Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
теория организации ответы на вопросы.docx
Скачиваний:
76
Добавлен:
08.04.2015
Размер:
2.98 Mб
Скачать
  1. Содержание и цели организационной деятельности.

Организационная деятельностьосуществляется через ряд различных, но взаимосвязанных между собойфункций, таких как прогнозирование, планирование, управление, собственно организация.

Основное содержаниеорганизационной деятельности –регламентация состояний элементоввнутри системы и окружающей среды, а также взаимодействий элементов между собой. Направления регламентации зависят от разнообразия элементов, их коммуникативных особенностей. С учетом этого подбираются определенные функции упорядочения. Изменения элементов внутри системы или во внешней среде, их интерфейса - повод для актуализации новых функций упорядочения.

Организационная деятельность - функция управления, направленная на установление постоянных связей и временных взаимоотношений между всеми подразделениями предприятия; на определение порядка и условий функционирования предприятия. Реализуется через административное и оперативное управление. Организационная деятельность предприятия влечет за собой возникновение затрат и требует такой организации управленческого учета, когда можно определить результаты работы каждого производственного и непроизводственного подразделения и установить систему поощрения и ответственности для каждого менеджера, возглавляющего то или иное подразделение.

В условиях организационной деятельности руководитель является носителем ответственности за работу персонала. Цель организационной деятельности состоит прежде всего в создании хорошей организационно-функциональной структуры управления и правильном подборе исполнителей.

  1. Методы анализа внешней и внутренней среды предприятия (органи­зации).

Анализ внешней среды представляет собой оценку состояния и перспектив развития важнейших, с точки зрения организации, субъектов и факторов окружающей среды.

Проведя анализ внешней среды и, получив данные о факторах, которые представляют опасность или открывают новые возможности, руководство должно оценить: обладает ли фирма внутренними силами, чтобы воспользоваться возможностями, и какие внутренние слабости могут осложнить будущие проблемы, связанные с внешними опасностями.

Существует большое количество методов анализа внутренней и внешней среды организации:

SWOT- анализ.

Для того чтобы получить ясную оценку сил предприятия и ситуации на рынке, существует SWOT-анализ.

SWOT-анализ — это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения (внешней среды).

  • Сильные стороны (Stгengths) — преимущества организации;

  • Слабые стороны (Weaknesses) — недостатки организации;

  • Возможности (Oppoгtunities) — факторы внешней среды, использование которых создаст преимущества организации на рынке;

  • Угрозы (Thгeats) — факторы, которые могут потенциально ухудшить положение организации на рынке.

Проведение SWOT-анализа сводится к заполнению матрицы SWOT-анализа. В соответствующие ячейки матрицы необходимо занести сильные и слабые стороны предприятия, а также рыночные возможности и угрозы.

Итоговые показатели SWOT-анализа используются в стратегическом и тактическом планировании деятельности предприятия.

SNW – анализ.

SNW – анализ – это усовершенствованный SWOT-анализ.

Stгength (сильная сторона),

Neutгal (нейтральноя сторона),

Weakness (слабая сторона).

PEST – анализ.

Существует два основных варианта STEP- и PEST – анализа. Вариант STEP-анализа используется для стран с развитой экономикой и стабильной политической системой, приоритеты – учет социальных и технологических факторов. Для анализа макросреды в тех странах, где экономика слабо развита и находится в переходном периоде, применяют форму PEST – анализа, где на первом месте факторы политики и экономики.

Таким образом, PEST – анализ – это инструмент, предназначенный для выявления:

  • политических (Policy),

  • экономических (Economy),

  • социальных (Society),

  • технологических (Technology)

аспектов внешней среды, которые могут повлиять на стратегию компании.

Методика STEP-анализа дает наибольший результат, если анализ проводится регулярно с использованием одинакового формата. В этом случае фиксируют показатели динамики факторов и их влияние на предприятие. В итоге можно получить так называемую модель реакции конкретного предприятия на совокупность факторов макросреды.