- •Определение понятия «организация». Предмет, методология и методика теории организации.
- •Место теории организации в системе научных знаний и учебных дисциплин.
- •Теория систем как общеметодологический подход к изучению и анализу организации.
- •Организованность как основополагающее свойство и условие существования материи.
- •Организация как объект управления.
- •Теория «живых» систем.
- •Общество как саморегулирующаяся организация.
- •Сущность, свойства, особенности и классификация организационных отношений.
- •Организация как социальный объект, как уровень упорядоченности системы и как действие.
- •Предприятие как социально-экономическая организация (система).
- •Предприятие (организация) как информационно-кибернетическая система.
- •Эволюция взглядов на сущность и структуру организации.
- •Параметры и классификация организаций.
- •Модели организаций как объектов управления.
- •Жизненный цикл организации. Основные факторы и этапы жизненного цикла.
- •Стадии жизненного цикла организации
- •Научные основания для выявления законов организации.
- •Общесистемные законы организации.
- •Закон развития (преобразований).
- •Законы композиции и пропорциональности (полиморфизации, изоморфизма, симметрии).
- •Закон информированности-упорядоченности (энтропия).
- •Законы синергии и самосохранения (гомеостаз).
- •Закон самосохранения
- •Специфические законы организации.
- •Классическая школа теории организации д. Тейлора.
- •Административная школа а. Файола.
- •Бюрократическая школа м. Вебера.
- •Школа человеческих отношений э. Мейо.
- •Современные теории организации (реинжиниринг, концепции внутренних рынков корпораций).
- •Критерии риска и эффективность организации.
- •Модели и методы организационного проектирования.
- •Объекты и субъекты организационной деятельности.
- •Сущность и классификация организационных коммуникаций.
- •Оценка эффективности организационных проектов.
- •Сущность системного подхода.
- •Многоаспектный подход к организации как системе.
- •Взаимосвязь категорий: связь, отношение, зависимость, закономерность, закон.
- •Сущность, свойства, содержание и классификация принципов организации.
- •Целевой подход к исследованию и формированию организаций.
- •Структурный подход к организации. Принципы построения структуры
- •Основы структурного деления производственных организаций.
- •Содержание и цели организационной деятельности.
- •Методы анализа внешней и внутренней среды предприятия (организации).
- •Сущность процесса управления, его место в формировании и повышении эффективности организаций.
- •Функции управления в организациях. Функциональное содержание процесса управления.
- •Планирование как основа управления и организации, его сущность и содержание. Стратегическое, тактическое и оперативное планирование и управление.
- •Планирование и планы
- •Управление как процесс принятия решений в организациях.
- •Информационные технологии и их влияние на организацию и управление.
- •Теория систем и руководство. Принципы руководства.
- •Человеческий фактор в организационных системах управления.
- •Сущность и основные принципы организационного проектирования.
- •При проектировании организационных структур управления учитываются такие принципы, как:
- •Типология организационных проектов.
- •Основные фазы разработки организационных проектов.
- •Управление реализацией организационных проектов.
- •Человеческие аспекты управления в условиях стратегических организационных изменений.
- •«Классический» период научного управления и организации производства.
- •Новейшие теории западной социологии организаций. Современные «модели» организации. Перспективы развития организации
- •Основные признаки сетевых организаций
- •Виртуальные корпорации
- •Глава 35. Многомерные организации
- •Круговые корпорации
- •Интеллектуальные организации
- •Обучающиеся организации
- •Развитие организационно-управленческой мысли в России. Тектология а. А. Богданова и теория организации.
- •Понятие, составные части и уровни организационной культуры.
- •Организация как открытая система. Сущность и компоненты внешней среды организации.
- •Специфика организации как открытой системы
- •Внешняя среда организации
- •Процессы организации и самоорганизации в природе и в обществе.
- •Особенности и основные формы хозяйственных организаций (предприятий).
- •Основные черты и классификация общественных организаций.
- •Сущность, свойства и особенности государственных и муниципальных организаций
- •Сущность и особенности механистических организаций. Теоретические основы их формирования
- •Сущность и особенности органических организаций. Теоретические основы их формирования
Человеческие аспекты управления в условиях стратегических организационных изменений.
