- •Тема 1. Назначение и возможности excel 3
- •Запуск Excel
- •Основные элементы приложения Excel
- •Настройка экрана Excel
- •Упражнение №1. Установка удобного вида экрана
- •Тема 2. Ввод информации в таблицу Адреса ячеек электронной таблицы
- •Ввод данных в ячейку таблицы
- •Изменение ширины столбца и высоты строки
- •Что можно записать в ячейку таблицы
- •Внесение изменений в ячейки
- •Задание формата ввода
- •Упражнение №2. Ввод информации в таблицу
- •Тема 3. Вычисления. Создание расчетных таблиц Порядок ввода формул Все формулы начинаются со знака равенства!
- •Порядок выполнения расчетных операций
- •Копирование формул
- •Общие правила подготовки расчетной таблицы
- •Упражнение №3. Создание расчетных таблиц
- •Накладная № 217
- •Вычисления с использованием абсолютных адресов
- •Упражнение №4. Вычисления с использованием абсолютных адресов
- •Тема 4. Использование функций
- •Математические и статистические функции
- •Упражнение №5. Использование функций
- •Логические операции
- •Упражнение №6. Использование логических операций
- •Сообщения об ошибках
- •Тема 5. Оперирование данными
- •Выборка (фильтрация) данных
- •Сортировка данных
- •Упражнение №7. Фильтрация и сортировка данных.
- •Тема 6. Оформление таблиц
- •Размеры ячеек
- •Форматирование текста
- •Выравнивание текста
- •Обрамление
- •Цвет фона и символов
- •Печать таблицы
- •Упражнение №8. Оформление таблицы
- •Тема 7. Построение диаграмм Порядок построения диаграмм
- •Упражнение №8. Построение диаграмм
- •Заключение
- •Приложение. Типовые рабочие операции в excel
Тема 3. Вычисления. Создание расчетных таблиц Порядок ввода формул Все формулы начинаются со знака равенства!
Для того, чтобы ввести формулу необходимо выделить ячейку, в которую хотите поместить формулу, набрать знак равенства и затем набрать саму формулу со ссылками на соответствующий ячейки таблицы (не забудьте, что заголовки столбцов определяются латинскими буквами и русские А, С, В, хоть и похожи на такие же буквы латинского алфавита, но не являются равноценной заменой).
Выделите ячейку С3 и наберите в ней формулу =А3+В3 (не забудьте перейти на латиницу).
Можно и не набирать с клавиатуры адрес той ячейки, на которую делается ссылка. Набрав знак равенства в ячейке С3, щелкните мышью по ячейке А3 (она подсветится мерцающим прямоугольником, рис.8) и в строке формул появится ее адрес, затем продолжите набор формулы. В этом случае вам не нужно переключаться на латиницу.
Рис.8. Ввод формулы в ячейку
Полностью введя формулу, зафиксируйте ее нажатием <Enter>, в ячейке окажется результат вычисления по формуле, а в Строке формул сама формула (рис.9).
Рис.9. Вид ячейки с введенной формулой
Вот проявилась и еще одна функция Строки формул: если в ячейке вы увидите результат вычислений по формуле, то саму формулу можно просмотреть в Строке формул, выделив соответствующую ячейку.
Порядок выполнения расчетных операций
Для управления вычислениями вам нужно знать знаки арифметических операций и порядок их выполнения, используемой в электронной таблице Excel.
Знаками арифметических операций в Excel служат:
+ (сложение);
- (вычитание);
* (умножение);
/ (деление);
^ (возведение в степень).
При вычислении значения арифметического выражения операции выполняются слева направо с соблюдением трех уровней приоритета: сначала выполняется возведение в степень, затем умножение и деление, затем сложение и вычитание. Последовательность выполнения операций можно изменить с помощью круглых скобок. При наличии скобок, сначала вычисляются значения выражений, записанных внутри скобок низшего уровня (в самых внутренних скобках) и т. д.
Копирование формул
В электронной таблице можно вставлять формулы отдельно в каждую ячейку. Однако на практике это не всегда удобно. Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки; при этом адреса ячеек будут изменены автоматически. Нужно выделить ячейку, в которую введена правильная формула (например, выделите ячейку С3, в которую вы ввели формулу: =А3+В3). Далее необходимо установить указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного крестика). Нужно нажать левую кнопку и смещать указатель вниз по вертикали, — так, чтобы смежные ячейки С4, С5, С6 были выделены пунктирной рамкой. После этого кнопку мыши отпустить.
Excel скопирует формулу = А3+В3 в ячейки С4, С5, С6, причем номера строк будут автоматически изменены на 4, 5, 6. Например, в ячейке С6 получится формула =А6+В6.
Копировать формулу, записанную в выделенной ячейке, можно только по горизонтали или вертикали. При этом:
– при копировании влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу.
– при копировании вверх (вниз) по вертикали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер строки в формуле на единицу.