Различия между организационным проектированием и рационализацией

Параметр	Проектирование	Рационализация
Цели	Создание нового предприятия или коренная реконструкция	Текущие изменения
Задачи	Формирование новых структур	Совершенствование существующих структур, связей процессов
Ориентация	Персонал вообще	Конкретные работники
Периодичность осуществления	Однократно	Постоянно
Форма развития	Организационный проект	План организационно-технических мероприятий
Тип процесса	Стратегический	Тактический

Основные процессы организационного проектирования

структуризация

композиция

регламентация

ориентация

Рис. 4. Процессы организационного проектирования

Композиция определяет стратегические области деятельности организации, организационно-правовую форму, границы, состав основных подразделений, общую структурную схему, принципы формирования механизма управления организацией.

Структуризация определяет конкретный состав, численность персонала, специализацию, цели и задачи, полномочия, внутреннюю структуру, границы всех подразделений.

Регламентация определяет систему требований, правил и норм деятельности организации и подразделений, а также осуществления процессов.

Ориентация определяет условия и методы упорядочения и перемещения людей, материальных объектов, а также информации внутри организации.

Требования к организационному проекту

Организационный проект должен соответствовать следующим параметрам:

• соответствие объекту;

• гибкость;

• адаптивность;

• рациональность;

• динамичность;

• функциональность;

• экологичность;

• исключение дублирующих элементов;

• экономичность;

• соответствие требованиям законодательства;

• наличие ведущего звена;

• присутствие унифицированных элементов;

• открытость для совершенствования.

Структура организационного проекта должна отражать общую концепцию, производственную структуру, структуру управления, персонал, финансовые потоки, материальные потоки, информационное обеспечение, внутреннее взаимодействие и эффективность.

К основным методам формирования организационных структур можно отнести: аналогию, экспертно-аналитический, структуризации целей, организационное моделирование, нормативно-функциональный.

Аналогия предполагает использование оправдавших себя форм, становящихся типовыми по отношению к отдельным элементам организации в определенных условиях.

Экспертно-аналитический метод основывается на обследовании всех сторон деятельности уникальных организаций, их проблем, недостатков и поиске принципиально новых, нестандартных решений.

Метод структуризации целей заключается в построении «дерева целей» и увязки с его помощью всех сторон организационной деятельности. Организационное моделирование состоит в разработке формализованных моделей (математико-кибернетических, графо-аналитических, натуральных, математико-статистических) распределения ресурсов, информации полномочий, на основе которых происходит оптимизация организационных структур и внутренних взаимосвязей.

Нормативно-функциональный метод позволяет использовать для построения организационных структур нормы, отражающие их зависимость от типа и размера предприятия, численности персонала, а также особенностей деятельности.

Резервы повышения эффективности организации труда возможны за счет проведения тех или иных организационных мероприятий.