Последовательность операторов

При обработке данных Ехсеl использует операторы в той же последовательности, в какой требуют правила математики. Иерархия операторов такова:

:,;	операторы связи
%	оператор процентов
	оператор возведения в степень
*,/	операторы умножения и деления
+,-	операторы сложения и вычитания
&	оператор соединения текста
<,>,<=,>=,<>	операторы сравнения

Еще один знак подчиненности операций — круглые скобки. В Ехcel эти скобки играют ту же роль, что и в математике.

1.6.2. Функции Ехсel

1.6.2.1. Сумма

Допустим, нам надо вычислить сумму содержимого ячеек F5 и F6. Результат надо поместить в ячейку F10. Для этого существуют две возможности (перед вводом суммы нужно выделить ячейку F10):

— в ячейку F10 помещаем формулу =F5+F6

— после нажатия на клавишу «=» щелкните мышью на ячейке F5

(в ячейке F10 появится надпись «=F5»). Напечатайте там же

знак «+» и щелкните мышью на ячейке F6.

После ввода этой формулы в ячейке F10 появится результат, вычисленный по набранной формуле.

А теперь воспользуемся для записи этой формулы функцией автоматической суммы, вызвав её с основной линейки инструментов. Перед её выбором поставьте курсор в ту ячейку, в которую Вы хотите поместить результат. Нажмите знак суммы «∑» на линейке инструментов. С помощью мыши (удерживая кнопку мыши) выделите ячейки таблицы, сумму значений которых Вы хотите вычислить. Эти ячейки будут выделяться бегущей пунктирной рамкой. В строке формул и в самой ячейке появится команда, например, =Сумм(D5:D9) ― т.е. сумма содержимого всех ячеек таблицы, начиная с D5 и кончая D9.

Если Вы нажмете знак суммы двойным щелчком мыши, то Ехсel автоматически обработает все ячейки, находящиеся в колонке над выделенной ячейкой вплоть до первой пустой или содержащей текст ячейки, следующей за ячейками, содержащими данные, не требуя подтверждения. Если среди этих данных встречается формула, содержащая функцию суммы, аргументом которой является не имя отдельной ячейки, то суммируются данные до этой ячейки, не включая ее. Если ячейка, содержащая такую функцию, является ближайшей, то в качестве результата суммирования берется содержимое этой ячейки. Если все ячейки над выделенной пусты, но числа находятся в ячейках строки слева, то они принимаются в формулу суммы по тем же правилам.

Если Вы хотите рассчитать сумму по всей колонке F, тогда можно задать следующую формулу:

=СУММ(F:F)

Аналогично Вы можете задать вычисление по строке, например по 5-й строке:

=СУММ(5:5)

1.6.3. Использование функций

По-другому Вы можете ввести функцию Сумм с помощью Мастера функций.

Нажмите на кнопку линейки инструментов Вставка Функция, на которой изображено следующее: «f_x».

Откроется диалоговое окно. В левом списке находятся имена тематических групп. Щелкнув на нужном Вам имени, в правой части Вы получите список имен функций, содержащихся в данной группе.

Вызов функции осуществляется двойным щелчком мыши на ее имени. Вы можете также вызвать функцию, если пометите ее и щелкните на кнопке OK или нажмете клавишу ввода. После этого откроется новое окно, в котором Вы можете задать параметры функции.