- •Уральский институт-филиал ранХиГс
- •1.2. Цели и задачи дисциплины
- •1.3. Место дисциплины в структуре ооп (основной образовательной программы)
- •Требования к результатам освоения дисциплины
- •2. Структура дисциплины
- •3. Содержание дисциплины
- •3.1. Тематический план для очной формы обучения
- •Тематический план для заочной формы обучения
- •Тематический план для очно-заочной формы обучения
- •3.2. Содержание лекционного курса
- •Тема 1.1. Объект, предмет и основные понятия курса
- •Тема 1.2. Документ, его функции и виды
- •Тема 1.3. Нормативно-правовые основы документирования
- •Тема 2.1. Реквизиты и бланки управленческих документов
- •Тема 2.2. Требования к текстам управленческих документов. Модели-образцы документов
- •Тема 3.1. Понятие документооборота и основные этапы работы с документами
- •Тема 3.2. Хранение документов
- •Тема 3.3. Компьютеризация работы с документами в организациях.
- •Самостоятельная работа студентов
- •4.1. Контрольные работы и задания на межсессионный период для бакалавров
- •Темы для самостоятельного изучения и контрольные мероприятия
- •4.3. Рекомендации по самостоятельной работе студента
- •5. Система оценки
- •6. Примерные вопросы для подготовки к экзамену
- •7. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
Тема 1.1. Объект, предмет и основные понятия курса
Задание: изучить основные понятия курса и заполнить таблицу (состав терминов может быть дополнен преподавателем или студентом):
№ п/п |
Термин |
Определение |
1 |
Информация |
|
2 |
Документ |
|
3 |
Документоведение |
|
4 |
Делопроизводство |
|
5 |
Документооборот |
|
6 |
Документирование |
|
7 |
Юридическая техника |
|
…. |
|
|
Источники и литература
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 (с изм. от 07.09.2011).
Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Росархив, ВНИИДАД, 2004;
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 304 с. + CD-ROM.
Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под ред. Т.В. Кузнецова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 364 с. + CD-ROM.
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. Учебник для бакалавров. М.: Издательство Юрайт, 2013., 576 с.
Тема 1.2. Документ, его функции и виды
Задание: изучить основные виды документов, определить их назначение в практике управления и заполнить таблицу (состав документов может быть дополнен преподавателем или студентом):
№ п/п |
Наименование вида документа |
Определение |
Функция |
1 |
Акт |
|
|
2 |
График |
|
|
3 |
Заявление |
|
|
4 |
Докладная записка |
|
|
5 |
Объяснительная записка |
|
|
6 |
Письмо |
|
|
7 |
Положение |
|
|
8 |
Приказ |
|
|
9 |
Протокол |
|
|
10 |
Служебная записка |
|
|
… |
|
|
|
Источники и литература
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Методические рекомендации «Унификация текстов управленческих документов». М.: ВНИИДАД, ФАС РФ, 1998.
Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления. Книга 1. Управленческое документоведение. - Екатеринбург: УрАГС, 2002.
Тема 1.3. Нормативно-правовые основы документирования
Задание: Охарактеризовать систему источников документоведения. Результаты представить в таблице:
№ п/п |
Реквизиты источника |
Структура и краткая характеристика источника |
|
|
|
Источники и литература
Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
Об электронной подписи: Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Об архивном деле в РФ: Федеральный закон от 22.10. 2004 г. N 125-ФЗ.
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 (с изм. от 07.09.2011).
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук. Утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения. Утв. Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76.
Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Росархив, ВНИИДАД, 2004;
Методические рекомендации «Унификация текстов управленческих документов». М.: ВНИИДАД, ФАС РФ, 1998.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Росархив, ВНИИДАД. – М., 2002.
Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия: утв. Приказом Росархива от 19.01.1995 № 2.
Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 304 с. + CD-ROM.
Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под ред. Т.В. Кузнецова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 364 с. + CD-ROM.
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. Учебник для бакалавров. М.: Издательство Юрайт, 2013., 576 с.