4. Функциональное проектирование организации

Функции, приведенные в таблице 5 присущи практически любой современной организации.

Таблица 5

Функции организации

Основной используемый ресурс	Функция организации
Время	Планирование
Потребитель	Маркетинг
Бизнес	Предпринимательство
Деньги	Финансы
Люди	Организация
Технологии	Производство
Идеи	Инновации
Данные	Информация
Культура	Социальное развитие

Организационно-функциональная модель — статичная характеристика внутренней среды предприятия, на которой указаны подразделения и взаимосвязи между ними.

Данная структура отражает логику функционирования организации и соответствует стратегическим направлениям ее развития. Она обеспечивает стабильность и устойчивость компании и изменяется по мере того, как изменяется окружающая бизнес-среда.

Применение «Организационно-функциональное проектирование»:

 - создает у сотрудников четкое понимание кто и за что несет ответственность;

- создает оптимальные взаимосвязи между подразделениями и отдельными сотрудниками без зон дублирования ответственности,

- создает структуру организации, отражающую реальные процессы ее функционирования;

- устраняет различия в административном и функциональном подчинении, приводящие к накладкам и конфликтам.

 Основным результатом организационно-функционального проектирования является приведение ее в соответствие специфики деятельности предприятия за счет:

 - закрепления зон ответственности и полномочий;

- четкого распределения функций менеджмента по организационным звеньям;

- фиксации места каждого работника и подразделения в процессе деятельности компании.

Распределение набора функций, представлено в таблице 6.

Таблица 6

Распределение набора функций управления

активизирующие	тормозящие	нейтральные	потенциальные
- установка целей; - мотивирование; - планирование.	- контроль работы; - корректировка планов.	- координация работы; - учет и оценка работы	- разработка стратегий; - проектирование работы

Для совершенствования технологий и организационных структур применяется функционально -стоимостной анализ (ФСА), который включает в себя следующие этапы:

- последовательное построение моделей объекта ФСА (рис. 1);

- исследование моделей и разработка предложений по совершенствованию объекта анализа.

Согласно FAST-диаграмме составляется таблица формулировки и классификации функций управления.

Содержащиеся в ней затраты на выполнение всех функций включают:

- расходы на обслуживание оборудования и его амортизация;

- заработная плата всех сотрудников;

- расход сырья и материалов;

- обязательные начисления на заработную плату;

- оплата коммунальных услуг;

- командировочные расходы;

- оплата услуг связи и прочие расходы, согласно Налоговому кодексу РФ, которые можно включать в расходы для определения налогооблагаемой базы.

Запрашивать исходную информацию

Анализ действенности рекламы

АХД

Распределение работ

Проверка качества

Финансирование текущих расходов

Реклама

Поиск клиентов и заключение договоров

Повышение квалификации

Анализ конкурентов

Бухучет и отчетность

Оказание услуги

Набор персонала

Получать достоверную информацию

Уточнять источник информации

Проверять полноту информации

Рисунок 1 - Функциональная FAST-диаграмма управления

Условные обозначения:

О – основная функция,

В – вспомогательная функция