- •Раздел 1. Экономика коммерческого предприятия
- •1.1 Понятие основных фондов коммерческого предприятия, показатели эффективности их использования
- •1.2 Воспроизводство и оценка основных фондов коммерческого предприятия
- •1.3 Сущность, значение и структура розничного товарооборота. Система показателей розничного товарооборота
- •1.4 Понятие и экономическая сущность товарных запасов коммерческого предприятия. Классификация товарных запасов
- •1.5 Сущность и показатели товарооборачиваемости. Факторы, влияющие на оборачиваемость и величину товарных запасов коммерческого предприятия
- •1.6 Роль и функции оптовой торговли
- •1.7 Задачи и порядок анализа оптового товарооборота
- •1.8 Планирование оптового товарооборота
- •1.9 Сущность процесса товароснабжения. Анализ поступления и закупок товаров
- •1.10 Доходы коммерческого предприятия, их состав и источники получения. Факторы, влияющие на валовой доход
- •1.11 Анализ валового дохода коммерческого предприятия
- •1.12 Прогнозирование валового дохода коммерческого предприятия
- •1.13 Экономическое обоснование торговых надбавок, как важнейшее звено ценовой политики коммерческого предприятия
- •1.14 Понятие издержек обращения торгового предприятия. Классификация затрат
- •Номенклатура статей издержек обращения
- •1.15 Задачи и порядок анализа издержек обращения коммерческого предприятия
- •16. Факторы, влияющие на величину и уровень издержек обращения коммерческого предприятия
- •1.17 Механизм управления издержками обращения торгового предприятия
- •1.18 Регулирование трудовых отношений работников коммерческого предприятия
- •1.19 Производительность труда работников коммерческого предприятия и показатели её оценки
- •1.20 Формы и системы оплаты труда работников коммерческого предприятия
- •1.21. Фонд оплаты труда и его состав. Планирование расходов на оплату труда
- •1.22 Сущность и функции прибыли коммерческого предприятия. Виды прибыли и направления использования
- •1.23 Анализ прибыли и рентабельности коммерческого предприятия
- •1.24 Рентабельность коммерческого предприятия и показатели ее оценки. Факторы, влияющие на величину прибыли и рентабельности
- •1.25 Сущность, состав и структура оборотных средств коммерческого предприятия
- •1.26 Показатели эффективности использования оборотных средств
- •1.27 Планирование потребности в оборотных средствах коммерческого предприятия
1.17 Механизм управления издержками обращения торгового предприятия
Эффективное управление издержками обращения ведет к уменьшению и устранению таких расходов, которые являются целесообразными для торгового предприятия, так как они не содействуют росту оборота и не обеспечивают достижения других целей, то есть сокращения затрат, не дающих соответствующей отдачи.
Эффективным считается такое управление, которое обеспечивает:
надлежащий учет и отчетность;
логичную классификацию издержек обращения и возможность их глубокого и полного анализа;
отнесение издержек обращения на соответствующие подразделения, службы, функции, отдельных лиц, то есть установление меры ответственности за их расходование;
прогнозирование и планирование издержек обращения, составление сметы расходов на будущий период с учетом других показателей и специфики работы торгового предприятия.
Процесс управления издержками обращения включает:
организацию информационного обеспечения в соответствии с содержанием, составом и структурой издержек, целевыми ориентирами;
оценку способностей формирования затрат в прошлом и плановом периоде, то есть оценку условий функционирования торгового предприятия;
полный анализ издержек обращения в динамике и за текущий период;
прогнозирование размера и уровня затрат различными методами при разных объемах товарооборота и прибыли и с учетом имеющихся ограничений;
планирование максимально и минимально допустимых уровней затрат;
нормирование затрат в разрезе статей издержек;
доведение планового уровня затрат до подведомственных подразделений, служб, отдельных лиц.
контроль и оперативное управление издержками обращения с учетом изменения условий функционирования предприятия;
совершенствование учета издержек обращения;
поиск резервов снижения и введение их в действие.
При формировании затрат торгового предприятия и его подразделений целесообразно обеспечить выполнение следующих условий:
прирост общей суммы затрат не должен превышать прироста доходов. Максимизация прибыли должна достигаться при равенстве граничных затрат с граничными доходами;
минимальный уровень издержек обращения (средних затрат) должен достигаться при таком объеме товарооборота, когда граничные затраты по своей величине соответствуют средним затратам. Дальнейшее увеличение объемов деятельности приведет к росту размера средних затрат, что считается неэффективным;
снижение затрат не должно приводить к ухудшению качества торгового обслуживания и, как следствие, к снижению спроса, товарооборота, росту издержек на организацию процесса реализации товаров;
размер затрат должен быть увязан с обеспеченностью ресурсами, прогнозные значения издержек обращения должны быть определены с учетом ограничения по ресурсам, расчеты должны обеспечивать выбор наиболее оптимальных вариантов использования ресурсов;
соответствие изменения затрат изменениям объемов и особенностям деятельности торгового предприятия, его целевым ориентирам, требованиям покупателей к качеству обслуживания.
