Сообщения об ошибках

При появлении сообщения об ошибке непосредственно в ячейке, нажмите кнопку и найдите в предметном указателе описание всех возможных причин ошибки. Наиболее типичные сообщения отражены в таблице.

Таблица 2

#...###	Значение (результат) формулы не умещается в ячейке или слишком много значащих цифр в числе
#ДЕЛ/0!	Делитель в формуле принял значение «Нуль» (попытка деления на нуль)
#ИМЯ?	Указано имя, которое невозможно распознать. Например, искажено имя функции или использовано имя ячейки, которое ранее не было определено
#ЧИСЛО!	Недопустимое значение аргумента в функции (например, извлекается корень из отрицательного числа)
#ССЫЛКА!	Недопустимая ссылка на ячейку
#ЗНАЧ!	Недопустимый тип аргумента функции или операнда формулы (например, вместо числа введен текст)

Тема 5. Оперирование данными

В предыдущих упражнениях вы работали с небольшими таблицами. Однако на практике приходится иметь дело с таблицами, в которых размещается огромный объем информации. Поэтому важно уметь выбирать из всей имеющейся информации данные, удовлетворяющие выбранным критериям, сортировать информацию по определенным признакам и т.д.

Выборка (фильтрация) данных

Для выборки необходимых данных в Excel применяется фильтрация. Для фильтрации (выборки) данных необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите ячейку в фильтруемой таблице.

2. Выберите в меню Данные команду Фильтр, а затем команду Автофильтр. Рядом с каждой меткой столбца появятся раскрывающиеся списки (со стрелкой).

3. Щелкните по стрелке в том столбце, по которому нужно фильтровать данные. Раскроется список Автофильтра.

4. Выделите элемент, соответствующий строкам, которые нужно вывести на экран.

5. Повторите шаги с 3 по 4, чтобы отфильтровать список по другим столбцам.

Для фильтрации по сложному условию щелкните по стрелке в том столбце, по которому нужно фильтровать данные. Раскроется список Автофильтра, и в нем выберите элементУсловие. Появится диалоговое окноПользовательский автофильтр. В нем введите нужное условие (возможно сочетание нескольких условий с использованием И, ИЛИ) и нажмите кнопкуОК.

Чтобы отменить фильтрацию по столбцу, щелкните по стрелке в столбце, затем выберите строку Всеиз раскрывающегося списка.

Чтобы вывести на экран все строки отфильтрованного списка в меню Данныевыберите командуФильтр, затем командуОтобразить все.

Чтобы убрать стрелки команды Автофильтр из списка в менюДанныевыберите командуФильтр, затем щелкнитеАвтофильтр.

Сортировка данных

Для сортировки данных в одном столбце выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку в сортируемом списке.

2. Щелкните на панели "Стандартная" на кнопку для сортировки данных по возрастанию, на кнопку для сортировки данных по убыванию.

Для выполнения сортировки по нескольким столбцам (или строкам) в меню Данныевыберите командуСортировка. Откроется диалоговое окноСортировка диапазона, в котором вы можете указать несколько столбцов (строк) и условия сортировки (по возрастанию или убыванию).