В условиях жесткой конкурентной борьбы и быстро меняющейся ситуации фирмы должны не только концентрировать внимание на внутреннем состоянии дел, но и вырабатывать долгосрочную стратегию поведения, которая позволила бы им успевать за изменениями, происходящими в их окружении. Выполнение стратегии предполагает проведение необходимых изменений, без которых даже самая хорошо разработанная стратегия может потерпеть провал. Поэтому в данных условиях можно утверждать, что стратегические изменения – это ключ к выполнению стратегии.
Проведение стратегических изменений в организации является очень сложной задачей. Трудности решения этой задачи в первую очередь связаны с тем, что всякое изменение встречает сопротивление, которое иногда может быть настолько сильным, что его невозможно преодолеть тем, кто проводит изменения.
Носителями сопротивления, так же как и носителями изменений являются люди. Они не боятся изменений – боятся быть измененными, боятся того, что изменения затронут их работу, их положение в организации, то есть сложившийся статус-кво. Поэтому они стремятся помешать изменениям с тем, чтобы не попасть в новую, не совсем ясную для них ситуацию, в которой им придется многое делать не так, как они привыкли делать и заниматься тем, чем они не занимались ранее.
Решение данной проблемы можно найти в создании руководством компании адаптивной, инновационной культуры, которая содержит в себе возможность реагировать на изменения в большей степени, чем пугаться новых условий или пытаться минимизировать их воздействие. Стратегическое лидерство должно обеспечить выдвижение новых идей рядовыми сотрудниками, что делает возможным постоянную адаптацию к изменяющимся условиям. Менеджеры не могут создать такую среду, просто уговаривая людей быть инициативными. Один из полезных подходов лидера заключается в особой поддержке, воспитании и поощрении людей, желающих отстаивать новые идеи, создавать новые товары. Такие люди, борцы за свою идею, должны быть просто фанатами, что, в конечном счете, и обеспечит успех данной идеи.
Чтобы создать благоприятный для новых идей организационный климат, менеджер по стратегии должен, во-первых, поощрять инициативу групп и отдельных личностей по выдвижению ими своих идей. Важно поддерживать у людей чувство собственной значимости в бизнесе таким образом, чтобы они воспринимали изменения и инновации как необходимость. Во-вторых, уметь мириться со стилем поведения таких инициаторов и давать им свободу действия. В-третьих, менеджеры должны поощрять людей, чтобы ошибки и неудачи в процессе эксперимента не остановили их. В-четвертых, надо быть уверенным в том, что удачная инициатива будет обязательно отмечена, и инициатор получит награду, а также в том, что люди, выдвинувшие неудачную идею, тоже будут поощрены, а не наказаны и не отодвинуты на второй план, и поэтому будут повторять свои попытки.
Для проведения эффективных стратегических изменений руководство организации должно попытаться выяснить, какой тип реакции на изменение будет наблюдаться в организации, кто из сотрудников займет позицию сторонников, а кто окажется в одном из следующих положений: пассивный сторонник, противник. Итак, чтобы быть в курсе всего этого, менеджеру нужна широкая сеть контактов и источников информации, как формальных, так и неформальных. К обычным каналам получения информации относятся беседы с подчиненными, чтение отчетов, анализ последних результатов деятельности и другие. Однако, несмотря на всю компетентность, информация, полученная такими способами, не всегда отражает реальную ситуацию, сложившуюся на фирме. И для того чтобы защитить себя от неприятных сюрпризов, менеджер по стратегии должен прибегать к управлению на основе максимальных контактов с персоналом, которое в настоящее время получило широкое распространение в крупных иностранных фирмах. Менеджеры многих компаний придают большое значение неформальному общению. Они считают, что важно иметь чувство ситуации и получать быстрый, легкий доступ к информации. Когда менеджеры сидят в своих офисах, они изолированы, поскольку часто окружают себя людьми, далекими от критики и новых взглядов. Они получают информацию из третьих рук, отфильтрованную и очень часто запоздавшую.