Контроль следует понимать как проверку умения использовать ресурсы таким образом, чтобы вести бизнес как можно эффективнее и в желаемом направлении.
Критерии контроля и оперативного управления издержками обращения определяются взаимосвязью с конечными показателями хозяйственной деятельности – прибылью и товарооборотом, которые в условиях рынка в основном должны обладать тенденцией к росту.
Для организации контроля за издержками необходимо их разделить на регулируемые и нерегулируемые. Нерегулируемые постоянные издержки невозможно существенно снизить или увеличить за короткий срок, они, как правило, требуют долгосрочного планирования. К таким затратам можно отнести арендную плату или расходы на подготовку кадров и т.п. К регулируемым относятся многие прочие расходы: расходы на подготовку кадров, расходы на выписку газет, журналов, справочной литературы, представительские расходы и т.п.
Управляемость издержек напрямую связана с обоснованным распределением затрат по отдельным подразделениям предприятия (фирмы), хозяйственным единицам, которые непосредственно зарабатывают прибыль.
При распределении затрат внутри предприятия между секциями, складами и другими отделами целесообразно соблюдать следующие требования:
Учет затрат необходимо осуществлять не в фактических, а в нормативных ценах, чтобы то подразделение, которое пользуется этой продукцией (услугами), не страдало из-за неэффективной работы другого подразделения.
Во всех издержках следует выделить:
а) постоянный элемент (торговая площадь и т.п.);
б) переменный элемент (фактическое ее использование и т.п.).
В практике управления издержками необходимо также решать вопрос о методе определения затрат, связанных с содержанием обслуживающих подразделений (бухгалтерия и т.п.), и отнесения их на хозяйственные единицы. Существуют два метода, с помощью которых и решается этот вопрос: это метод прямого переноса издержек вспомогательных подразделений на хозяйственные единицы и так называемый «шаговый» метод, согласно которому вспомогательные подразделения выступают как хозяйственные единицы и их продукция может быть оценена, определена прибыль, приносимая ими предприятию.
Важнейшим элементом системы управления издержками обращения является совершенствование их учета. Управленческий учет издержек обращения является одним из инструментов в руках руководства предприятия (фирмы) по обеспечению достижения его целей. К другим методам относятся: формирование оптимальной структуры и системы подчиненности, организация эффективного контроля за ходом работ и рациональной системы оплаты. Все это образует целостную систему управления и контроля за издержками обращения.
Учет затрат и результатов должен включить учет затрат по видам, по местам возникновения, по носителям затрат, учет результатов за определенный период. Основные требования к учету – оперативность и полнота. Принятию правильных управленческих решений содействует организация учета по системе «директ - костинга».
Основные особенности и преимущества «директ-костинг»:
издержки для оперативного управления планируются только в части переменных затрат, что значительно упрощает сам процесс планирования;
появляется возможность изучать взаимозависимость между объемом реализации, затратами и прибылью. В этих целях строится график, на котором показывается зависимость переменных, постоянных затрат от объема товарооборота, точка критического объема реализации, точка рентабельности.
Он позволяет с помощью экономико-математического и графического метода определить формы зависимости затрат от объема реализации или использования производственных мощностей, получить необходимую информацию о прибыльности (убыточности) отдельных товаров, рассчитать соответствующие критические точки, прогнозировать поведение издержек обращения в целом и по отдельным элементам и на основе всего этого принимать стратегические управленческие решения;
«директ - костинг», являясь важным элементом маркетинга, позволяет определить изделия с низкой рентабельностью и отказаться от их производства или продажи, а также установить предел изменения цены;
создается возможность повысить обоснованность планов, эффективность оперативного контроля за постоянными расходами.
«Директ – костинг» необходимо рассматривать как дополнение к принятой и действующей системе учета, анализа и планирования издержек. «Директ – костинг» можно применять там, где это целесообразно (когда требуется более детальная оценка поведения переменных затрат в связи с изменением условий работы с контрагентами, когда удельный вес переменных в общей сумме издержек составляет около 75% и т.п.).
К основным резервам экономии издержек обращения следует отнести:
рост товарооборота, равномерное и ритмичное обеспечение продажи товаров в плановом периоде;
эффективное использование материально-технической базы торговли;
внедрение прогрессивных форм обслуживания;
повышение производительности труда;
современный ввод в действие новых, дополнительных рабочих мест;
соблюдение сроков ремонтов, инвентаризации;
сокращение звенности товародвижения, простоя транспорта, большую механизацию погрузочно-разгрузочных работ;
прогрессивную доставку товаров (тара-оборудование и т.п.);
сокращение и ликвидацию потерь продукции и потерь по таре;
ускорение оборачиваемости товаров;
усиление контроля за расходами в разрезе отдельных статей с целью выявления затрат, не работающих на одну отдачу;
разукрупнение статей;
введение сплошного или выборочного учета издержек обращения;
нормирование издержек обращения с учетом потоварной издержкоемкости, услугоемкости и др.
Такие возможности экономии издержек имеются по всем статьям расходов. Важно умело оценить и обосновать размер неэффективно потраченных средств или последствия от нерациональных действий.