- •Тема 5. Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації
- •1. Класифікація документів
- •2. Національний стандарт України. Склад реквізитів документів
- •3. Вимоги до змісту та розташування реквізитів. Вимоги до бланків документів
- •4. Оформлювання сторінки. Вимоги до тексту документа
- •5. Документація з кадрово-контрактних питань
- •Зразок заяви
- •Зразок резюме резюме ганна кірєєва
- •Зразок характеристики
- •6. Довідково-інформаційні документи
- •Зразок довідки:
- •Зразок протоколу
- •Зразок витягу з протоколу
Зразок характеристики
ХАРАКТЕРИСТИКА
Кірєєвої Ганни Анатоліївни
бухгалтера Київського відділення
ДРУ КБ “ПриватБанк” м. Донецька,
1967 року народження, освіта вища;
Кірєєва Ганна Анатоліївна працює в Київському відділенні ДРУ КБ “Приват Банк” з 1997 року. До 1998 року працювала касиром видаткової каси, з 1998 року – на посаді завідувача каси, з 2001 року – бухгалтер індивідуального бізнесу.
Кірєєва Г.А. сумлінно ставиться до своїх обов’язків, з метою підвищення свого професійного рівня здобуває другу вищу освіту в Донецькому національному університеті за спеціальностю “Фінанси”. Зарекомендувала себе як здібний організатор під час виконання завдань керівництва. Доброзичлива, щира, відповідальна, критична в оцінці своїх вчинків.
Характеристику видано для участі в конкурсі на обіймання вакантної посади головного бухгалтера Київського відділення.
Управляючий Київського
відділення (підпис) Т.М. Родіна
15.05.2001
Рекомендаційний лист– це документ, який подають у ситуації клопотання про посаду, влаштування на нову відповідальну роботу, подання на здобуття стипендії, гранту тощо. Здебільшого складається з двох частин. У першій частині вказуються мінімальні відомості про рекомендованого: з якого часу, звідки, як його знаєте, з якими його працями чи досягненнями знайомі тощо. У другій частині має біти чітко сформульоване те, заради чого пишеться рекомендація: рекомендую чи не рекомендую. Зрештою висловлюють певну відповідальність за рекомендовану особу.
Особовий листок з обліку кадрів – обов’язковий документ, який заповнює особа під час зарахування її на посаду, навчання, для участі в певному конкурсі тощо. Він узагальнює автобіографічні відомості працівника шляхом таблиці-анкети.
Реквізити:
назва виду документа;
ПІБ, дата і місце народження;
фотокартка;
відомості про освіту, науковий ступінь, вчене звання;
якими мовами володіє;
трудова діяльність;
державні нагороди;
вітчизняні, зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки;
відомості про родину;
паспортні дані;
домашня адреса;
підпис;
дата заповнення.
Наказ щодо особового складу – це розпорядчий документ, який видає керівник підприємства, установи. Накази щодо особового складу регламентують призначення, звільнення, відрядження, відпустки, заохочення і стягнення працівників.
Реквізити:
назва підприємства або установи, що видає наказ;
назва виду документа;
місце видання наказу;
номер документа;
дата підписання;
заголовок до тексту;
текст документа, у якому виокремлюють констатаційну і розпорядчу частини;
підпис керівника установи.
Трудова книжка – це документ установленого зразка, що підтверджує трудову діяльність особи і служить для встановлення загального, безперервного й спеціального стажу.
Трудовий договір – угода між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом, за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядок, а власник – виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором та угодою сторін.
Види:
безстроковий (укладається на невизначений термін);
строковий;
на час виконання певної роботи.
Особлива форма трудового договору – контракт – це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між підприємством, організацією чи установою й працівником про умови спільної виробничої та творчої діяльності, зумовлені певним терміном. Реквізити:
назва виду документа;
дата й місце укладання;
текст (містить відомості про орган, який наймає працівника; ПІБ того, кого наймають; термін дії; загальні положення; функції та обов’язки сторін; компетенція та права фахівця; матеріальне та соціально-побутове забезпечення працівника; відповідальність сторін; вирішення спорів; зміна і розірвання контракту);
юридичні адреси сторін;
підписи сторін-укладачів контракту;
печатка, що засвідчує підпис роботодавця.
Трудова угода – це документ, яким регламентуються стосунки між установою та позаштатним працівником, коли в організації бракує фахівців із певної галузі. Реквізити:
назва виду документа;
заголовок;
місце укладання;
дата;
текст з переліком зобов’язань та повноважень сторін;
юридичні адреси сторін;
підписи;
печатка установи.