1.5 Арифметическая прогрессия
1. Вставьте перед
столбцом фамилий новый столбец № п/п
и заполните значениями 1, 2, 3 и т.д. Для
этого установите номер первого
сотрудника 1. Выделите диапазон, начиная
с этой ячейки до номера последнего
сотрудника. В MS
Excel
2003 воспользуйтесь пунктом Правка
– Заполнение – Прогрессия –
Арифметическая.
В MS
Excel
2007 на панели инструментов нажмите
значок
,
выберите пунктПрогрессия
– Арифметическая. Также
можно ввести номера 1, 2 и протянуть
маркер вниз.
1.6 Начисление заработной платы
Специалистам нужно уметь самостоятельно записывать формулы на основе словесного описания ситуации.
Начисленная заработная плата зависит от количества фактически отработанных дней, учитывая работу в выходные и праздничные дни, которая оплачивается в двойном размере.
Дневная ставка вычисляется как оклад, деленный на количество рабочих дней в текущем месяце. Самостоятельно составьте формулы для столбцов «За рабочие дни» и «За выходные дни». При записи нужно воспользоваться абсолютной адресацией ячеек.
Измените формулу расчета премии – пусть рассчитывается как процент не от оклада, а от суммы заработной платы, начисленной за работу в рабочие, выходные и праздничные дни.
Измените формулу столбца «Всего» с учетом всех изменений.
1.7 Расчет вычетов по формуле если
Вычислительный процесс не всегда происходит линейно, в зависимости от некоторого условия, процесс может пойти по одной или другой ветви алгоритма. Функция ЕСЛИ позволяет учесть логику вычислительного процесса.
Синтаксис функции:
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Расчет по формуле 1 выполняется в том случае, если условие истинно, в противном случае, вычисляется формула 2. Таким образом, обе формулы никогда одновременно вычисляться не будут.
В нашей задаче вычет 400 руб. предоставляется плательщикам не всегда, а только до того месяца, в котором доход нарастающим итогом с начала года, не превысит 20000 руб.
1. Вставьте перед столбцом «Налог на доходы» следующие новые столбцы:
- «Всего начислено с начала года» – необходимо для накопления данных с начала года;
- «Количество детей» – необходимо для расчета вычета на детей;
- «Стандартный налоговый вычет» – стандартный вычет № 3, т.е. 400 руб.;
- «Налоговый вычет на детей» – стандартный вычет № 4 (600 руб.);
- «Всего налоговых вычетов» – сумма всех предоставленных налоговых вычетов.
2. В текущем месяце (январе) первый вставленный столбец «Всего начислено с начала года» содержит ссылку на столбец «Всего».
3. В столбце «Количество детей» для 3–4 сотрудников задайте разное количество детей.
4. Стандартный налоговый вычет 400 руб. предоставляется, если в столбце «Всего начислено с начала года» находится число, меньшее 20000.
Для первого сотрудника формула будет иметь вид:
=ЕСЛИ (К10>$D$4;0;$С$4)
5. Скопируйте формулу ЕСЛИ для всех сотрудников.
6. Подобным образом запишите формулу для налогового вычета на детей. Запишите ее самостоятельно для первого сотрудника и скопируйте.
7. Получите сумму всех налоговых вычетов по каждому сотруднику.
8. Теперь измените формулу для расчета налога. Нужно сравнить сумму всех налоговых вычетов с начисленным доходом. Если она больше, чем доходы, то налог должен быть равен нулю, в противном случае из дохода следует вычесть сумму налоговых вычетов и полученную разность умножить на ставку налога. Самостоятельно постройте формулу с функцией ЕСЛИ для первого сотрудника и скопируйте ее для всех остальных.
9. Проверьте правильность расчета налога. Для этого можно воспользоваться, например, калькулятором Windows или тем же MS Office Excel, записав при этом формулы в отдельные ячейки за пределами разрабатываемой таблицы.
10. Подведите итоги по всем столбцам, для которых имеет смысл это сделать.
11. Сохраните таблицу.