Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Современные подходы формирования экономической безопасности при управлении образовательной деятельностью вуза с учетом разработки и внедрения информац.pdf
91
Рисунок 43 - Сообщение об успешной регистрации
При регистрации новому пользователю автоматически присваивается статус
слушателя, после перехода по ссылке он попадает в личный кабинет слушателя.
При регистрации производится проверка логина на занятость. Если данный
логин уже существует, то выводится следующее сообщение (рисунок 44).
Рисунок 44 - Сообщение о занятости логина
3.4 Анализ эффективности информационной системы
Для анализа и оценки эффективности информационных технологий
существует большое число различных методов и методик, построенных
92
с использованием множества разнородных критериев и концептуальных
подходов. Как показывает статистика, большинство методик громоздки и сложны
в практическом применении, степень их объективности и стоимость их
применения существенно различается. Выбор методик оценки эффективности ИТ
усложняется тем, что не всегда ясно, на какой именно эффективности требуется
сделать акцент: организационной, коммерческой, социальной или какой-либо
другой.
Информационные технологии одного и того же типа могут приносить
различные эффекты, обладающие неодинаковой значимостью для разных групп
пользователей, заинтересованных в реализации ИТ [28].
Размер эффекта определяется ожидаемой эффективностью ИТ,
проявляющейся:
• в экономическом смысле;
• функциональном (рост эффективности управления, оптимизации
организационной структуры);
• социальном (улучшение качества обслуживания и улучшение условий
труда).
Функциональный эффект от внедрения ИТ может быть оценен через
потенциальный экономический эффект. Величина функционального эффекта
оценивается сопоставлением характеристики производительности труда,
выработки по отдельным процессам или операциям при использовании новых
технических средств, алгоритмов и программ.
Критериями оценки этого вида эффекта могут выступать технологичность,
новизна, надежность, простота, гибкость, повышение производительности труда
и др. Функциональный эффект достигается при наличии разработанных
технологических регламентов, методик, стандартов, нормативов, инструкций,
способствующих улучшению технико-эксплуатационных параметров ИТ [28].
93
Функциональная эффективность определяется количеством
автоматизированных функций до и после внедрения системы. Были
автоматизированы следующие функции в рамках работы:
• сбор данных о слушателях с помощью непосредственного ввода
информации слушателями;
• хранение документов слушателей;
• просмотр данных и документов слушателей;
• формирование договора оказания услуг.
Следовательно, было автоматизировано около 30% функций
Межфакультетского центра по получению рабочих профессий.
Социальный эффект определяется степенью удовлетворенности
пользователей самой системы. Так, средняя оценка сотрудников
Межфакультетского центра по получению рабочих профессий до внедрения
системы составила 3 балла из 5, и 4,5 баллов из 5 после внедрения. На основании
оценок сотрудников Межфакультетского Центра можно судить, что
разработанная система для формирования личных дел обучающихся по
программам ДПО является социально эффективной.
Экономический эффект как правило приводит к сбережению трудовых,
материальных или природных ресурсов, позволяет увеличить производство
средств производства, предметов потребления и услуг, получающих стоимостную
оценку; достигается путем минимизации затрат по внедрению и применению ИТ
[28].
Следовательно, эффективность ИТ определяется их конкретной
способностью сохранять соответствующее количество труда, временные затраты,
ресурсов и денег в расчете на единицу всех необходимых и предполагаемых
полезных эффектов создаваемых продуктов, технических систем, структур.
Сначала необходимо рассчитать себестоимость системы, которая
представляет собой сумму капитальных затрат при разработке.
К капитальным затратам отнесены:
94
,
(1)
,
(2)
,
(3)
• затраты на технические средства и программное обеспечение;
• заработная плата программиста;
• машинное время и прочие затраты.
В Межфакультетском центре уже имеется необходимое оборудование и
аппаратное обеспечение, следовательно, нет необходимости в покупке
оборудования. Используемое в проектировании программное обеспечение
является бесплатным, соответственно в данном случае затрат не имеется.
Стоимость машинного времени для разработки показана на формуле:
где - стоимость машинного времени, руб.;
t - время, затраченное на разработку, час;
- стоимость одного часа машинного времени, руб./час.
Зарплата программиста составит 10000 руб.
Таким образом, капитальные затраты равны 10720 руб.
Эффект от использования разработанной системы состоит в экономии
рабочего времени персонала, а значит и в экономии денежных расходов.
