З/плата

4)продолжим заполнение «шапки» в столбцах D, E, F (выполняется аналогично пунктам 1 - 3).

"Шапка" есть; теперь по набранной "шапке" редактируем ширину столбцов таблицы — A, В, С, D, E, F. Отредактируем сначала ширину столбца А. Для этого поставим курсор мыши на правую линию столбца А, на линейке имен (граница между столбцами А и В). При этом курсор превратится в перекрестие с направленными в разные стороны стрелками. Теперь Вы можете, держа нажатой кнопку мыши, передвигать эту линию вправо или влево, соответственно уменьшая или увеличивая ширину столбца.

Аналогично изменяем ширину остальных столбцов таблицы.

Теперь будем заполнять таблицу.

1) Сначала заполним первый и второй столбцы. Выделим ячейку А2 и нажмем на клавишу 1 (первый номер по порядку), затем Enter либо клавишу Стрелка вправо (напомним, что одной их этих клавиш заканчивается каждый ввод). Затем выделим ячейку В2 и занесем туда первую фамилию и инициалы, например, Иванов И.И. Аналогично заполним столбцы А и В для 5 человек.

2) Далее заполним столбец С — занесем туда зарплату для каждого сотрудника.

3) В столбец D заносится премия, которая вычисляется по следующей формуле (для первого сотрудника): D2=С2*40%.

Итак, сделаем активной ячейку D2 и запишем формулу в следующем виде:

=С2*40%

и нажмем Enter. В ячейку D2 будет помещен результат, вычисленный по этой формуле.

Аналогичными формулами нужно заполнить клетки D3:D6 (только в формуле С2 будет соответственно изменяться на СЗ:С6). Можно не вводить эти формулы вручную, а скопировать формулу, находящуюся в клетке D2 (при копировании формула будет скорректирована). Выделите клетку, подлежащую копированию (D2). Справа внизу на рамке, показывающей выделенную ячейку, находится маленький черный квадрат. Поставьте на него курсор, и он превратится в маленький черный крест. Не отпуская левую кнопку мыши, водите курсор вниз. Когда отметите нужные Вам ячейки (D3:D6), отпустите кнопку мыши, и Ехсеl автоматически заполнит помеченные ячейки нужными Вам формулами. Итак, формула скопирована, а в ячейках D3:D6 появится результат, вычисленный по соответствующим формулам. Если мы посмотрим содержимое ячейки DЗ, то убедимся, что скопированная формула была скорректирована. Она будет иметь следующий вид: =СЗ*40%. Аналогичная корректировка произошла во всех клетках, в которые мы поместили копируемую формулу.

4) Теперь будем заполнять столбцы Е и F. Сначала заполним их для первого сотрудника (Иванова И.И.), т.е. будем заполнять ячейки Е2 и F2.

В ячейку Е2 введем следующую формулу

=ЕСЛИ(С2+D2>83.49;(С2+D2-83.49)*12%;0)

т.е. если зарплата + премия превосходят 83.49 руб., то с суммы, превосходящей 83,49 руб., берем подоходный налог 12%, иначе подоходный налог не берется — в ячейку заносим 0.

В ячейку F2 поместим формулу

=С2+D2-Е2

т.е. на руки сотрудник получит следующую сумму:

з/плата + премия - под/налог.

Для следующих четырех человек произведем копирование содержимого ячеек Е2 и F2 (аналогично способу, описанному в п.З).

5) Подводим итоги:

Итого

Максимальное значение

Среднее значение

Для этого сначала в ячейку А7 помещаем следующий текст:

Итого

Затем в ячейку А8 — Максимальное значение, а в ячейку А9 — Среднее значение.

