Теоретичні відомості

1. Дiапазони клiтинок. Декілька клiтинок робочо таблиці, якi мають сумiжнi сторони, утворюють дiапазон (блок) клiтинок.

Дiапазони мають прямокутну форму й описуються адресами двох дiагонально-протилежних клiтинок. Наприклад:

• А1:С3 — прямокутний дiапазон;

• А1:А9 — дiапазон-стовпець;

• А1:Е1 — дiапазон-рядок.

Щоб виокремити дiапазон, треба клацнути у лiвому верхньому кутi і, не вiдпускаючи клавiші перемiстити бiлий хрестоподiбний курсор у правий нижній кут, вiдпустити клавiшу. Щоб вiдмовитися вiд вибору, достатньо кэтацнути за межами дiапазону.

Щоб виокремити несумiжнi дiапазони, треба користуватися клавiшею Ctrl. Наприклад, щоб виокремити два несумiжні стовпцi-дiапазони, потрiбно клацнути на їхніх назвах в режимi натиснутої клавiші Ctrl.

Дiапазонам можна надавати назви і використовувати ці назви замiсть виразiв на эразок А1:А9. Програма сама дає назви дiапазонам, якщо вона може їх однозначно розпiанати. Наприклад, в таблицi на рис. 36 назви стовпцiв розпiзнаються автоматично, тому в клiтинку Е4 замiсть формули =В4 + С4 + В4 можна ввести формулу =Сiчень + Лютий + Березень.

2. Вирази i функцiї. Як вiдомо, для виконання обчислень використовують формули. Формула має вигляд = вираз. Розлянемо правила утворення виразiв. Прiоритет виконаня операцiй у виразах такi, як в елементарнiй математицi. Наведемо х у спадному порядку:

Стандартних функцiй є декiлька категорiй:

• математичні — siп, соs, ехр, ln, аЬs, аtan, sgrt тощо, а також, функцiї для роботи з матрицями;

• статистичні — СРЗНАЧ, МІН, МАКС, СУММ тощо (розглядаємо росiйськомовну версiю Програми);

• логічні;

• фiнансові;

• для роботи з датами, текстами та iншi.

Функції можуть бути визначенi над числами, адресами клiтинок, адресами (назвами) дiапазонiв і їхнiми списками. Елементи списку записують через роздiлювач, який визначається операцiйною системою, кому, якщо в числах використовується десяткова крапка, або крапку з комою. Наприклад так:

=СУММ (А1; В6:С8; 20).

Оскiльки суми обчислюють найчастіше, на панелi керування

є кнопка Автосума Σ . Нею користуються так: Виокремлюють клiтинку пiд стовпцем чи праворуч від рядка з даними і клацають на кнопцi Автосума — отримують потрiбну суму (числових даних з відповідного рядка чи стовпця).

Функцiю можна вставляти у вираз за допомогою команд Вставити - Функцiя... В отриманому дiалоговому вiкнi вибирають функцiю, ознайомлюються з призначенням, вводять та переглядають результат, отримують у разi потреби довiдку про дiю і призначення функцiї.

3. Списки користувача. Розглянемо ще один спосiб швидкого введення текстових даних у таблицю. Вiн полягає у використаннi спискiв користувача. Списки можуть мiстити назви товарів, мiст, фiрм, прiзвища тощо. Список користувач спочатку створює командами Сервiс - Параметри - Закладка Списки - Новий список - Вводить елементи списку через кому або натискаючи на клавiшу вводу - Додати - ОК. Список використовують так: перший елемент списку вводять у деяку клiтинку, перетягують її маркером копiювання — вiдбувається автозаповнення таблицi елементами списку.

4. Електронна таблиця як база даних. ЕТ можна використовувати як базу даних. Розглянемо типові дії, якi можна виконувати з даними: 1) впорядковувати рядки за эростанням чи спаданням значень у деякому стовпцi; 2) шукати данi за деяким критерiєм; 3) переглядати, створювати і шукати данi в ЕТ з великою кiлькiстю стовпцiв і рядкiв за допомогою форм. Стовпець з даними тут називають полем.

Упорядкування. Спочатку вибирають частину таблицi з даними i назвами полiв або всю таблицю (без заголовка таблицi і рядкiв з пiдсумками). Упорядкування виконують командою Дані - Упорядкувати (Сортувати). Отримують список назв полiв, де вибирають потрiбну для впорядкування назву, наприклад мiсто і задають порядок упорядкування: за зростанням чи спаданням — отримують таблицю, де рядки будуть упорядкованi в алфавiтному чи зворотному порядку назв мiст.

