6. Примерные вопросы для подготовки к экзамену

1. Документ и его место в системе управления. Специфика документированной информации.

2. Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами. Юридическая техника и документоведение: сравнительная характеристика.

3. Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов.

4. Основные понятия документоведения: «документ», «управленческий документ», «делопроизводство», «документирование», «организация работы с документами».

5. Функции документа.

6. Классификация документов

7. Подлинники и копии. Виды копий. Порядок удостоверений копий.

8. Понятия «унификация» документов. Унифицированная система документации.

9. Понятия «стандартизация» документов. Основные ГОСТы: содержание, значение.

10. Понятия «реквизит» и «бланк» документа. Требования к конструированию бланков. Виды бланков.

11. Реквизит «наименование организации — автора документа», требования к нему.

12. Реквизит «справочные данные об организации — авторе документа», его состав.

13. Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.

14. Даты в документе. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов.

15. Реквизит «регистрационный номер документа», его значение.

16. Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа». Когда и где он проставляется?

17. Порядок визирования и согласования документов и оформления внутреннего и внешнего согласования.

18. Порядок утверждения документов, виды утверждения.

19. Порядок подписания документов. Особенности использования факсимиле и электронной подписи на документах.

20. Печать как реквизит документа. На каких документах проставляется гербовая печать?

21. Резолюция. Ее значение. Требования, предъявляемые к резолюции.

22. Реквизит «отметка об исполнителе», его значение.

23. Реквизиты, обеспечивающие юридическую значимость документа.

24. Общие требования к тексту документа.

25. Коммуникативные требования к тексту документа.

26. Модель-образец документа.

27. Требования к составлению и оформлению организационно-правовых документов.

28. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов.

29. Требования к составлению и оформлению писем и записок. Разновидности писем и записок.

30. Требования к составлению и оформлению протокола коллегиального органа или коллегиальной деятельности.

31. Организация документооборота. Этапы работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

32. Регистрация документов.

33. Контроль исполнения документов.

34. Экспертиза ценности документов.

35. Номенклатура дел: понятие, значение, виды, требования к структуре и оформлению.

36. Оперативное и архивное хранение документов.

37. Порядок формирования дел.

38. Электронный документооборот. Электронный документ. Электронная подпись.

7. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины

а) источники:

1. Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ.

2. Об электронной подписи: Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

3. Об архивном деле в РФ: Федеральный закон от 22.10. 2004 г. N 125-ФЗ.

4. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 (с изм. от 07.09.2011).

5. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук. Утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19.

6. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения. Утв. Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

7. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76.

8. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Росархив, ВНИИДАД, 2004;

9. Методические рекомендации «Унификация текстов управленческих документов». М.: ВНИИДАД, ФАС РФ, 1998.

10. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

11. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

12. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Росархив, ВНИИДАД. – М., 2002.

13. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия: утв. Приказом Росархива от 19.01.1995 № 2.

б) основная литература:

1. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 304 с. + CD-ROM.

2. Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под ред. Т.В. Кузнецова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 364 с. + CD-ROM.

3. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. Учебник для бакалавров. М.: Издательство Юрайт, 2013., 576 с.

в) дополнительная литература:

1. Анодина Н.Н. Деловое письмо: методика составления и правила оформления: Практическое пособие. - 2-е изд., испр. (Серия: «Делопроизводство»), М. 2008- 104 с.

2. Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов – 3-е изд. – М: РИОР, 2012. – 280 с.

3. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. – М.: Изд-во МЭИ, 2010.

4. Быкова Т.А., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2011. - 288 C. + CD-ROM.

5. Васильева И.Н., Островский Э.В., Юртаев И.Ю. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие. – 3-е изд. – М: Вузовский учебник, 2011. – 320 с.

6. Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления. Книга 1. Управленческое документоведение. - Екатеринбург: УрАГС, 2002.

7. Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления. Книга 2. Назначение, составление и оформление реквизитов управленческих документов. - Екатеринбург: УрАГС, 2002. - 48 с.

8. Колесник Е. Н., Кузнецова Е.В. Документирование управленче­ской деятельности в органах государственной власти и местного само­управления. Книга 3. Модели-образцы управленческих документов. - Екатеринбург: УрАГС, 2002. - 112 с.

9. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. – М.: Инфра-М, 1998.

10. Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я. и др. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практическое пособие / Отв. Ред. Ю.П. Орловский. – М.: ИНФРА-М: КОНТРАКТ, 2012. - 239 с.

11. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2011. - 304 с.

12. Журналы (большинство журналов имеют электронные версии на Интернет-сайтах): «Делопроизводство», «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Секретарское дело», «Секретарь-референт» и др.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

1. Справочно-правовые системы «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс».

2. Сайт консалтинговой группы Термика (нормативно-методическая библиотека по документационному обеспечению управления и архивному делу) http://www.termika.ru.

3. Сайт Федерального архивного агентства http://archives.ru.