6)"Итого" будем вычислять с помощью функции СУММ. Сначала вычислим суммарную зарплату. Воспользуемся функцией автоматической суммы. Для этого поставьте курсор в ту ячейку, в которую Вы хотите поместить результат, т.е. в ячейку С7. Нажмите знак суммы «∑» на линейке инструментов. С помощью мыши (удерживая кнопку мыши) выделите ячейки таблицы, сумму значений который Вы хотите вычислить, т.е. С2:С6. Эти ячейки будут выделяться бегущей пунктирной рамкой; в строке формул и в самой ячейке появится формула =Сумм(С2:С6) — т.е. сумма содержимого всех ячеек таблицы, начиная с С2 и кончая С6. Если Вы набранную формулу введете, то в ячейке С7 получите результат.

Для столбцов D, Е, F используем команду копирования содержимого ячейки С7 (копирование выполняется аналогично описанному выше способу).

7) "Максимальное значение" вычисляем с помощью функции МАКС. Перед вводом функции выделите ячейку С8, куда будет помещен результат. Вы можете ввести эту функцию через диалоговое окно, называемое Мастером функций, которое можно открыть с помощью кнопки линейки инструментов Мастер функций; на ней изображено следующее: «f_х». В левом списке диалогового окна находятся имена тематических групп. Щелкнув на имени Статистические (функции), в правой части Вы получите список имен функций, содержащихся в данной группе. В правом окне найдите функцию МАКС. Функцию можно вызвать, если пометить се и щелкнуть на кнопке ОК. Для подстановки значения аргумента выделите блок, в котором находятся данные для подстановки, а именно: С2:С6. Адрес этого блока появится на месте помеченного аргумента.

8) "Среднее значение" вычисляем с помощью статистической функции СРЗНАЧ аналогично способу, рассмотренному в пункте 7 для функции МАКС.

9) Заполним ячейки D8:F9 формулами для вычисления максимальных и средних значений, скопировав их из столбца С.

Таблица готова. Оформим ее, выбрав один из видов, предлагаемых Ехсеl. Функция Автоформат... находится с меню Формат. Перед вызовом этой функции выделите свою таблицу.

Можно также установить различный вид рамки для Вашей таблицы. Для этого выделим таблицу и нажмем на кнопку Границы (на стрелку). Выберем нужную Вам рамку щелчком левой клавиши мыши.

Пересортируем таблицу в алфавитном порядке по фамилиям (вместе с относящимися к ним данными). Для этого выделим блок В1:F6 (начиная с ячейки В1) и нажмем на кнопку панели инструментов По возрастанию

А
Я

Для наглядности изобразим данные таблицы в виде диаграммы.

Выведем в виде диаграммы значения блока С2:F6.

Перед тем как строить график или диаграмму по данным, необходимо выделить эти данные. Итак, сначала выделим блок С2:F6.

Щелкнем мышью на кнопке Мастер диаграмм. Выберем нужный вид диаграммы и нажмем на кнопку Далее>. Открывается новое диалоговое окно Мастера диаграмм. В поле Диапазон: будут указаны выделенные ячейки. Если окажется, что Вы выделили не те или не все необходимые ячейки, здесь Вы можете еще раз произвести выбор. Если выделяемую область перекрывает диалоговое окно, щелкните мышью на зоне его заголовка, и не отпуская кнопки мыши, передвиньте. Выберите кнопку Далее>, откроется новое диалоговое окно, в котором произведите нужный выбор и далее аналогично.

Готовую диаграмму можно растягивать, сужать или перемещать по экрану с помощью мыши. Для перемещения графического объекта подведите курсор к контуру, и он превратится в белую стрелку. Теперь нажмите левую кнопку мыши — объект станет выделенным — и передвигайте картинку в нужное место.

Изображение можно уменьшать или увеличивать, если, ухватившись курсором, потянуть за один из квадратиков, окаймляющих выделенное изображение.

Осуществим запись нашей таблицы на диск. Для этого выберем из главного меню элемент Файл, затем Сохранить.

Для выхода из программы Ехсel войдем в главное меню и выберем элемент Файл, а затем Выход.