5. Проектирование организационной структуры управления (осу) организации
Проектирование консультационной организации осуществляется для осуществления коммерческой деятельности по оказанию консультационных услуг.
Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью.
Организация является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на его местонахождение, расчетный счет.
Коммерческая деятельность осуществляется на основе Устава общества.
Структура организации представлена на рисунке 2.
Учредителем является физическое лицо. Уставный капитал составляет 10 тыс. руб.
Содержание выполняемых функций работниками определяется директором и его заместителем. Контроль качества оказанных услуг осуществляет руководитель группы.
Директор
Отдела
по бизнес- консультированию
Отдел по консультированию в области
бизнес- рисков
Отдел по консультированию в области
бухучета
Отдел по консультированию в области
недвижимости
Бухгалтерия
Рисунок 2 - Организационная структура ООО «Консалт-услуги»
6. Штатное расписание
Таблица 8
Штатное расписание
|
Должность |
Кол-во штатных единиц |
Оклад, руб. |
|
Директор |
1 |
25000-30000 |
|
Нач. отдела по бизнес-консультированию |
1 |
20000-25000 |
|
Нач. отдела по консультированию в области бизнес-рисков |
1 |
20000-25000 |
|
Нач. отдела по консультированию в области бухучета |
1 |
20000-25000 |
|
Нач. отдела по консультированию в области недвижимости |
1 |
20000-25000 |
|
Главный бухгалтер |
1 |
22000-25000 |
|
Специалист |
8 |
15000-20000 |
|
Бухгалтер-кассир |
1 |
10000-12000 |
|
Итого |
15 |
|
7. Документооборот
Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют не полный перечень проблем, возникающих при плохой организации документооборота. Все это может сильно затормозить, а в исключительных случаях полностью парализовать работу предприятия. Отдельно следует выделить проблемы предприятий, имеющих в своем составе территориально удаленные подразделения. Организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление, в данном случае крайне затруднительно.
Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия.
Таблица 10
Схема документооборота аудиторской организации
|
Получатель данных Источник данных |
Директор |
Нач. отдела |
Главный бухгалтер |
Специалист |
Бухгалтер- кассир |
|
Директор |
|
+ |
+ |
|
|
|
Нач. отдела |
+ |
|
+ |
+ |
|
|
Главный бухгалтер |
+ |
+ |
|
|
+ |
|
Специалист |
|
+ |
|
|
|
|
Бухгалтер- кассир |
|
+ |
+ |
+ |
|