26. Проверка и документальная ревизия по вопросам обеспечения медицинским имуществом.

Ревизияпредставляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности, осуществленной в ревизуемый период, финансовой и хозяйственной деятельности. Правильности ее отражения в документах бухгалтерского учета и отчетности, а также законности действий руководителя учреждения (подразделения) медицинского снабжения и главного бухгалтера учреждения и иных лиц, на которых возложена ответственность за ее осуществление.

Ревизия производится только в полном объеме, как правило, комплексно, т. е. одновременно по всем службам учреждениям и под единым руководством.

Для проведения ревизии определяется срок, который не должен превышать 30 дней. Продление этого срока допускается с разрешения должностного лица, назначившего ревизию, по мотивированному представлению руководителя ревизионной группы (инспектора-ревизора).

Для проведения комплексной ревизии создается ревизионная группа. Руководитель ревизионной группы назначается должностным лицом, по плану которого проводится ревизия.

Руководитель учреждения (подразделения), хозяйственная деятельность которых ревизуется, должны:

• создавать условия для целенаправленной работы инспектора-ревизора, оказывать ему содействие в проведении ревизии, представлять подлинные документы, а также по его требованию предъявлять необходимые справки и объяснения (в устной или письменной форме) по вопросам, относящимся к ревизии;

• обеспечить доступ инспекторов-ревизоров в хранилища и складские помещения;

• обеспечивать участие в ревизии членов инвентаризационной комиссии с освобождением их на этот период от исполнения должностных обязанностей;

• требовать от подчиненных должностных лиц составления конкретного плана устранения выявленных недостатков, осуществлять постоянный контроль за его выполнением и докладывать вышестоящему руководителю в установленные сроки о принятых мерах.

При проведении ревизии проверяются:

• правильность и своевременность выполнения законодательства Российской Федерации, приказов и директив Министра здравоохранения Российской Федерации, его заместителей и других должностных лиц по вопросам ведения хозяйственной деятельности;

• планирование организации и состояние подготовки персонала, подразделений, а также готовность к применению по прямому предназначению;

• полнота и качество планирования ведения хозяйственной деятельности учреждения, выполнения мероприятий, предусмотренных планирующими документами;

• обеспеченность учреждения материальными средствами, положенными по табелям и нормам;

• правильность приема материальных средств, законность и целесообразность их приобретения;

• фактическое наличие и качественное состояние материальных средств;

• правильность эксплуатации, хранения и ремонта оборудования;

• соблюдение законности, целесообразности и эффективности расходования материальных и денежных средств, финансово-хозяйственной и штатной дисциплины; правильность ведения учета и отчетности, осуществления контроля ведения хозяйственной деятельности учреждения руководителем и должностных лиц, отвечающих за соответствующее направление деятельности, и инвентаризационной комиссии;

• состояние работы по предупреждению утрат материальных и денежных средств;

• эффективность проведения мероприятий по экономии, рациональному расходованию материальных и денежных средств;

• знание и выполнение должностными лицами учреждения должностных обязанностей по ведению хозяйственной деятельности и по контролю за сохранностью материальных средств;

• состояние средств измерений;

• выполнение предложений и устранение недостатков по предыдущим инвентаризациям и ревизиям;

• наличие приходных и расходных документов, правильность их оформления и законность проведенных операций;

• записи в книгах и карточках учета и сличение их с приказами и подлинными документами, на основании которых произведены записи;

• своевременность и полнота оприходования материальных средств, правильность составления актов приема и оформления соответствующими документами обнаруженных недостач и порчи, своевременность записи выявленных недостач в книгу учета недостач, получение документов по списанию;

• расчеты с поставщиками;

• правильность и своевременность записей приходных и расходных документов по книгам и карточкам учета, а также переведения имущества в низшие категории и исключения с учета;

• правильность ведения учета материальных средств в подразделениях, мастерских, и на складах;

• правильность и качество составления отчетности и соблюдение сроков ее представления;

• правильность хранения приходных и расходных документов, книг и карточек учета, бланков строгого учета.

Результаты ревизии оформляются актом по обревизованному подразделению, а при проведении комплексной ревизии - актом по всему учреждению.

Акт подписывается руководителем ревизионной группы, инспектором-ревизором, председателем и членами инвентаризационной комиссии, руководителем учреждения, главным бухгалтером, руководителями соответствующих подразделений.

Результаты инвентаризации и ревизии, используются руководителем учреждения и вышестоящими руководителями, для:

• изучения и анализа состояния ведения хозяйственной деятельности в целом, и отдельными подразделениями,

• обобщения и распространения положительного опыта работы подразделений и должностных лиц,

• для выявления и устранения недостатков в хозяйственной деятельности.

Результаты анализа ведения хозяйственной деятельности за каждое полугодие объявляются в приказе руководителя учреждения.

При документальной ревизии аптеки проводятся инвентаризация медицинского имущества, проверка законности приходно-расходных операций по всей номенклатуре медицинского имущества или выборочно и достоверности учета по подлинным первичным документам за весь период со времени проведения предыдущей ревизии.