Тема 2.1. Реквизиты и бланки управленческих документов

Задание 1: изучить основные понятия, необходимые для оформления документов, и заполнить таблицу (состав терминов может быть дополнен преподавателем или студентом):

№ п/п	Термин	Определение
1	Адресат
2	Адресант
3	Бланк
4	Виза
5	Гриф
6	Дата документа
7	Подпись
8	Резолюция на документе
9	Реквизит документа
10	Факсимиле
…

Задание 2: изучить состав реквизитов и правила их оформления. Результаты оформить в таблицу:

Название реквизита	Значение реквизита (роль реквизита в управлении и обеспечении юридической значимости документа)	Содержание реквизита (элементы, из которых состоит реквизит)	Расположение реквизита на документе	Пример оформления реквизита

Задание 3 (i – Метод кейсов): провести анализ документов на правильность оформления реквизитов. Выявив ошибки в оформлении реквизитов, составить новый документ, внеся необходимые исправления. Работа на всех занятиях осуществляется на основе реальных документов, взятых из практики работы конкретных организаций. Состав документов определяется преподавателем.

Источники и литература

1. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76.

2. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Росархив, ВНИИДАД, 2004;

3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

4. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

5. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 304 с. + CD-ROM.

6. Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под ред. Т.В. Кузнецова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 364 с. + CD-ROM.

7. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. Учебник для бакалавров. М.: Издательство Юрайт, 2013., 576 с.

8. Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления. Книга 2. Назначение, составление и оформление реквизитов управленческих документов. - Екатеринбург: УрАГС, 2002. - 48 с.

Тема 2.2. Требования к текстам управленческих документов. Модели-образцы документов

Задание 1(i – Метод кейсов): используя модели – образцы, с учетом требований к текстам студентам необходимо составить проекты управленческих документов, на основе документов, выполненных в теме 2.1. Реальные документы дорабатываются таким образом, чтобы полностью соответствовать модели-образцу данного вида документа. Документы составляются при помощи формуляров-образцов в печатном варианте на листах формата А4.

Задание 2(i – Метод кейсов): на основе предложенных ситуаций с учетом требований законодательства и правил документоведения разрабатывают проекты кадровых документов. Документы составляются при помощи формуляров-образцов в печатном варианте на листах формата А4.

Задание 3(i - Деловая игра с элементами ролевой игры): проводится деловая игра «Организуй своё предприятие», в рамках которой студенты должны разбиться на группы и подготовить пакет документов, сопровождающих процесс создания и функционирования предприятия (организации). Характер деятельности предприятия (организации), форма его собственности, структура и штатная численность определяются студентами самостоятельно.

Источники и литература

1. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76.

2. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Росархив, ВНИИДАД, 2004;

3. Методические рекомендации «Унификация текстов управленческих документов». М.: ВНИИДАД, ФАС РФ, 1998.

4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

5. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

6. Анодина Н.Н. Деловое письмо: методика составления и правила оформления: Практическое пособие. - 2-е изд., испр. (Серия: «Делопроизводство»), М. 2008- 104 с.

7. Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов – 3-е изд. – М: РИОР, 2012. – 280 с.

8. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 304 с. + CD-ROM.

9. Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под ред. Т.В. Кузнецова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 364 с. + CD-ROM.

10. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. Учебник для бакалавров. М.: Издательство Юрайт, 2013., 576 с.

11. Колесник Е. Н., Кузнецова Е.В. Документирование управленче­ской деятельности в органах государственной власти и местного само­управления. Книга 3. Модели-образцы управленческих документов. - Екатеринбург: УрАГС, 2002. - 112 с.

12. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. – М.: Инфра-М, 1998.

13. Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я. и др. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практическое пособие / Отв. Ред. Ю.П. Орловский. – М.: ИНФРА-М: КОНТРАКТ, 2012. - 239 с.

14. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2011. - 304 с.