1.1.2. Информационные потребности пользователя
В результате анализа указанных выше проблем были выявлены основные требования, предъявляемые пользователем к системе:
вход в систему должен быть разрешен всем пользователям, прошедшим аутентификацию в домене локальной сети НИИ ВС и СУ;
информация об узлах, блоках и изделиях должна накапливаться в каталогах сервера \\Std локальной сети НИИ ВС и СУ и специальной базе данных - быстрый поиск обеспечивается благодаря наличию в ней сведений о связях между информационными материалами, документацией и т.п.;
должны обеспечиваться ввод, изменение и удаление информации в базе данных и каталогах сервера \\Std;
должен быть реализован автоматизированный ввод в БД информации об имеющихся в настоящее время документах и их местонахождении из Excel-таблиц и каталогов сервера \\Std;
должен обеспечиваться просмотр связанных таблиц с информацией об изделиях и элементах с сортировкой по определенным столбцам, поиск информации по реквизитам изделий и элементов и просмотр файлов с документацией (.doc), описаниями импортных ЭРИ (.pdf), электрическими схемами (.lib);
должно осуществляться автоматизированное формирование ведомостей покупных изделий;
должен осуществляться мониторинг использования ИПС (кто с какими файлами работал, какие темы изучал и т.п.) с накоплением статистики и последующим анализом и отображением статистической информации об использовании ИПС;
должен быть реализован автоматический поиск в Интернете и сравнение описаний импортных ЭРИ для замены новой редакцией описания;
должна быть реализована возможность указания местоположения ЭРИ на складе;
должен быть реализован механизм формирования заявок (требований) на получение ЭРИ со склада и отказа разработчика от своих заявок;
должно отражаться движение ЭРИ по складу (приход – расход);
должен формироваться перечень дефицитных ЭРИ;
должен осуществляться сбор и отображение статистической информации о поступлении, выполнении и отказе от заявок на конкретные ЭРИ, а также о количестве имеющихся на складе, закупаемых и выдаваемых ЭРИ (за определенные временные периоды - день, неделя, месяц, год).
1.1.3. Модульная декомпозиция ипс
Исходя из анализа информационных потребностей пользователя целесообразно произвести декомпозицию ИПС на отдельные модули, каждый из которых позволяет решить ту или иную задачу. Основными требованиями, предъявляемыми к декомпозиции, являются независимость модулей друг от друга при сохранении глубокой интеграции между ними и возможность без особого труда добавлять их в работающую систему.
В результате проведения декомпозиции разрабатываемая система была разбита на следующие составные части:
информационное хранилище – база данных;
подсистема ввода, поиска и отображения информации об изделиях;
подсистема администрирования;
подсистема мониторинга;
модуль данных;
модуль автоматического поиска информации;
модуль учета изделий на складе;
модуль формирования ведомостей.
Схема взаимодействия компонентов ИПС представлена на рис.1.1.
Модуль данных включает в себя компоненты для работы с базой данных, глобальные переменные и компоненты для обеспечения взаимосвязи между частями системы.
С помощью подсистемы администрирования осуществляется управление учетными записями пользователей системы и системными словарями. Она состоит из модуля автоматической регистрации, модуля управления учетными сведениями о пользователях и модуля импорта. Основными функциями являются:
определение имени пользователя, работающего на компьютере в данный момент;
автоматическая регистрация пользователей при входе в систему;
изменение учетных сведений о пользователях;
управление системными словарями;
импорт сведений из информационной базы контроллера домена локальной сети;
уведомление администратора системы о появлении новых пользователей.
Рис. 1.1. Схема взаимодействия компонентов ИПС
Модуль формирования ведомостей производит автоматизированное формирование перечней элементов и ведомостей покупных изделий, используемых при разработке и макетировании устройств, в виде документов Word (файлов с расширением .doc) по шаблонам установленной формы. Полученные файлы можно использовать как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Модуль учета изделий на складе предоставляет широкий функционал по регистрации и проведению складских операций:
выдача и поступление изделий;
подача заявок (резервирование) и аннулирование их;
ведение журнала операций;
формирование списка дефицитных изделий;
выдача информации о доступных на складе изделиях.