20. Задачи и значение учета и отчетности по медицинскому имуществу. Методы учета и требования, предъявляемые к нему.

Медицинское имущество, как и другие виды материальных средств, используемые ВС РФ в мирное и военное время, является государственной собственностью и независимо от источника поступления и способов приобретения подлежит обязательному учету, использованию по предназначению, экономному и рациональному расходованию. Учет в частях и учреждениях ВС РФ организован в соответствии с приказами министра обороны.

Основная задача учета состоит в том, чтобы иметь достоверные данные о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств. Учет отражает количество, качество и стоимость имущества. По данным учета должностные лица в пределах предоставленных им прав могут проверить законность, целесообразность и эффективность расходования медицинского имущества, составить необходимые отчетные документы.

Учет должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.

Существует оперативный учет, который ведется на основании донесений (отчетов) и документальный- по первичным документам. Оперативный учет является основным видом учета для органов управления медицинской службы. В воинских частях и на медицинских складах учет ведется только по первичным документам.

Учет может быть ручной и автоматизированный.

Руководство организацией учета медицинским имуществом в полку (ОМедБ) осуществляется командиром части.

Организация учета медицинского имущества возлагается:

в подразделении - на командира (начальника) подразделения;

в воинской части (соединении) - на начальника медицинской службы;

в ОМедБ - на начальника отделения медицинского снабжения.

Непосредственное ведение учета медицинского имущества, составление и ведение учетных документов и книг учета возлагается;

в подразделении - на материально ответственное лицо за медицинское

имущество;

в медицинской роте (пункте) воинской части - на начальника аптеки;

в отделении медицинского снабжения ОМедБ дивизии - на начальника

отделения.

В воинских частях и их подразделениях осуществляется предметно-количественный учет с отражением стоимости материальных средств, а в финансовом отделении (бухгалтерии) - бухгалтерский учет.

Учет материальных ценностей организуется в ВС РФ и ведется в соответствии с приказами Министра обороны 1979 г. № 260 «Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР» в части форм книг и карточек учета, 2001 г. № 135 «Об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях ВС РФ» и приказом Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях» 1999 г. № 107н.

В настоящее время ВС РФ находятся на стадии перехода на бухгалтерский учет и по мере выхода дополнительных руководящих документов в главу могут быть внесены изменения.

По учетному признаку все материальные средства, подразделяется на основные средства, материальные запасы и малоценные предметы.

К основным средствам относятся установки медицинские и санитарные подвижные на автомобилях и прицепах, медицинские аппараты, приборы и оборудование, некоторые комплекты медицинского имущества, содержащие аппараты, приборы, инструменты и наборы медицинские со сроком эксплуатации более 1 года и первоначальной стоимостью 50 и более минимальных размеров оплаты труда (МРОТ), установленных в РФ.

К материальным запасам относится все расходное медицинское имущество, независимо от первоначальной стоимости: лекарственные и перевязочные средства, врачебно-медицинские, аптечные, лабораторные, стоматологические и др. материалы и предметы, оптические стекла и оправы, книги и бланки, санитарно-хозяйственные предметы, тара, аптечная посуда, запасные части к медтехнике и др.

К малоценным предметам относятся медицинские инструменты, некоторые наборы медицинские и комплекты медицинского имущества, инвентарные принадлежности к аппаратам, приборам и оборудованию, аппараты, приборы стоимостью менее 50 МРОТ и сроком эксплуатации менее 1 года.

В аптеке медицинской роты (пункта) учет медицинского имущества, относящегося к основным средствам ведется в целом за часть и за каждое подразделение по карточкам учета форм 43.

Остальное медицинское имущество относящееся к материальным запасам и малоценным предметам учитывается в целом за полк по карточкам учета форма 44 или в книге складского учета форма М-17 .(приложение 18).

| Для учета наркотических, психотропных и ядовитых лекарственных | средств (см. главу 14) заводится отдельная книга учета по форме М-17. | Кроме того, имущество, подлежащее ежедневному учету расхода (спирт [этиловый, антибиотики, импортные препараты и др.), учитывается в книге по форме 50 (приложение 16).

В функциональных подразделениях медицинской роты (пункта) воинской части (кроме аптеки) учет имеющегося имущества относящегося к основным средствам и малоценным предметам ведется по книге складского учета форма М-17 или инвентарному списку по форме ОС-13 (приложение 14). Имущество подлежащее ежедневному предметно-

количественному учету в - книге учета лекарств, содержащих ядовитые и

наркотические средства форма 49 (приложение 7).

В отделении медицинского снабжения ОМедБ учет медицинского

имущества ведется по первичным учетным документам.

Контроль за ведением учета медицинского имущества осуществляется должностными лицами воинской части (соединения), старшими начальниками, а также специально назначенными лицами и комиссиями в целях обеспечения его своевременности, полноты достоверности и точности, а также законности расходования и сохранности.

Предварительный контроль осуществляется каждым должностным лицом в пределах предоставленных ему прав до подписания первичных документов, а также приказов, распоряжений, планов, связанных с последующим оформлением учетных документов.

Последующий контроль осуществляется в целях проверки законности, целесообразности и правильности оформления уже Совершенных операций. По срокам он может быть плановым и неплановым.

Порядок и сроки проведения планового контроля предусмотрены Уставом внутренней службы ВС РФ, Положением о войсковом (корабельном) хозяйстве. Положением о контроле за хозяйственной деятельностью. Руководством о снабжении медицинским имуществом, Инструкцией по обращению с ядовитыми и наркотическими лекарственными средствами.

Внеплановый контроль проводится по решению соответствующих должностных лиц при наличии сигналов о злоупотреблениях, крупных недостатках в работе и поступлении жалоб.

Контроль за ведением учета как правило проводится совместно с проверкой наличия, качественного состояния, правильности хранения и целесообразности использования медицинского имущества. При этом каждая проверка в подразделениях должна обязательно включать сверку учетных данных проверяемого объекта с учетными данными отделении медицинского снабжения ОМедБ, аптеки медицинской роты (пункт) полка.

Отчетность представляет собой систему обобщенных показателей о наличии, качественном состоянии, движении и потребности медицинского и другого имущества за отчетный период. Отчетность является средством планирования, управления и контроля обеспечения медицинским имуществом, источником обобщения данных о потребности и обеспеченности им воинских частей (соединений).