Эффект от использования разработанной системы состоит в экономии
рабочего времени персонала, а значит и в экономии денежных расходов.
Экономия от замены ручной обработки информации на
автоматизированную определяется по формуле:
где – затраты на ручную обработку информации;
- затраты на автоматизированную обработку информации.
Затраты на ручную обработку информации определяются по формуле:
95
,
(4)
,
(5)
где
Ц – стоимость одного часа работы;
логические и арифметические операции при ручной обработке информации;
Следовательно, затраты при обработке информации вручную за год равны
6000 руб.
Затраты на автоматизированную обработку информации рассчитываются по
следующей формуле:
- объем информации, обрабатываемой вручную;
- коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на
- норма выработки.
где - время автоматической обработки;
- время работы сотрудника;
Таким образом, экономия составит 5496 руб. в год.
Экономический эффект от использования системы за год определяется по
формуле:
где - срок полезного использования программы;
- стоимость одного часа машинного времени.
– капитальные затраты на разработку системы.
Таким образом, экономический эффект за год равен 3352 руб.
Срок окупаемости рассчитывается по следующей формуле:
96
(6)
Следовательно, затраты полностью окупятся через два года.
Таким образом, на основании расчетов функциональной, социальной и
экономической эффективности можно судить о том, что информационная система
для формирования личных дел обучающихся по программам ДПО
Межфакультетского центра по получению рабочих профессий является
эффективной.
97
Заключение
Анализ стратегических и нормативных документов, определяющих
направления развития современного образования, позволяет утверждать, что
одним из основополагающих и перспективных направлений в его развитии
является экономическая безопасность с учетом информационной обеспеченности.
Последняя является неотъемлемой частью информатизации образования,
которая носит многоплановый характер и реализуется по нескольким
направлениям.
Авторами монографии были рассмотрены вопросы информационной
обеспеченности некоторых функций управления образования. Это явилось
основой для реализации информационной системы управления дополнительным
образованием вуза. Объектом исследования стал ФГБОУ ВО РГАУ-МСХА имени
К.А. Тимирязева. Авторами были подробно представлен анализ деятельности
указанного объекта.
При проектировании и разработке информационной системы были
построены концептуальная, логическая и физическая модели баз данных систем,
что нашло отражение в реализации баз данных. Также был составлен перечень
требований к системам, описаны варианты использования систем, диаграммы
деятельности пользователей в системах, проектирование и разработка
пользовательского интерфейса систем и т.д.
Проведенная оценка эффективности разработанных систем говорит о
целесообразности внедрения систем.
98
Библиографический список
1. Быстренина И.Е. Информационная система управления дополнительным
образованием в вузе / И.Е. Быстренина // Современная экономика:
проблемы и решения. – 2021. – № 3 (135). – С. 35-48.
2. Быстренина И.Е. Информационное обеспечение агропромышленного
комплекса / И.Е. Быстренина // Кормопроизводство. – 2015. – № 5. – С. 8-11.
3. Быстренина И.Е. Информационные ресурсы АПК как фактор современных
знаний / И.Е. Быстренина // Доклады ТСХА: Материалы международной
научной конференции, посвященной 125-летию со дня рождения В.С.
Немчинова. – Москва:
Издательство РГАУ-МСХА, 2020. – с. 333-336.
4. Быстренина И.Е. Использование CASE-средства RAMUS
EDUCATIONAL для решения задач анализа и проектирования
информационных систем / И.Е. Быстренина // Доклады ТСХА: Сборник
статей. Выпуск 293. Часть II. – Москва:
Издательство РГАУ-МСХА, 2021. – С. 225-228.
5. Быстренина И.Е. Математические методы в педагогических исследованиях:
учебное пособие / И.Е. Быстренина. – Йошкар-Ола, 2011. – 202 с.
6. Быстренина И.Е. Новые информационные технологии: учебное пособие /
И.Е. Быстренина. – М.: Изд-во РГАУ – МСХА, 2017. – 76 с.
7. Быстренина И.Е. Проблемы современного высшего образования в условиях
новой цифровой реальности / И.Е. Быстренина // Высшая школа: опыт,
проблемы, перспективы: материалы XIV Международной научнопрактической конференции /науч. ред. В. И. Казаренков. Москва, РУДН, 1516 апреля 2021 г. – М.: РУДН, 2021. – с. 122-125.
