Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Современные подходы формирования экономической безопасности при управлении образовательной деятельностью вуза с учетом разработки и внедрения информац.pdf
51
Должность
Функции
Руководитель
• осуществление руководства деятельностью Межфакультетского
по направлениям, закрепленным за центром;
Межфакультетский центр по получению рабочих профессий возглавляет
Руководитель. Его определяет и отстраняет от должности ректор университета с
помощью приказа при представлении директора Института непрерывного
образования. Остальные сотрудники Центра определяются на должность и
отстраняются от нее приказом ректора по представлению директора Института
непрерывного образования. Разделение обязанностей среди сотрудников Центра
исполняет руководитель Центра.
Рисунок 4 - Управленческая структура Межфакультетского центра по получению
рабочих профессий
На основе представленной выше управленческой структуры сформирована
функциональная структура Межфакультетского центра. В этой структуре
определяется, что каждый работник реализует определенные функции.
Исполнение указаний каждого работника в пределах его компетенции
обязательно для деятельности центра. Функциональную структуру организации
целесообразно представить в виде таблицы (таблица 3).
Таблица 3 – Функциональная структура Межфакультетского центра
центра;
• организация планирования работы центра с учетом целей, задач и
направлений, для реализации которых она сформирована, издание
необходимых распоряжений, контроль выполнения плановых задач;
• проведение работы по подбору, расстановке и воспитанию кадров;
• осуществление координации деятельности работников организации,
формирование условий для их деятельности;
• обеспечение выполнения образовательно-профессиональных программ
Продолжение таблицы 3
52
Должность
Функции
• управление учебной, методической, научно-методической, научной и
Учебный мастер
• обеспечение работы лаборантов по подготовке лабораторных работ,
лабораторном оборудовании, стендах, установках;
Лаборант
• обеспечение обучающихся оборудованием, методическими
Преподаватель
• организация и проведение учебной и учебно-методической работы;
воспитательной работой межфакультетского центра;
• контроль ведения документации Межфакультетского центра;
семинарских занятий, практических занятий;
• проведение обучения практическим навыкам работы обучающихся на
учебных стендах, пользованию контрольными инструментами;
• контроль состояния учебных мест, техники, приборов, оборудования;
• проведение обучения с обучающимися о правилах работы с
контрольно-измерительными приборами и устройствами, на
материалами, имеющимися в Межфакультетском центре, планами
семинаров и практик;
• обеспечение центра расписанием занятий;
• принятие участия в составлении отчетов центра и других документов;
• ведение делопроизводства в центре;
• подготовка аудиторий для учебных занятий;
• содержание в сохранности материальных ценностей, закрепленных за
Межфакультетским центром;
• поддержание чистоты и порядка в аудиториях, закрепленных за
центром;
• исполнение учебных планов дополнительных профессиональных
программ;
• обеспечение высокого качества подготовки обучающихся
дополнительных профессиональных программ и семинаров, а также
программно-планирующей документации;
• создание условий с целью развития у обучающихся ключевых
элементов компетентности, обеспечивающей успешность
профессиональной деятельности.
Как видно из таблицы 3, руководитель управляет структурным
подразделением – Межфакультетским центром по получению рабочих профессий,
организует планирование деятельности центра. Учебный мастер организовывает
работу лаборантов по подготовке лабораторных работ, семинарских занятий,
практических занятий. Лаборант обеспечивает обучающихся оборудованием,
методическими материалами, имеющимися в Межфакультетском центре, планами
семинаров и практик. Преподаватель организовывает и проводит учебную и
учебно-методическую работу.
53
2.2 Анализ информационной обеспеченности Межфакультетского центра по
получению рабочих профессий РГАУ-МСХА имени К. А. Тимирязева
Информационное обеспечение считается одним из основных компонентов
системы обеспечения управления организацией. Оно представляется в виде
комплекса информационных ресурсов, разных методов их организации,
специализированных с целью осуществления управленческих и аналитических
операций, которые обеспечивают финансово-хозяйственную деятельность
организации.
В современных обстоятельствах циркуляция информации между
структурными подразделениями организации, передача вышестоящим органам
управления информации, связанной с деятельностью и состоянием организации,
происходит с использованием электронно-вычислительной техники,
программного обеспечения и сети Internet.
Информационное обеспечение организации должно гарантировать
необходимый уровень безопасности при использовании технических и
программных средств, соблюдать имеющиеся законодательные и нормативные
ограничения.
Основными задачами информационного обеспечения управления
образовательной деятельностью Межфакультетского центра по получению
рабочих профессий являются:
• обеспечение работников оперативной информацией, способствующей более
эффективному трудовому процессу;
• соблюдение адресности информации;
• управление документацией Межфакультетского центра;
• учет и контроль успеваемости обучающихся;
• устранение ошибок в получении информации и ее использовании.
В Межфакультетском центре применяются программные продукты
учебного назначения, а также видеофильмы с целью эффективной реализации
54
образовательных программ по всем направлениям обучения, проведения учебных
занятий, формирования у слушателей устойчивых знаний и умений.
