Контрольні питання

1. Чи є сенс будувати складену форму, в складі якої використовується підпорядкована форма?

2. Який склад елементів управління та як їх правильно використовувати під час побудови форми?

3. Яким чином забезпечується взаємодія даних головної та підпорядкованої форм?

Оформлення звіту лабораторної роботи

1. Тема лабораторної роботи.

2. Постановка завдання.

3. Технологія виконання завдання.

4. Висновок щодо отриманих результатів виконання лабораторної роботи.

Завдання №4 для самоперевірки

1. Виберіть в додатку №1 або в електронному вигляді наочну область бази даних індивідуального завдання відповідно до списку групи в журналі.

	1		2			3			4			5		6		7				8		9		10
11			12		13			14		15		16		17	18			19			20
21		22		23			24		25		26		27	28			29		30

2. Складіть складну, але зручну для користувача форму, яка повинна містити головну і підлеглі форми. Для цього розробіть моделі головної та підлеглої форм та забезпечте їх взаємозв’язок за методикою, наведеною для виконання завдання 1. Перевірте зручність використання форми в роботі, скориставшись кнопками, розташованими в нижній частині форми.

3. Роботу оформіть у вигляді звіту, структура якого надається нижче.

Оформлення звіту виконання індивідуального завдання

1. Постановка індивідуального завдання.

2. Технологія та методика виконання завдання.

3. Результат виконання завдання.

4. Висновок щодо отриманих результатів.

Лабораторна робота №5

Тема: Побудова звітів

Мета: Навчитися будувати прості звіти та коригувати їх структуру засобами Access

Теми для попереднього вивчення:

• призначення звітів;

• створення простого звіту з допомогою майстра;

• коригування звіту в режимі Конструктора;

• робота з елементами управління;

Основні поняття: 1. Області звіту 2.Елементи управління 3. Коригування надпису елемента Поле 4. Групування та сортування в звіті 5.Формування підсумків

Наочна область інформаційної системи: ЗАМОВЛЕННЯ ТОВАРІВ.

Задача: Суб’єкти підприємницької діяльності (покупці) здійснюють замовлення на товари (продукцію), про що постачальник веде облік в книгах замовлень товарів. З метою спрощення формування звітів та автоматизованого ведення обліку реалізації товарів постачальників необхідно створити автоматизовану інформаційну систему (АІС) „ЗАМОВЛЕННЯ”.

Завдання №5: Розробити звіт про замовлення товарів та удосконалити його структуру в режимі Конструктора

Теоретична частина

Звіти - це найкращий засіб для відображення даних у вигляді друкованого документу. При побудові звіту можна користуватися слідуючими можливостями:

1. Можна визначити до 10 умов групування і забезпечити ієрархічне відображення даних. Для цього використовуються кнопки Сортировка и Группировка панелі інструментів. Натиснувши на кнопку, відкриється діалогове вікно (рис 5.2). Потрібно вибрати поле, по якому буде проводитися групування. На рисунку 5.2 створювалося дві групи: по полю NAZVA та Замовник.

2. Можна окремо визначити заголовки і примітки для кожної із груп, а можна і для всього звіту в цілому.

3. Можна виконувати складні обчислення не тільки всередині деякої групи чи

рядків, але і по декількох групах одночасно.

4. Можна задавати колонтитули.

5. Можна вставляти в любу область звіту картинки чи діаграми, запроваджувати підпорядковані звіти чи форми.