Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Еxcel_metod.doc
Скачиваний:
14
Добавлен:
11.04.2015
Размер:
167.94 Кб
Скачать

Министерство образования и науки Российской Федерации

_____________________________________________

Южно-Российский государственный технический университет

(Новочеркасский политехнический институт)

_____________________________________________________________

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по изучению электронных таблиц

Мicrоsоft Ехсel

Новочеркасск 2011

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА

РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ

EXCEL (MICROSOFT OFFICE)

Цель работы: Приобретение первоначальных навыков работы с электронными

таблицами Microsoft Excel.

1. ПОЯСНЕНИЯ К РАБОТЕ

Электронные таблицы Ехсеl можно использовать в различных областях. Классическим образцом применения вычислительных программ являются подсчеты с обозримым количеством исходных данных.

1.1. НАЧАЛО РАБОТЫ

1.1.1. Запуск Ехсel

Для запуска Ехсеl передвиньте курсор мыши на символ Ехсel и дважды щелкните левой клавишей мыши.

1.1.2. Структура таблицы

После запуска электронных таблиц на экране откроется рабочее окно Ехсеl. Оно состоит из двух вложенных друг в друга окон. Внешнее это программное окно Еxсеl. Внутреннее окно, имеющее имя "Книга1", содержит Вашу рабочую страницу, разделенную на отдельные ячейки. Колонки (или столбцы) обозначены буквами или сочетанием букв, строки числами. На каждой рабочей странице будет 256 колонок и 16384 строки. Строки пронумерованы от 1 до 16384, колонки названы латинскими буквами и комбинациями букв. После 26 букв алфавита следуют комбинации букв от АА, АВ и т.д. до IV. Соответственно, каждая ячейка таблицы имеет адрес (имя), составленный из буквы строки и номера столбца, например: А1, F5.

Под линейкой инструментов находится строка формул.

В нижней части экрана находятся строка с ярлычками листов. Они позволяют переходить от одного рабочего листа к другому.

Программное окно Ехсеl напоминает аналогичное окно Microsoft Word и работа с ним во многом похожа.

Одна из клеток таблицы выделена серой рамкой. Эта рабочая ячейка. Слева, в верхней части экрана, на строке формул, расположенной под линейкой инструментов, будет показан адрес рабочей ячейки, например, F5.

1.1.3. Линейка инструментов

Основная линейка инструментов, которую Вы видите на экране, не является единственной, предоставляемой в Ваше распоряжение. Чтобы открыть ту или иную линейку, необходимо вызвать из меню Вид функцию Панели инструментов...

Откроется диалоговое окно, в котором приводятся названия всех инструментальных линеек. Сделайте необходимый выбор и, став на ОК, Вы загрузите их.

Для создания собственной панели инструментов войдите в меню Вид и выберите опцию Панели инструментов... Откроется диалоговое окно. Здесь можно в поле Имя панели инструментов: впечатать новое имя, создав тем самым новую панель инструментов. После нажатия на клавишу Enter появляется следующее окно. На экране слева появляется пустая линейка инструментов с указанным Вами именем. Теперь необходимо поместить туда нужные Вам кнопки. Для этого выберите нужную Вам категорию (поле Категории:). Справа появятся ее кнопки. Перетащите требуемые кнопки мышью на новую линейку инструментов. На эту же линейку можно перетащить кнопки, относящиеся к другой категории. После выбора станьте на кнопку Закрыть. Диалоговое окно закроется, а созданная Вами панель инструментов останется на экране. Ее можно переместить в другое место экрана, ухватив мышью за левый верхний край в районе заголовка (точно так же, как и любую существующую ранее панель).

Можно изменить также линейки инструментов, которые были созданы до Вас, в том числе и стандартные, убрав или добавив новые кнопки. Эта операция выполняется аналогично: войдите в меню Вид и выберите опцию Панели инструментов...; откроется диалоговое окно. Нажмите на кнопку Настройка... Откроется новое окно, в котором выберите категорию и далее перетащите те кнопки, которые считаете нужным, на удобную для Вас панель инструментов.

Если же Вы хотите убрать какие-либо кнопки с любой панели инструментов, то, не закрывая это диалоговое окно, мышью перетащите ненужные Вам кнопки в поле диалогового окна. Они исчезнут.

Рассмотрим некоторые кнопки линейки форматирования, т.к. многие из кнопок линеек соответствуют аналогичным кнопкам Microsoft Word.

С помощью кнопок Денежный формат, Процентный формат, Формат с разделителями сокращается процесс форматирования. Первые две кнопки предназначены для форматирования валют и процентов. С помощью третьей кнопки можно вставлять знак отделения тысяч.

Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность обеими кнопками этой группы Вы можете дополнить числа десятичными знаками или удалить их.