8 Лабораторная работа № 8 Создание бизнес-презентаций вPowerPoint (2 часа)

Цель лабораторной работы: овладение навыками создания бизнес-презентаций в офисном приложении Power Point.

Теоретическое обоснование работы. В ходе выполнения лабораторной работы студенты должны ознакомиться с основными правилами создания и оформления бизнес-презентаций.

1. Для определения основной задачи презентации необходимо выяснить:

- какова конечная цель презентации;

- для какой аудитории предназначена презентация.

2. Композиция.

Организуйте информацию так, чтобы она легко делилась на разделы. Любой элемент, от отсутствия которого композиция не пострадает, должен быть убран.

Перегруженность разными стилями шрифта, слишком мелкими буквами, негативами, иллюстрациями или ненужным текстом, усложняет композицию. Страница становится трудной для восприятия, и её эффект снижается.

3. Стиль.

Соблюдайте единый стиль оформления:

- единый стиль слайдов (исключение составляет первый слайд);

- один шрифт;

- вспомогательная информация не должна преобладать над основной (управляющие кнопки, рисунки);

- для фона выбирайте более холодные тона;

- используйте свои фоны и цветовые схемы;

- на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста.

4. Особенности восприятия шрифтов.

Шрифты с большими круглыми буквами «О» и «хвостиками» воспринимаются как дружественные и «человечные».

Прямолинейные и угловатые шрифты ассоциируются с непреклонностью, жесткостью; они характеризуются холодностью, безликостью и механистичностью.

5. Оформление текста.

Текст, выдаваемый на экран дисплея, усваивается иначе, чем написанный на бумаге. При этом оказывает влияние размер букв, яркость их свечения, неустойчивость изображения. Поэтому текст должен быть тщательно отобранным, ясным, конкретным, лаконичным и должен читаться без каких-либо усилий.

Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

6. Принципы формирования учебного материала.

1) Создавайте логически завершенные меню со значащими заголовками.

2) Включайте контактные телефоны, свой электронный адрес на одной из страниц.

3) Не забывайте указывать авторские права и ссылки на использованные источники.

4) Используйте небольшое количество графики, особенно декоративной.

5) Используйте однотипные форматы, избегая разнообразия шрифтов в пределах страницы.

6) Не злоупотребляйте различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

7) Не используйте иллюстрированные вставки «Клипарт». Клипарт довольно стандартен и ровным счетом не прибавляет к презентации ничего, он ее только загромождает.

8) На слайде не представлять слишком большой объем информации. Цель каждого слайда состоит не в том, чтобы быть «вордовским» (Word) документом, а только представит основные моменты, о которых вы будете говорить по ходу презентации. Излишний объем информации приводит к тому, что аудитория теряет интерес к презентации.