1.13. Заполнение формул

Если Вы хотите перенести формулы из какой-то ячейки на следующие поля, и при этом должны учитываться данные уже следующих соответствующих колонок или строк, то поступите следующим образом.

С помощью функция автоматического заполнения можно без проблем переносить мышью тексты, цифры или формулы в соседние ячейки. Для этого сначала выделите ячейку или ячейки, содержимое которых Вы хотите скопировать. Справа внизу на рамке, показывающей выделенный участок, находится маленький черный квадрат. Поставьте на него курсор, и он превратится в маленький черный крест. Не отпуская левую кнопку мыши, ведите курсор в желаемую сторону. Когда отметите нужные Вам ячейки, отпустите кнопку мыши, и Ехсеl автоматически заполнит помеченные ячейки нужным Вам текстом или формулами.

1.14. Относительные и абсолютные обращения

При копировании или переносе формул на новое место адреса клеток, содержащиеся в формулах, подвергаются коррекции. Например, если в клетке А3 находится формула =А1+А2, и Вы копируете ее в клетку ВЗ, то там эта формула приобретет вид =В1+В2.

Чтобы адреса некоторых клеток при копировании формулы не корректировались, нужно сделать их абсолютными — проставить перед соответствующей координатой клетки литеру доллара $ (значком «$» мы вводим признак абсолютных обращений в отличие от относительных). Например, адрес $F$2 после копирования останется неизменным, т.е. будет указывать на клетку F2. Адрес F$2 будет корректироваться при перемещении по столбцам, но останется неизменным при перемещении формулы по строкам, а $F2 — наоборот.

1.15. Вычисление значений в процентах

Для вычисления, допустим, 35% от числа 345 необходимо формулу в нужную ячейку ввести в следующем виде: =345*35%. По такой формуле: =F5*53% можно вычислить 53% от содержимого ячейки F5.

1.16. Найти и заменить

Для того, чтобы быстро находить необходимые места в таблице, существует функция поиска. Для ее вызова нужно войти в меню Правка и выбрать элемент Найти... После этого откроется диалоговое окно. Введите в поле Что: признак, по которому пойдет поиск. Например, Вы хотите найти в Вашей таблице все ячейки, содержащие слово "Июнь". Для этого надо ввести нужное слово к качестве признака поиска.

В этом поле можно использовать следующие символы для поиска:

* — сколько угодно много символов,

? — любой один символ.

Если Вы хотите не только найти нужную информацию, но и заменить ее другой, используйте кнопку Заменить..., расположенную на этом же диалоговом окне. После ее выбора открывается новое диалоговое окно. В поле Что: высвечен ключ поиска, а в поле Заменить на: укажите, на что заменить найденные символы.

1.17. Автоматическое оформление таблиц

Ехcel обладает вспомогательной функцией Автоформат..., которая позволяет сэкономить время при форматировании таблиц или ее частей. Эта функция находится с меню Формат.

Если Вы хотите обработать этой функцией не всю таблицу, а ее часть, то перед вызовом функции Автоформат... выделите нужный блок.

1.18. Создание текстового поля

На линейке инструментов можно найти кнопку Надпись. Для создания текстового поля щелкните по ней и, переведя курсор мыши на рабочую страницу и удерживая кнопку мыши нажатой, тяните курсор, получая, таким образом, прямоугольник. Когда Вы отпустите кнопку мыши, в прямоугольнике появится мигающий курсор, показывая, что Вы можете начинать вводить в образовавшееся поле текст. Если Вы выделите текстовое поле, щелкнув на его границе мышью, то с помощью инструментов основной линейки сможете изменять вид текста, размер, шрифт и т.д.

Дважды щелкнув на границе поля, Вы откроете окно Форматирование объекта, используя опции которого Вы придадите полю с текстом вид, удовлетворяющий Вашим вкусам.

Схватив курсором мыши за один из квадратиков на границе выделенного текстового поля. Вы можете изменять его размеры, а, потянув за границу поля, — передвигать его.