- •Оформление текстовых документов
- •Оформление текстовых документов
- •Содержание
- •Введение
- •1 Виды и назначение студенческих работ
- •1.1 Виды и назначение студенческих работ
- •1.2 Общие требования к студенческим работам и их структуре
- •2 Требования к текстовым документам, содержащим в основном, сплошной текст
- •2.1 Общие требования
- •2.2 Построение документа
- •2.3 Изложение текста документов
- •2.4 Оформление иллюстраций и приложений
- •2.5 Построение таблиц
- •2.6 Сноски
- •2.7 Требования к оформлению титульного листа
- •3 Требования к оформлению графической части
- •4 Требования к оформлению списка использованных источников
- •5 Порядок представления и защиты
- •5.1 Порядок представления выпускной квалификационной работы
- •5.2 Порядок защиты выпускной квалификационной
- •5.3 Порядок представления и защита курсового проекта
- •5.4 Порядок представления и защиты отчёта по практике
- •Литература
- •Нормативные ссылки
- •Приложение а
- •Образец содержания аннотации
- •Приложение б
- •Образец титульного листа расчётно-пояснительной записки дипломного проекта
- •Расчётно-пояснительная записка к дипломному проекту
- •Приложение в
- •Образец титульного листа отчёта о дипломной научной работе
- •Отчет о дипломной научной работе
- •Приложение г
- •Образец листа задания к дипломному проекту
- •Задание
- •Приложение д
- •Приложение ж
- •Образец оформления основной надписи для текста
- •Приложение з
- •Законодательные материалы
- •Сериальные и другие продолжающиеся ресурсы
- •Картографические издания
- •Электронные ресурсы
- •Приложение л
- •Образец титульного листа отчёта о практике
- •Приложение м
1.2 Общие требования к студенческим работам и их структуре
В числе общих требований к выполняемой работе необходимо указать следующие:
- актуальность выбранной темы;
- высокий теоретический уровень работы;
- комплексность исследования (отражение научно-технических, ор-ганизационных, социально-психологических и экономических фак-торов);
- логичность построения, убедительность аргументации, полнота и точность формулировок;
- реальность условий и данных, на базе которых осуществляется исследование;
- тщательность, грамотность оформления текстовой и графической части работы;
- практическая значимость результатов, обоснованность выводов и предложений.
Структура любой студенческой работы зависит от её вида. В общем случае студенческая работа может включать:
1) титульный лист;
2) заявление об утверждении темы;
3) заявку сторонней организации на выполнение работы по данной теме;
4) задание на выполнение работы;
5) отзыв (оценка) руководителя;
6) внешнюю рецензию;
7) справку (акт) об использовании результатов;
8) аннотацию;
9) содержание;
10) введение;
11) основной текст;
12) заключение;
13) список использованных источников;
14) приложения;
15) демонстрационный графический материал.
Примерный конкретный состав элементов по основным видам студенческих работ приведён в табл. 1.
Таблица 1 – Примерная структура студенческих работ*
Вид работы |
Составные части (элементы) работы | ||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 | |
Реферат |
+ |
0 |
- |
+ |
+ |
- |
- |
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
0 |
0 |
Контрольная работа |
+ |
- |
- |
+ |
+ |
- |
- |
- |
0 |
- |
+ |
0 |
+ |
- |
0 |
Доклад |
+ |
0 |
- |
0 |
0 |
- |
- |
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
0 |
0 |
Лабораторная работа |
+ |
- |
- |
+ |
+ |
- |
- |
- |
- |
- |
+ |
+ |
0 |
- |
- |
Курсовая работа (проект) |
+ |
0 |
0 |
+ |
+ |
- |
- |
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
0 |
0 |
Отчёт о производственной практике |
+ |
0 |
0 |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
+ |
- |
+ |
+ |
0 |
0 |
- |
Выпускная квалификационная работа (пояснитель-ная записка) |
+ |
+ |
0 |
+ |
+ |
+ |
0 |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
*Примечание: Условные обозначения:
«+» - обязательность наличия в составе работы;
«-» - отсутствие данного элемента;
«0» - использование элемента по необходимости.
2 Требования к текстовым документам, содержащим в основном, сплошной текст
2.1 Общие требования
Текстовые документы подразделяются на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, пояснительные записки, руководства, инструкции и расчёты) и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы).
Текстовые документы должны быть выполнены на листах белой бумаги с плотностью не менее 80 г/м2 одним из следующих способов:
- машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть чётким, высотой не менее 2,5 мм, лента только чёрного цвета (полужирная).
- рукописным (аккуратным и разборчивым) шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать чётко чёрной тушью или чёрной пастой;
- при компьютерной печати рекомендуется использовать текстовый редактор «Microsoft Word». Тип шрифта «Times New Roman». Высота шрифта должна быть 14 пунктов. При этом следует применять полуторный межстрочный интервал (28-30 строк на странице).
Пояснительные записки следует выполнять на листах формата А4 (210х297 мм), с нанесённой обрамляющей линией, отстоящей от левого края на 20 мм и остальных на 5 мм.
Расстояние от внутренней рамки до границ текста в начале и в конце строк не менее 3 мм, а расстояние от верхней и нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом 12,5-15 мм (5 знаков пишущей машинки).
Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует чёрными чернилами, пастой или тушью.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или чёрными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста или графика не допускаются.
После внесения исправлений, документ должен удовлетворять требованиям его чёткого воспроизведения (репрографии).