблица успеваемости

4.В пустые ячейки с названием Факультет ввести формулу вычисления среднего балла по предметам Информатика и Высшая матема-

тика.

5.Построить внедренную диаграмму. Для этого выполнить следующие действия:

5.1.На вкладке Вставка в группе взаимосвязанных элементов управления Диаграммы нажать на кнопку вызова диалогового окна .

5.2.В диалоговом окне Вставка диаграммы выбрать тип диаграммы

Гистограмма и нажать кнопку ОК.

6.Выбрать и указать диапазон данных для построения диаграммы:

6.1.На вкладке Конструктор в группе взаимосвязанных элементов управления Данные нажать Выбрать данные.

6.2.В окне Выбор источника данных в поле Диапазон данных для диаграммы указать диапазон В2:С5.

94

6.3.В том же диалоговом окне в области Элементы легенды (ряды) выделить строку с названием Ряд 1 и нажать кнопку Изменить.

6.4.В окне Изменение ряда в поле Имя ряда сделать щелчок в ячейке В1 с названием Информатика и нажать кнопку ОК.

6.5.В окне Выбор источника данных в области Элементы леген-

ды (ряды) выделить строку с названием Ряд 2 и нажать кнопку Изме-

нить.

6.6.В окне Изменение ряда в поле Имя ряда сделать щелчок в ячейке С1 с названием Высшая математика и нажать кнопку ОК.

6.7.В диалоговом окне Выбор источника данных в области Под-

писи горизонтальной оси (категории) нажать кнопку Изменить.

6.8.В окне Подписи оси в поле Диапазон подписи оси выделить данные первого столбца таблицы, т.е. диапазон А2:А5 и нажать кнопку

ОК.

6.9.В диалоговом окне Выбор источника данных нажать кнопку

ОК.

7. Задать параметры диаграммы (название диаграммы, подписи по осям):

7.1.Чтобы добавить заголовок диаграммы необходимо на вкладке Макет в группе взаимосвязанных элементов управления Подписи на-

жать Название диаграммы, выбрать пункт Над диаграммой и ввести заголовок диаграммы Сведения об успеваемости.

7.2.Чтобы добавить подписи по осям нужно на вкладке Макет в группе взаимосвязанных элементов управления Подписи нажать Названия осей и выбрать пункты:

•Название основной горизонтальной оси – Название под осью

иввести название оси х: Учебные группы;

•Название основной вертикальной оси – Повернутое название

иввести название оси у: Средний балл.

8.Добавить в исходную таблицу новый столбец Философия, отражающий различные баллы.

9.Вставить в диаграмму столбцы, отражающие успеваемость по философии. Для этого необходимо:

9.1.На диаграмме вызвать контекстное меню и выбрать пункт Вы-

брать данные.

9.2.В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Диапазон данных для диаграммы указать весь диапазон данных В1:D5.

9.3.В этом же окне в области Подписи горизонтальной оси (категории) нажать кнопку Изменить.

9.4.В окне Подписи оси в поле Диапазон подписи оси выделить данные первого столбца таблицы, т.е. диапазон А2:А5 и нажать кнопку

ОК.

95

10.Изменить формат диаграммы: сделать ее объемной. Для этого необходимо:

10.1.На вкладке Конструктор в группе взаимосвязанных элементов управления Тип выбрать Изменить тип диаграммы.

10.2.В окне Изменение типа диаграммы выбрать Объемная гистограмма с группировкой.

10.3.Нажать кнопку ОК.

11.Построить круговую диаграмму. Для этой диаграммы исходные данные взять Средний балл по факультету.

12.Круговую диаграмму разместить на отдельном листе. Для этого:

12.1.На вкладке Конструктор в группе взаимосвязанных элементов управления Расположение нажать Переместить диаграмму.

12.2.В диалоговом окне Перемещение диаграммы установить пе-

реключатель На отдельном листе.

Контрольные вопросы

1.Опишите основные возможности MS Excel 2007.

2.Перечислите все элементы окна MS Excel 2007.

3.Что такое ячейка и как определяется ее местоположение в табли-

це?

4.Дать определение рабочего листа и рабочей книги.

5.Что является объектами MS Excel 2007?

6.Каково назначение строки формул и поля имени текущей ячейки?

7.Что такое редактирование ячеек?

8.Опишите процесс Автозаполнение ячеек.

9.Опишите процесс Заполнение прогрессией.

10.Как объединить несколько ячеек?

11.Какие типы используются для ввода данных?

12.Как изменить формат данных в ячейке?

13.Что такое Мастер функции?

14.Назовите группы функций назначение каждой из них.

15.Правило ввода функции.

16.Что может быть указано в качестве аргумента функции?

17.Какие могут возникнуть ошибки при вычислениях?

18.Как скрыть (отобразить) столбцы?

19.Как переименовать рабочий лист?

20.Как сделать копию рабочего листа?

21.Дать определение ссылки на ячейку.

22.Назовите виды ссылок.

23.Что такое относительная ссылка?

24.Что такое абсолютная ссылка?

25.Что такое внешняя ссылка?

96

26.Как указать абсолютный адрес ячейки?

27.В каких случаях необходимо использовать абсолютную ссылку?

28.Что такое вложенная функция?

29.Порядок построения графика или диаграммы.

