1.2. Сохранение и открытие файлов

Готовую таблицу можно сохранить для того, чтобы позднее иметь возможность её вызывать и внести необходимые изменения в случае надобности или просто работать с ней. Необходимые действия аналогичны Word.

1.3. Ввод информации в ячейку

Для того чтобы занести текст в какую-либо ячейку таблицы необходимо установить курсор мыши в нужную ячейку таблицы и щелчком выделить ее. После этого вводится нужный текст. Для того чтобы занести текст в выделенную ячейку, нужно нажать клавишу ввода или щелкнуть мышью на другой ячейке.

1.4. Редактирование текста

При редактировании можно пользоваться уже известными клавишами Backspace, Delete и Insert.

Если Вы набираете текст и тут же допустили ошибки, то их можно исправить с помощью клавиши Backspace.

Если Вы хотите удалить весь текст, набранный в строке формул, то нажмите на кнопку «×» в строке формул.

Для исправления текста, занесенного в какую-либо ячейку, необходимо сначала выделить эту ячейку, став на нее. Для того чтобы его исправить, нажмите клавишу F2. После этого в строке формул появится курсор, и текст можно исправлять.

1.4.1. Замена содержимого ячейки

Для замены содержимого ячейки выделите нужную Вам ячейку и наберите новый текст.

1.4.2. Удаление содержимого ячейки

Для удаления содержимого ячейки можно воспользоваться также клавишей Dеl.

1.5. Выделение областей

Если Вам необходимо выделить блок из нескольких ячеек, поставьте курсор мыши, например, на левую верхнюю ячейку блока. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, двигайте курсор по диагонали к правой нижней ячейке желаемого блока.

Если Вам необходимо выделить строку целиком, щелкните на ее имени кнопкой мыши. Чтобы выделить несколько строк, проведите мышью с нажатой кнопкой сверху вниз по именам строк. Аналогично можно выделить одну или несколько колонок.

Если необходимо выделить всю страницу нажмите кнопку, находящуюся на пересечении линеек с именами строк и колонок в левом верхнем углу.

1.5.1. Выделение нескольких ячеек не соединенных в один блок

Чтобы выделить несколько ячеек, не соединенных в один блок (не расположенных рядом), выделяйте щелчком мыши соответствующие области, держа при этом нажатой клавишу Ctrl.

1.6. Обработка числового материала

Ввод формулы всегда начинайте со знака «=».

1.6.1. Расчеты в Excel

Все математические функции описываются в программе с помощью специальных символов, называемых операторами. Список операторов Ехсеl приведен ниже.

Операторы Ехсеl

Оператор	Функция
Арифметические операторы
+	сложение
-	вычитание
*	умножение
/	деление
%	процент
	возведение в степень
Операторы сравнения
=	равно
<	меньше
>	больше
<=	меньше или равно
>=	больше или равно
<>	не равно
Операторы связи
:	область
;	объединение
Текстовой оператор соединения
&	соединение текстов