Тема 3.1. Понятие документооборота и основные этапы работы с документами

Задание 1: изучить основные понятия, отражающие процесс документооборота, и заполнить таблицу (состав терминов может быть дополнен преподавателем или студентом):

№ п/п	Термин	Определение
1	Внутренний документ
2	Входящий документ
3	Исходящий документ
4	Оригинал документа
5	Дубликат документа
6	Копия документа
7	Регистрация документа
8	Визирование документа
9	Согласование документа
10	Утверждение документа
11	Номенклатура дел

Задание 2(i - Деловая игра с элементами ролевой игры): На основе материалов задания 3 темы 2.2 смоделируйте в организации структуру службы ДОУ. Опишите основные задачи, функции, права, ответственность службы ДОУ. Составьте схемы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Зарегистрируйте документы, заполнив формы регистрации документов. Организуйте работу по контролю: операции, осуществляемые службой контроля, порядок снятия документов с контроля и формирование картотеки исполненных документов, обобщение данных о результатах контроля. Произведите экспертизу ценности документов. Оформите результаты экспертизы. Составьте акт о выделении дел к уничтожению.

Подготовьте презентацию своего проекта (5-7 минут).

Источники и литература

1. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 (с изм. от 07.09.2011).

2. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76.

3. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Росархив, ВНИИДАД, 2004;

4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

5. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 304 с. + CD-ROM.

6. Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под ред. Т.В. Кузнецова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 364 с. + CD-ROM.

7. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. Учебник для бакалавров. М.: Издательство Юрайт, 2013., 576 с.

8. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. – М.: Изд-во МЭИ, 2010.

9. Васильева И.Н., Островский Э.В., Юртаев И.Ю. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие. – 3-е изд. – М: Вузовский учебник, 2011. – 320 с.

10. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. – М.: Инфра-М, 1998.