Послідовність виконання лабораторної роботи

Під час виконання завдання 1 потрібно розробити спочатку структуру звіту на рівні Майстра побудови звітів. Потім удосконалити її в режимі Конструктора. Кінцева структура звіту повинна бути наступною:

1. Назва звіту.

2. Назва замовленого товару.

3. Прізвище замовника товару відповідно до п.2.

4. Інформація про замовлений товар відповідно до п.2: Дата замовлення, Код товару, Ціна товару, Кількість замовлень.

5. Загальна сума по кількості замовленого товару вказаним замовником. Якщо замовників одного виду товару декілька, то відображати підсумок щодо названого товару.

6. В кінці звіту повинен розраховуватись підсумок по всіх замовленнях в кількісному вираженні.

7. Звіт повинен містити обов’язково дату створення та кількість сторінок.

Такий звіт будується за наступною технологією та методикою:

7.1. Створіть запит ЗАПИТ ДЛЯ ЗВІТУ (рис.5.1)

Рисунок 5.1 СтруктураЗАПИТУ ДЛЯ ЗВІТУ

Зверніть увагу на вираз в третьому полі. Вираз створюється з тією метою, щоб більш наглядно відображались в звіті дані про замовника: Прізвище, ім’я та по батькові замовника.

Запит створений на основі трьох таблиць.

2. Створіть звіт за допомогою майстра, скориставшись кнопкою Создать. Не забудьте в якості джерела побудови звіту вибрати ЗАПИТ ДЛЯ ЗВІТУ, створений в п.1. Майстер звітів виконає наступні кроки:

1 крок. Виберіть всі поля запиту та натисніть кнопку Далее.

2 крок. Виберіть Вид представления данных – КНИГА ЗАМОВЛЕНЬ, кнопка Далее.

3 крок. В відповідь на питання Добавить уровни группировки? Вибрати: для формування першого рівня – поле NAZVA, другого – Замовник, кнопка Далее.

4 крок. Виберіть порядок сортування і обчислень. Вкажіть, що сортування буде виконуватись по полю ДАТА ЗАМОВЛЕНЬ по возрастанию. Скористайтесь кнопкою Итоги, щоб вказати ім’я поля та вид підсумків по цих полях. В вашому звіті буде знаходитись сума по полю KOL_ZAM. Кнопка ОК та Далее.

5 крок. Виберіть вид макету для звіту – Структура 2 і кнопка Далее.

6 крок. Виберіть стиль Деловой і кнопка Далее.

7 крок. Задайте ім’я звіту – ЗВІТ ПРО ЗАМОВЛЕННЯ ТОВАРІВ і кнопка Готово.

7.3. Відредагуйте структуру побудованого в п.2 звіту, використовуючи режим Конструктора, щоб отримати структуру (рис.5.2).

Для цього потрібно виділити ЗВІТ ПРО ЗАМОВЛЕННЯ ТОВАРІВ та натиснути кнопку Конструктор. В цьому режимі:

• назву звіту перенесіть і поставте по центру, можна її відобразити іншим кольором та жирним шрифтом;

• в заголовку групи NAZVA видаліть надпис, тобто ліву частину поля;

• в заголовку групи Замовник поле Дата замовлення поміняйте місцями з полем Код товару. Надпис Кількість замовлень змініть на Об’єм замовлень;

• в області даних теж поміняйте місцями поля Дата замовлення та Код товару;

• в примітці групи Замовник видаліть рядок;

• ="Итоги для " & "'Замовник' = " & " " & [Замовник] & " (" & Count(*) & " " & IIf(Count(*)=1;"запись";"записей") & ")";

• надпис Sum змініть на Всього по замовнику. Виділіть надпис жирним шрифтом, розмір–16 пт. До надпису ближче перемістіть поле з розрахунком кількості замовленого товару;

• в примітці групи NAZVA потрібно виконати такі ж дії, як і в п.3.5. Лише надпис Sum змініть на Всього по товару;

• в примітці звіту надпис Итого змініть на Всього замовлено;

• збережіть зміни та перегляньте сформований звіт. Він повинен відповідати зразку, приведеному у вигляді двох фрагментів: початку та кінця звіту (рис.5.3(а) та рис.5.3(б))

7.4. Проаналізуйте отримані розрахунки в звіті.

Рисунок 5.2 Структура звіту, отримана в результаті роботи Майстра отчетов

Рисунок 5.3 (а) Початок звіту

Рисунок 5.3 (б) Кінець звіту