1.4. Группа программ Microsoft Office
Microsoft Word – текстовый процессор, который позволяет создавать документы любой сложности и оформлять их с использованием различных шрифтов, имеет удобный графический интерфейс и средства автоматизации оформления документов.
Microsoft Excel – программа представления и обработки данных в виде электронных таблиц. Excel имеет мощный аппарат математических инструментов для решения задач линейного программирования, оптимизации, статистического моделирования.
Microsoft PowerPoint – программа создания презентаций и слайд-фильмов, которая предоставляет пользователю возможности по оформлению текста, рисованию, построению диаграмм, а также широкий набор стандартных иллюстраций, стилевых шаблонов и возможности использования звука и видео.
Microsoft Access – программа для создания и редактирования баз данных.
Microsoft FrontPage – программа для создания и дизайна страниц Интернет.
Microsoft Visio – пакет деловой графики.
Все программы Microsoft Office содержат встроенные средства программирования, основанные на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications).
В данном пособии представлены способы работы в приложениях Microsoft Office 2003, а также даны краткие пояснения по основным приемам работы в Microsoft Office 2007.
Для повышения эффективности работы в приложениях Microsoft Office 2007 разработан новый интерфейс. Меню и панели инструментов заменены так называемой лентой. Она облегчает доступ к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, имеет в своем составе несколько групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с прежним меню и панелями инструментов «лента» вмещает значительно больше содержимого − кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д. Основные команды работы с документами (создание, сохранение, печать и др.) открываются нажатием кнопки Office. Масштаб просмотра документа можно установить, используя Масштаб на панели Вид. На этой же панели определяется вид просмотра документа.
Если поиск требуемых команд при выполнении различных действий вызывает затруднение, то можно воспользоваться справкой, где описано расположение всех команд на имеющихся лентах.
1.5. Задание для выполнения на компьютере
1. Ознакомиться с учебником по Windows открыв Пуск/Справка.
2. Поработать с приложением Калькулятор. В пункте меню Вид выбрать команду Инженерный. Выполнить несколько операций вычисления. Нажав клавиши <Alt> + <PrtSc> занести в буфер обмена вид окна.
3. Запустить приложение Проводник, просмотреть содержимое пунктов меню и справку.
4. В папке Мои документы создать дерево папок:
Рис. 1.2. Дерево папок
5. Запустить графический редактор Paint, разместить на экране рисунок калькулятора из буфера обмена и сохранить его в папке Мои документы.
6. В приложении Paint создать рисунок, используя кнопки панели инструментов. Разместить на рисунке текст. Раскрасить рисунок в различные цвета.
7. Опробовать операции копирования и вставки части рисунка. Поработать с командами Отразить/Повернуть и Растянуть/Наклонить. Сохранить рисунок в папке Графика.
8. В редакторе Блокнот ввести текст и сохранить файл в папке Текст.
9. Найти на компьютере созданный ранее рисунок, используя Пуск/Найти, и скопировать его в папку Фамилия, переименовать.
10. Найти на диске С: файлы с расширением .bmp и скопировать некоторые из них в папку Графика.
11. На диске С: найти текстовые файлы, созданные 3 сентября, и скопировать некоторые в папку Текст.
12. Определить объем свободного места на диске С: и поместить информацию об этом в один из текстовых файлов.