8. Быстренина И.Е. Роль информационных технологий в решении задач
системы высшего профессионального образования / И.Е. Быстренина //
Социокультурные проблемы современного высшего образования: сборник
научных трудов. – М., 2019. – С. 147-150.
99
9. Быстренина И.Е. Современные тенденции развития дополнительного
профессионального образования в подготовке педагогов
профессионального образования / И.Е. Быстренина // Непрерывное
дополнительное образование в государствах – участниках СНГ: опыт,
приоритеты и перспективы развития: сб. статей IV Междунар. науч.-практ.
конф., 26–27 ноября 2020 г., посвященной 20-летию ИПКиП, г. Могилев /
под ред. В. А . Гайсенка, И. В. Шардыко. – Могилев: МГУ имени А. А .
Кулешова, 2021. – С.190 - 193.
10. Быстренина И.Е. Управление системой подготовки кадров АПК:
информационный аспект / И.Е. Быстренина // Доклады ТСХА: материалы
Международной научной конференции, посвященной 175-летию К.А.
Тимирязева, 06-08 декабря 2018 г. – Москва, 2019. – С. 279-281.
11. Быстренина И.Е. Формирование готовности будущих учителей к
исследовательской деятельности в процессе изучения информатики и
математики в вузе: Монография / И.Е. Быстренина. – М.: Изд-во РГАУ–
МСХА, 2012. – 332 с.
12. Быстренина И.Е. Электронная коммерция: Учебное пособие /
И.Е. Быстренина. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко»,
2018. – 90 с.
13. Быстренина И.Е., Землянский А.А. Информационные технологии в
консультировании и обучении: учебное пособие / И.Е. Быстренина, А.А.
Землянский. – М.: Изд-во РГАУ – МСХА, 2015. – 142 с.
14. Быстренина И.Е., Землянский А.А. Информационные технологии в науке и
производстве: Учебное пособие / И.Е. Быстренина, А.А. Землянский. – М.:
Изд-во РГАУ - МСХА, 2016. – 146 с.
15. Быстренина И.Е., Макунина И.В., Грушко Е.С., Никифорова А.А.
Информационная система учета заявок на сенозаготовку в МКУ
«Департамент сельского хозяйства» Вилюйского района Республики Саха
(Якутия) / И.Е. Быстренина, И.В. Макунина, Е.С. Грушко, А.А. Хобуева //
100
Вестник Тверского государственного университета. Серия «Экономика и
управление». – 2019. – №1 (45). – С.67-77.
16. Быстренина И.Е., Поймонова Д.В. Информационный аспект управления
системой подготовки кадров АПК в условиях цифровой экономики / И.Е.
Быстренина, Д.В. Поймонова // Современные цифровые технологии в
агропромышленном комплексе: сборник материалов международной
научной конференции (30 апреля 2020 года). – Смоленск: ФГБОУ ВО
Смоленская ГСХА, 2020. – В трѐх томах, том 3. – С. 50-56.
17. Быстренина И.Е., Сычева И.Н. Использование CASE-средства OPEN
MODELSPHERE для решения задач анализа и проектирования
информационных систем / И.Е. Быстренина, И.Н. Сычева // Управление
рисками в АПК. – 2020. – № 3 (37). – С. 14-23.
18. Гради Буч. Язык UML. Руководство пользователя, 2-е издание / Гради Буч,
Джеймс Рамбо.– М.: «ДМК Пресс», 2007. – 496 с.
19. Джумиго Н.А. Организационная структура как объект стратегических
изменений / Н.А. Джумиго, Л.И Петрова // Управление современной
организацией: опыт, проблемы и перспективы. — 2017. — № 2 (8). — 118 с.
20. Землянский А.А. Управление информационными ресурсами в научно-
исследовательской работе: учебное пособие / А.А. Землянский, И.Е.
Быстренина. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2020.
– 110 с.
21. Землянский А.А., Быстренина И.Е. Информационные технологии в науке и
образовании: практикум / А.А. Землянский, И.Е. Быстренина. – М.: Изд-во
РГАУ – МСХА, 2015. – 25 с.
22. Землянский А.А., Быстренина И.Е. Информационные технологии в науке и
образовании: учебник / А.А. Землянский, И.Е. Быстренина. – М.: Изд-во
РГАУ – МСХА, 2013. – 147 с.
23. Землянский А.А., Быстренина И.Е. Управление информационными
ресурсами в научно-исследовательской работе: учебное пособие / А.А.