С точки зрения организации и обеспечения работы сотрудников центра, так
и осуществления учебного процесса из наиболее значимых программных
продуктов применяются следующие: Windows 7; Microsoft Office 2003+; WinZip;
FineReader 9.0 Professional Edition; Firefox; Opera.
Электронный документооборот осуществляется посредством электронной
почты. В аудиториях подключено проводное Интернет-соединение.
Для оптимизации управления образовательной деятельностью
Межфакультетского центра предлагается спроектировать и разработать
информационную систему, которая позволит вести автоматизированный учет и
контроль успеваемости обучающихся, вести журнал оплаты за обучение.
2.3 Основные бизнес-процессы Межфакультетского центра по получению рабочих профессий РГАУ-МСХА имени К. А. Тимирязева
2.3.1 Основные и вспомогательные бизнес-процессы организации
При выделении процессов верхнего уровня, как правило, выбирают
наиболее значимые для организации (их называют основными процессами), а
также процессы, обеспечивающие выполнение основных процессов.
Основными бизнес-процессами являются процессы, ориентированные на
производство товара или оказание услуги, являющиеся целевыми объектами
создания организации и обеспечивающие получение дохода.
К основным бизнес-процессам Межфакультетского центра по получению
рабочих профессий относятся:
• проектирование и разработка образовательных программ
дополнительного профессионального образования;
• планирование, организация и контроль учебного процесса
дополнительного профессионального образования;
• формирование личных дел обучающихся по программам
дополнительного профессионального образования;
55
• оформление и выдача сертификатов слушателям;
• организация прохождения практики (учебной и производственной)
обучающихся других аналогичных центров по получению рабочих
профессий, не имеющих собственной базы;
• проведение мастер-классов по профессиям с целью повышения
качества подготовки специалистов для агропромышленного
комплекса России.
Обеспечивающие бизнес-процессы — процессы, предназначенные для
жизнеобеспечения всех остальных бизнес-процессов и ориентированные на
поддержку их универсальных черт.
К обеспечивающим бизнес-процессам Межфакультетского центра по
получению рабочих профессий относятся:
• библиотечное и информационное обеспечение;
• учебно-методическое обеспечение образовательного процесса;
• хозяйственное обеспечение;
• пропаганда работы Межфакультетского центра по получению рабочих
профессий и Университета в средствах массовой информации.
Для описания бизнес-процессов верхнего уровня Центра представлена карта
процессов в нотации VAD. На рисунке 5 отображены основные и
обеспечивающие бизнес-процессы Межфакультетского центра по получению
рабочих профессий.
56
Рисунок 5 - Карта процессов Межфакультетского центра по получению рабочих
профессий РГАУ-МСХА имени К.А. Тимирязева
2.3.2 Оптимизация бизнес-процесса формирования личных дел обучающихся по программам ДПО РГАУ-МСХА имени К.А. Тимирязева
Для совершенствования был выбран бизнес-процесс «Формирование
личных дел обучающихся по программам ДПО».
Бизнес-процесс осуществляется в Межфакультетском центре по получению
рабочих профессий.
Сначала слушатель подает заявление на обучение при личной явке и
предоставляет документы (фотографии, копия паспорта, ИНН, медицинская
справка о состоянии здоровья, согласие на обработку персональных данных,
57
копия водительского удостоверения - при наличии). После этого проводится
проверка и сверка документов слушателя. В случае непрохождения проверки
отправляется запрос на дополнительные документы, которые снова проверяются.
При успешном прохождении проверки составляется договор со слушателем.
После этого все документы собираются в папку.
На рисунке 6 представлен данный бизнес-процесс в нотации eEPC.
Данный процесс недостаточно автоматизирован и имеет следующие
недостатки:
• низкая скорость работы сотрудников с информацией в связи с
отсутствием автоматизированных средств для ее обработки;
• отсутствие полноценного доступа к информации сотрудников центра
по получению рабочих профессий;
• отсутствие единой базы данных слушателей.
Немаловажную роль в управлении процессом формирования личных дел
обучающихся играют информационные технологии, внедрение которых
позволяет качественно улучшить сервис в целом.
Недостатки в модели «как есть» исправляются путем создания модели «как
должно быть». Для устранения недостатков бизнес-процесса необходимо
внедрить автоматизированную систему формирования личных дел обучающихся
по программам ДПО на основе веб-технологий.
58
Рисунок 6 - EPC-диаграмма процесса формирования личных дел обучающихся по
программам ДПО «как есть»
Разработка данной системы позволит интегрировать разнородную
информацию на уровне отдельных структурных подразделений.
Внедрение информационной системы позволит:
59
• осуществлять оперативную подачу документов слушателями для
обучения предлагаемым рабочим профессиям;
• создать единую базу данных об обучающихся Межфакультетского
центра по получению рабочих профессий.
Данная система автоматизирует процессы, которые ранее выполнялись без
применения ИКТ. С помощью этой системы администратор сможет
просматривать данные о слушателях, их документы, а также формировать
договоры об оказании услуг. У слушателей будет возможность самостоятельно
заполнять данные и загружать документы с помощью готовых экранных форм.
На рисунке 7 представлена модель бизнес-процесса «как должно быть».
60
Рисунок7 - EPC-диаграмма процесса Формирование личных дел обучающихся по
программам ДПО «как должно быть»