Менеджер не может эффективно формулировать и осуществлять стратегию, если он невосприимчив к политике компании. Политика фактически всегда выходит на сцену при формировании стратегического плана. Неординарные личности и группы неизбежно формируют коалиции, и каждая группа отстаивает свои идеи и интересы. Политика может повлиять на то, какие задачи возобладают, и какие направления развития компании станут приоритетными. Политические дискуссии и формирование индивидуальных и групповых альянсов – это составная часть построения системы поддержки стратегического плана и достижения. Таким образом, политика компании бросает стратегическим лидерам своего рода вызов, призывающий их обеспечить соответствие между стратегией и ее реализацией.
Политика в области стратегии тяготеет главным образом к стимулированию возможностей, оказанию поддержки сильным предложениям и подавлению слабых, формированию коалиций по конкретным вопросам и достижению консенсуса.
Проведение политики внедрения новой стратегии является наиболее трудным, когда старая стратегия пользуется большой популярностью. Нападки на старую стратегию, за исключением случаев очевидной несостоятельности последней, не имеют ожидаемого эффекта. Осуждение старой стратегии может быть легко интерпретировано как нападки на тех, кто формулировал и осуществлял ее, хотя последние могут быть все еще очень влиятельны. Кроме того, преимущества новой стратегии могут быть не очень очевидными для других, а потому могут оставаться и сомнения в ее целесообразности. Чтобы донести стратегию до каждого исполнителя, лидер должен распознавать и уметь использовать важнейшие центры поддержки новой стратегии и оппозиции к ней. Он должен обеспечить себе поддержку ключевых лиц в организации, нейтрализовать сопротивление, узнать, где находятся зоны безразличия, и обеспечить как можно более широкое одобрение своих действий.
Успех проведения изменения зависит от того, как руководство будет его осуществлять. Лидер должен помнить, что, проводя изменения, ему следует демонстрировать высокий уровень уверенности в его правоте и необходимости, стараться быть, по возможности, последовательным в реализации программы изменения. В то же время он должен всегда помнить, что по мере проведения изменения позиция людей может меняться. Поэтому ему не следует обращать внимание на небольшое сопротивление изменению и нормально относится к людям, которые в начале сопротивлялись изменению, а потом это сопротивление прекратили.
Большое влияние на то, в какой мере руководству удается устранять сопротивление изменению, оказывает стиль проведения изменения. Руководитель может быть жестким и непреклонным при устранении сопротивления, а может проявлять гибкость. Считается, что автократический стиль может быть полезен только в очень специфических ситуациях, требующих немедленного устранения сопротивления при проведении очень важных изменений. В большинстве случаев считается более приемлемым стиль, при котором руководство уменьшает сопротивление за счет привлечения на свою сторону тех, кто изначально противился изменению.
Конфликты не всегда носят только негативный разрушительный характер. Любой конфликт заключает в себе также и позитивное начало. Если конфликт приводит к позитивным результатам, таким, как, например, выведение людей из безразличного состояния, создание новых коммуникационных каналов или повышение уровня осведомленности членов организации о происходящих в ней процессах, то важно использовать такой стиль разрешения конфликтов, который способствовал бы возникновению более широкого спектра положительных результатов.
Проведение изменения должно завершиться установлением нового статус-кво в организации. Очень важно добиться того, чтобы положение дел в организации не просто оказалось формально установленным, а было принято членами организации и стало реальностью. Поэтому менеджер не должен заблуждаться и путать реальность с формально установленными новыми структурами или нормами отношений.
Таким образом, можно сделать вывод, что при выполнении эффективных стратегических изменений лидеру отводится ключевая роль. Он должен стать «запальной свечой» в проведении изменений, уметь диагностировать ситуацию, выбрать наиболее эффективный путь решения сложившихся проблем. Для этого он должен быть наделен ценными качествами предпринимателя и стратега, администратора и исполнителя стратегии, наставника и оратора. Он должен быть в курсе всего, что происходит в организации, поддерживать ее в состоянии, отвечающем изменяющемся условиям, открытом для новых возможностей, обеспечивать консенсус и избегать противоборства интересов при формировании и реализации стратегии, уметь решать конфликты.