47. Способы передачи управленческой информации в коммуникационном процессе. Внутренняя и внешняя системы информации.

Документ – средства закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях. Обычно документом считается бумага, составленная определённым способом, подписанная, заверенная печатью, предназначенная для оформления правовых отношений, действий физически и юридических лиц, хозяйственных операций.

Функции – информационная, организаторская, коммуникативная, юридическая, воспитательная.

Существуют международные стандарты, ГОСТы, отраслевые стандарты, стандарты предприятий, нормативные документы, типовые инструкции, правила и формы деловой переписки.

Системы документооборота – централизованная (для маленьких организаций); смешанная.

В АПК преобладает смешанная система.

Делопроизводства в с/х организациях включает управленческую; организационно-правовую; плановую; распорядительную, аналитическую; справочно-информационную; финансовую; бухгалтерскую; оперативную; нормативно-техническую; отчётно-статистическую информацию.

В АПК следующие этапы: оформление; организация документооборота; систематизация документов; текущее хранение; оформление акта списания и уничтожения документов.

В с/х организациях используется следубщая номенклатура дел:

- штатное расписание

- приказы по основной деятельности;

- протоколы оперативных совещании:

- положении об отделах и должностные инструкции;

- план отдела;

- приказы о назначении, повышении/понижении в должности, увольнении;

- список резерва кадров на выдвижение;

- приказы о командировках, замещениях должностей, поощрениях и взысканиях;

- графики отпусков;

- картотека трудовых книжек;

- карточки персонального учёта;

- материалы профессиональной учёбы;

- переписка с другими физическими и юридическими лицами;

- нормативные документы по начислению пенсии;

- акты приёма/передачи;

- описи дел в архиве и акты на списание.

49. Сущность методов управления. Экономические методы управления в агропромышленном комплексе.

Методы управления — это пути воздействия субъекта управления на его объект для достижения определенного результата.

Теория методов управления требует глубокой и тщательной проработ­ки, поскольку неправильное использование его инструментов способно привести к тяжелым последствиям, особенно при деформациях или непра­вильном построении механизма управления.

Методы управления альтернативные и классифицируются по много­численным признакам. Так, выделяют методы прямого и косвенного воздей­ствия. При использовании первых предполагается непосредственный резуль­тат воздействия, вторые же направлены на создание условий для получения определенных результатов. Можно выделить методы формального и нефор­мального воздействия. Их соотношение отражает характерные черты стиля управления.

Наибольшее значение имеет классификация методов управления на основе объективных законов, присущих системе управления, а также по­требностей и интересов лица или лиц, на которых направлено воздействие. По этому признаку выделяют экономические, организационно-распорядительные и социально-психологические методы.

Экономические методы управления

Экономические методы управления — это система экономических стимулов и рычагов, влияющих на производство не прямо, а косвенно, орга­низующих деятельность предприятия и его работников в нужном для обще­ства направлении.

Система экономических методов управления многообразна, включает такие экономические рычаги, как планирование (стратегическое, индикатив­ное, текущее, перспективное) и прогнозирование, стимулирование, ценооб­разование, финансово-кредитная система, налоги, страхование, лизинг и т. д.

Система экономических методов управления на уровне организации опирается на такие рычаги хозяйствования, как планирование, экономиче­ский анализ, экономическое стимулирование и др.

Планирование. Призвано обеспечить научно обоснованную орга­низацию управления: распределение должностных полномочий руководителей и специалистов, подготовку кадров управления и повышение их квали­фикации, разработку технологии управления, содержания управленческого труда.

Экономический анализ. Необходим для эффективного управления, правильного решения экономических и социальных проблем. Основные его задачи: определение степени выполнения программ, заданий, в случае невыполнения выяснение причин этого; изучение передового опыта и воз­можностей его использования; определение путей повышения эффективно­сти производства; улучшение социальных условий для членов коллектива и т.д.

Экономическое стимулирование — базируется на создании для всех подразделений равных экономических условий, обеспечении равной оплаты за равный труд. Однако следует учитывать эффективность труда и меру поощрения поставить в зависимость от ее уровня.

В более широком смысле экономическое стимулирование включает применение в качестве стимулов развития производства таких рычагов, как цена, себестоимость, кредит, прибыль, рентабельность и т. д. Конечная цель системного и комплексного использования методов сти­мулирования — создание объективных условий для эффективной реализации социально-экономических законов общественного развития в интересах личности, коллектива и общества.