Пошук даних називають iнакше фiльтруванням даних. Спочатку вибирають рядок, що мiстить назви стовпцiв і виконують команду Дані - Фiльтр - Автофiльтр. Клiтинки з назвами стовпцiв стають списками з кнопками розгортання. Розгортають потрiбний список, наприклад Сiчень, вибирають у списку значення Умова — вiдкривається вiкно конструктора умов. Тут є зручнi аасоби для формулювання критерiю пошуку в стовпцi Сiчень. Приклад числової умови: бiльше 500000 i менше 2000000. Натискають на ОК і на екранi отримують результати пошуку - рядки таблицi з мiстами, де показник дiяльностi фiрми у сiчнi задовольняв цьому критерiю. Щоб вiдновити на екранi всю таблицю, виконують команду Данi - Фiльтр - Показати все.

Якщо треба побудувати складний критерiй на базi назв декiлькох стовпцiв, то застосовують команду Данi - Фiльтр - Роэширений фiльтр, яку в цiй роботi не використовуватимемо, оскiльки її можна замiнити виконанням команди Автофiльтр декiлька разiв.

Форми.Формою називають подання даних з одного рядка таблицi на окремiй сторiнцi-формі. Форми кориснi для роботи з великими таблицями. Данi (рядки таблицi) на формi можна переглядати, редагувати, вводити, вилучати, та шукати вiдповідно до умов пошуку.

5. Пiдсумки в таблицях. Пiдсумки пiдводять з метою визначення лiпших, гiрших, сумарних, середнiх показникiз дiяльностi фiрми в деяких країнах, містах, пiдроздiлах тощо. Для цього спочатку рядки в таблицi впорядковують з метою групування (розташування поряд) даних, що стосуються кожної країни, мiста чи пiдроздiлу. Для отримання пiдсумкiв до вибраної впорядкованої таблицi застосовують команду Данi - Під сумки... Отримують вікно, де задають: 1) назву поля, що мiстить об’єкти, для яких створюють пiдсумки, наприклад Країна; 2) операцію підсумовування і 3) назву поля, що містить данi, якi, підлягають підсумовуванню (наприклад, Всього або/і Березень). Операції пiдсумовування є рiзнi: сума, максимум, мiнiмум, середне значення, вiдхилення вiд норми тощо. Скасувати пiдсумки можна командою Прибрати все.

6. Географiчна карта. Для вiзуального поданння числових даних економiчного чи iншого характеру використовують iнструмент — географiчну карту. Є такi формати (способи) вiдображення даних: кольоровi або сiрi (рiзної iнтенсивностi) заливки територiй, покриття територiй країн крапками, пропорцiйними символами, круговими чи стовпчиковими дiаграмами. За допомогою кнопок панелi iнструментiв та команд меню на карту можна вивести пiдписи до об’єктiв (назви країн, мiст тощо), рiзнi тексти, карту автомобiльних дорiг, географiчну сiтку, рiзнi позначки-прапорцi тощо ...

Розглянемо алгоритм нанесення даних на географiчну карту.

1. Виокремити данi разом а назвами полiв. Назви країн мають бути виконанi росiйською мовою або англiйською залежно вiд версiї програми.

2. Запустити додаток Мiсrosoft Мар, клацнувши на кнопцi стандартної панелi iз зображенням глобуса.

3. Окреслити прямокутник на робочiй сторiнцi в тому мiсцi, де хочемо розташувати карту, не вiдпускахочи лiвої клавiші мишi.

4. Уточнити тип карти в отриманому дiалоговому вiкнi:

Європа, Росiя, Україна тощо. Одержимо карту, панель iнструментiв i панель оформления карти, яка має назву Елемент Мiсrosoft Мар.

5. Перетягнути кнопку формату, що є лiворуч у панелі офор.млення карти в робоче поле конструктора, а кнопку з назвою поля даних, наприклад Сiчень, перетягнути сюди зверху.

6. Повторити п. 5 для iнших форматiв та полiв даних. Зауважимо що, починаючи з МS Ехсеli 2002, засоби для роботи з географiчною картою вилученi. Мало того, таблицi, що мiстять географiчнi карти, створенi в попереднiх версiях, не вiдкриваються у нових.