- •Isbn 5-9900281-3-X
- •Глава 1. Проблемы управления портфелями проектов
- •1.1. Проблемы управления проектами
- •1.2. Управление проектами и стратегическое планирование
- •Управление портфелями проектов
- •1.3. Офис управления проектами и его роль в процессе управления портфелями проектов
- •1.3.1. Офис управления проектами
- •1.3.2. Типы офисов управления проектами
- •1.3.3. Роли и обязанности участников оуп
- •1.3.4. Результаты внедрения оуп
- •Глава 2. Модели и методы управления портфелями проектов
- •2.1. Оценка эффективности проектов1
- •2.1.1. Обзор существующих моделей и методов оценки эффективности проектов
- •2.1.2. Описание модели оценки эффективности проектов портфеля
- •2.1.3. Задача согласования интересов
- •2.1.4. Проблема манипулирования информацией
- •2.2. Формирование портфеля проектов
- •2.2.1. Обзор существующих моделей формирования портфеля проектов
- •2.2.2. Классификация моделей и методов формирования портфеля проектов
- •2.2.3. Специфика портфелей проектов
- •2.2.4. Многокритериальная нечеткая модель
- •2.2.5. Пример формирования портфеля проектов
- •2.3. Планирование процесса реализации портфеля проектов
- •2.3.1. Обзор существующих моделей и методов планирования проектов
- •2.3.2. Описание модели планирования проектов портфеля с учетом параметров налогообложения
- •2.3.3. Модификации модели планирования портфеля проектов с учетом параметров налогообложения
- •2.3.4. Практические результаты применения моделей и методов планирования процесса реализации портфеля проектов
- •2.4. Распределение ресурсов между проектами портфеля
- •2.4.1. Обзор существующих моделей и методов распределения ресурсов
- •2.4.2. Описание модели распределения ресурсов между проектами портфеля
- •2.4.3. Централизованная схема
- •2.4.4. Распределенный контроль: согласование интересов
- •2.4.5. Трансфертные цены
- •2.4.6. Пример распределения ресурсов между проектами портфеля
- •2.5. Оперативное управления портфелем проектов
- •2.5.1. Обзор существующих моделей и методов оперативного управления проектами
- •2.5.2. Специфика оперативного управления портфелями проектов
- •2.5.3. Показатели освоенного объема и их агрегирование
- •2.5.4. Пример оперативного управления портфелем проектов
- •Глава 3. Результаты практического использования моделей и методов управления портфелями проектов
- •3.1. Автоматизированные системы управления портфелями проектов
- •3.1.1. Требования к автоматизированным системам управления портфелями проектов
- •3.1.2. Цели внедрения автоматизированных управления портфелями проектов
- •3.1.3. Назначение и функции автоматизированных систем управления портфелями проектов
- •3.2. Реализация автоматизированных систем управления портфелями проектов
- •3.2.1. Участники автоматизированной системы
- •3.2.2. Процессы управления портфелями проектов в автоматизированной системе управления портфелями проектов
- •2.3 Модели и методы планирования процесса реализации портфеля проектов
- •2.4 Модели и методы распределения ресурсов между проектами портфеля
- •2.5 Модели и методы оперативного управления портфелем проектов
- •3.2.3. Состав автоматизированной системы управления портфелями проектов
3.1.2. Цели внедрения автоматизированных управления портфелями проектов
систем
Целями внедрения автоматизированных систем управления портфелями проектов являются:
Повышение качества и оперативности принятия реше ний по планированию и контролю проектов, программ и портфелей проектов;
Создание единого информационного пространства, обеспечивающего эффективное распределение управ ленческой информации в процессе подготовки и реа лизации проектов, программ и портфелей проектов;
Координация работы функциональных подразделений организации;
Накопление опыта выполнения проектов, программ и портфелей проектов и его применение при планирова нии и реализации новых проектов, программ и порт фелей проектов;
154
Создание единой формы отчетности по проектам, про граммам и портфелям проектов для всех их участни ков;
Формирование единых требований к содержанию эта пов договоров по проектам для всех участников.
3.1.3. Назначение и функции автоматизированных систем управления портфелями проектов
Автоматизированные системы управления портфелями проектов предназначены для автоматизации следующих процессов управления проектами/программами/портфелями проектов:
• Формирование календарно-сетевых графиков проек тов, включая следующие основные параметры:
о Плановые и фактические даты начала и окончания работ проектов;
о Длительность работ;
о Плановая и фактическая стоимость;
о Плановое и фактическое количество ресурсов;
о Процент выполнения по работам;
о Документы, являющиеся результатами выполнения работ или входными данными для выполнения работ;
Расчет критического пути;
Фиксация лимита по статьям затрат и контроль пре вышения лимита. Фиксация бюджета проекта;
Предоставление информации участникам системы. Агрегирование информации по уровням управления;
Контроль реализации планов по срокам и стоимости;
Формирование отчетов о ходе выполнения проектов с различным уровнем детализации и по различным кри териям;
155
Формирование портфелей проектов и контроль их состояния;
Анализ информации о ходе выполнения проектов с помощью настраиваемых экранных форм.
3.2. Реализация автоматизированных систем управления портфелями проектов
В настоящем разделе приведено описание практической реализации автоматизированной системы управления портфелями проектов.
Рассматриваемая система управления портфелями проектов построена на базе программного обеспечения компании Primavera Systems, Inc., которая специализируется на корпоративных системах управления проектами/портфелями проектов. В качестве базового модуля системы выбран пакет Primavera IT Project Office.
Пакет программного обеспечения Primavera IT Project Office предназначен для управления проектами/портфелями проектов развития, разработки новых продуктов и проектами сферы информационных технологий в масштабах всего предприятия.
Пакет программного обеспечения Primavera IT Project Office построен по модульному принципу, его составляют Windows-приложения и приложения, построенные на web-технологиях, работающие в архитектуре клиент-сервер на платформах СУБД Oracle или Microsoft SQL Server. Система Primavera IT Project Office использует единую базу данных и обладает удобным пользовательским интерфейсом, что делает ее легкой в настройке, использовании и изучении.
Primavera IT Project Office является масштабируемым решением и реализует потребности управления проектами организации любого размера. Она также является достаточно гибким инструментом для настройки системы с учетом специфики конкретной
156
организации и отрасли. При этом настройка программного обеспечения не предполагает изменения программного кода или логики базы данных, что обеспечивает существенное сокращение затрат на поддержку создаваемого решения на предприятии, а также возможность развития версий программного обеспечения, заложенного в основу решения без необходимости корректировки процессов его эксплуатации.