30.Назначение вкладок Конструктор, Макет, Формат.

31.Как связаны между собой данные рабочего листа и диаграммы?

32.Что произойдет с диаграммой, если в данных изменить какиелибо значения, по которым была построена диаграмма?

33.Что такое редактирование графиков и диаграмм?

34.Как изменить тип диаграммы?

35.Как изменить подписи значений?

36.Как изменить имена рядов данных или текста легенды?

37.Как изменить подписи, заголовки и другие тексты диаграммы?

97

РАЗДЕЛ 6. СУБД ACCESS 2007

В этом разделе рассматриваются основные функциональные возможности и технологические операции работы в СУБД, общая методология использования в профессиональной работе, связанной с организацией хранения и обработки данных.

6.1. Основные понятия баз данных

База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной области.

Структурирование – введение соглашений о способах представления данных.

Для работы с данными используются системы управления базами данных (СУБД). СУБД – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска необходимой информации.

Структурные элементы базы данных

Microsoft Access 2007 является СУБД реляционного типа. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа. Каждая строка таблицы включает данные об одном объекте (например, клиенте, автомобиле, документе), а столбцы таблицы содержат различные характеристики этих объектов – атрибуты (например, наименования и адреса клиентов, марки и цены автомобилей). Строки таблицы называются записями; все записи имеют одинаковую структуру – они состоят из полей, в которых хранятся атрибуты объекта. Каждое поле записи содержит одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных (например, текстовая строка, число, дата). Все записи имеют одни и те же поля, только в них содержатся разные значения атрибутов.

Прежде чем заносить данные в таблицы, нужно определить структуру этих таблиц. Под этим понимается не только описание наименований и типов полей, но и ряд других характеристик (например, формат, критерии проверки вводимых данных). Кроме описания структуры таблиц, обычно задаются связи между таблицами. Связи в реляционных базах данных определяются по совпадению значений полей в разных таблицах:

•один-к-одному – каждой записи из одной таблицы соответствует только одна запись в другой таблице;

•один-ко-многим – каждой записи из одной таблицы соответствует несколько записей другой таблице;

98

•многие-к-одному – множеству записей из одной таблице соответствует одна запись в другой таблице;

•многие-ко-многим – множеству записей из одной таблицы соответствует несколько записей в другой таблице.

Тип отношения в создаваемой связи зависит от способа определения связываемых полей:

•Отношение «один-ко-многим» создается в том случае, когда только одно из полей является полем первичного ключа или уникального индекса.

•Отношение «один-к-одному» создается в том случае, когда оба связываемых поля являются ключевыми или имеют уникальные индексы.

•Отношение «многие-ко-многим» фактически является двумя отношениями «один-ко-многим» с третьей таблицей, первичный ключ которой состоит из полей внешнего ключа двух других таблиц

Ключи

Ключ – это столбец (может быть несколько столбцов), добавляемый к таблице и позволяющий установить связь с записями в другой таблице.

Существуют ключи двух типов: первичные и вторичные или внешние.

Первичный ключ – это одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Первичный ключ не допускает значений Null и всегда должен иметь уникальный индекс. Первичный ключ используется для связывания таблицы с внешними ключами в других таблицах.

Внешний (вторичный) ключ - это одно или несколько полей (столбцов) в таблице, содержащих ссылку на поле или поля первичного ключа в другой таблице. Внешний ключ определяет способ объединения таблиц.

Из двух логически связанных таблиц одну называют таблицей первичного ключа или главной таблицей, а другую таблицей вторичного (внешнего) ключа или подчиненной таблицей. СУБД позволяют сопоставить родственные записи из обеих таблиц и совместно вывести их в форме, отчете или запросе.

Существует три типа первичных ключей: ключевые поля счетчика

(счетчик), простой ключ и составной ключ.

Поле счетчика (Тип данных «Счетчик»). Тип данных поля в базе данных, в котором для каждой добавляемой в таблицу записи в поле автоматически заносится уникальное числовое значение.

99

Простой ключ. Если поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера, то это поле можно определить как первичный ключ. В качестве ключа можно определить любое поле, содержащее данные, если это поле не содержит повторяющиеся значения или значения Null.

Составной ключ. В случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений каждого поля, существует возможность создать ключ, состоящий из нескольких полей. Чаще всего такая ситуация возникает для таблицы, используемой для связывания двух таблиц многие-ко- многим.

Необходимо еще раз отметить, что в поле первичного ключа должны быть только уникальные значения в каждой строке таблицы, т.е. совпадение не допускается, а в поле вторичного или внешнего ключа совпадение значений в строках таблицы допускается.

Если возникают затруднения с выбором подходящего типа первичного ключа, то в качестве ключа целесообразно выбрать поле счетчика.

6.2. Свойства полей базы данных

Поля БД не только определяют структуру базы – они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Основные свойства полей таблиц БД:

Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблицы).

Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

Размер поля – определяет предельную длину данных (в символах), которые могут размещаться в данном поле.

Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).

Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при заполнении базы.

6.3. Типы данных полей таблицы MS Access 2007

Текстовый – текст или числа, не требующие проведения расчетов. Максимальная длина – 255 символов. По умолчанию длина текстового поля устанавливается равной максимальной длине.

100