2015 МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

Кафедра «Информатика»

Методические указания

к выполнению лабораторных работ

по дисциплине «Информатика» (MS Access)

для студентов специальностей АТС, АСОИУ, ИС

очной формы обучения

Составители: М.Н. Липатова

Т.В. Ускова

Самара 2007

УДК 681.3

Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине «Информатика» (MS Access) для студентов специальностей АСОИУ, ИС, АТС очной формы обучения / cоставители : М.Н. Липатова, Т.В. Ускова – Самара : СамГУПС, 2007 - 28 с.

Утверждено на заседании кафедры «Информатика» 03.10.2006, протокол № 2.

Печатается по решению редакционно-издательского совета университета.

Методические указания содержат основные сведения о системе управления базами данных MSAccess, с помощью которых студент сможет создать структуру новой базы, наполнить ее содержимым и редактировать содержимое по своему желанию.

Составители: Липатова Марина Николаевна

Ускова Татьяна Васильевна

Рецензенты: к.т.н., доцент кафедры «Мехатроника в автоматизированных производствах» М.В. Додонов (СамГУПС);

к.т.н., доцент кафедры «Мехатроника в автоматизированных производствах» Д.К. Тюмиков (СамГУПС)

Редактор И.М. Егорова

Компьютерная верстка Е.Ю. Шарова

Подписано в печать 26.11.2007. Формат 60х90 1/16.

Бумага писчая. Печать оперативная. Усл. п.л. 1,75.

Тираж 100 экз. Заказ № 236.

©Самарский государственный университет путей сообщения, 2007

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ БАЗЫ ДАННЫХ

Базы данных и системы управления базами данных

База данных (БД)– это совокупность специальным образом организованных данных, которые хранятся на каком-либо материальном носителе. Данные обязательно должны быть связаны между собой так, чтобы человек мог составить представление о каком-либо объекте, явлении или процессе.

Система управления базой данных (СУБД) - комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочивание, оформление и последующая выдача на устройства вывода или по каналам связи.

Средствами Access можно проводить следующие операции:

- проектирование базовых объектов информационной системы двухмерных таблиц с разными типами данных, включая поля объекты типа OLE;

- установление связей между таблицами с поддержкой целостности данных, каскадного обновления и удаления данных;

- ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата логической алгебры;

- создание, модификация и использование производных объектов информационной системы (форм, запросов, отчетов).

Анатомия базы данных

Минимальная единица информации - поле. Поля - категория информации, собранные в записи. Записи содержатся в таблицах. Таблицы содержатся в базе данных. Базы данных хранятся на диске.

Объектом обработки Access является файл БД, имеющий произвольное имя и расширение .mdb. В этот файл входят основные объекты Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.