Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Практическое пособие по документационному обеспечению управления
.pdf
31
правильности оформления исходящего документа может осуществлять секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель или специальная служба. В процессе
уточнения проекта документа могут быть внесены уточнения и дополнения,
после чего документ попадает на подпись (утверждение) к руководителю
организации или структурного подразделения.
Порядок подготовки и оформления внутренних документов включает в
себя создание, проверку правильности оформления, согласования проекта
документа, его подписание и/или утверждение руководителем, регистрация
документа в соответствующем журнале. Порядок исполнения и завершения
работ с внутренними документами аналогичен работе с входящими документами.
Тестовые задания
Ответьте на вопросы и выберите правильный ответ, каждый вопрос
содержит один или несколько правильных ответов.
1. Движение документов с момента их получения и до момента заверше-
ния их исполнения - это:
А. Делопроизводство.
Б. Работа службы документационного обеспечения организации.
В. Документооборот организации.
Г. Обработка документов.
Д. Обработка документации организации.
2. Контроль исполнения документов осуществляют:
А. Руководители организации.
Б. Заместители руководителя.
В. Специальные структурные подразделения.
Г. Работники службы документационного обеспечения организации.
Д. Секретари – референты.
3. Сроки исполнения документа делятся на:
А. Индивидуальные и типовые.
Б. Срочные и несрочные.
В. Обязательные и необязательные.
Г. Прописанные в документе и с открытой датой.
Д. Краткосрочные и долгосрочные.
4. Индивидуальные сроки исполнения:
А. Указываются в резолюции руководителя или в тексте документа.
Б. Указываются руководителем в устной форме.
В. Указываются руководителем в письменной форме.
Г. Устанавливаются нормативными актами высших органов.
Д. Устанавливаются отраслевыми ведомствами.
32
5. Проверку правильности оформления исходящего документа осуществ-
ляет:
А. Секретарь – референт.
Б. Работник службы документационного обеспечения организации.
В. Исполнитель.
Г. Руководитель организации.
Д. Заместители руководителя.
6. В документ подлежащий отправке регистрационный номер проставля-
ется:
А. На первой странице вверху по центру.
Б. На первой странице вверху слева.
В. На первой странице вверху справа.
Г. На первой странице в специальной графе.
Д. На последней странице документа.
7. Копии документа на бумажном носителе, получаемые по каналам фак-
симильной связи - это:
А. Факсимильные сообщения.
Б. Факсограммы.
В. Факсимильные письма.
Г. Электронные сообщения.
Д. Телефонограммы.
8. Документы, составляющиеся, хранящиеся, исполняющиеся в пределах
самой организации - это:
А. Внутренние документы.
Б. Входящие документы.
В. Общие документы.
Г. Исходящие документы.
Д. Внешние документы.
9. Документы, выходящие за пределы организации - это:
А. Внутренние документы.
Б. Входящие документы.
В. Общие документы.
Г. Исходящие документы.
Д. Внешние документы.
10. Документы, приходящие в организацию по телефонной связи - это:
А. Внутренние документы.
Б. Входящие документы.
В. Общие документы.
Г. Исходящие документы.
Д. Внешние документы.
33
11. Документы, приходящие в организацию по факсу - это:
А. Внутренние документы.
Б. Входящие документы.
В. Общие документы.
Г. Исходящие документы.
Д. Внешние документы.
12. Документы, приходящие в организацию на электронный адрес орга-
низации - это:
А. Внутренние документы.
Б. Входящие документы.
В. Общие документы.
Г. Исходящие документы.
Д. Внешние документы.
13. Документ с реквизитами, необходимыми для признания его действи-
тельным, - это:
А. Внутренний документ.
Б. Входящий документ.
В. Общий документ.
Г. Исходящий документ.
Д. Внешний документ.
14. Электронный документооборот - это:
А. Процесс движения электронного документа.
Б. Процесс обработки электронного документа.
В. Процесс создания электронного документа.
Г. Процесс хранения и обмена электронного документа.
Д. Процесс движения электронных документов, их обработки, хранения и
обмена.
15. Срок хранения электронных документов составляет:
А. Один год.
Б. Три года.
В. Пять лет.
Г. Десять лет.
Д. Пятнадцать лет.
16. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участ-
ку деятельности, помещённых в отдельную обложку - это:
А. Папка.
Б. Сведения.
В. База данных.
Г. Дело.
Д. Информация.
34
17. Систематизированный перечень наименования дел, заводимых в орга-
низации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном
порядке, - это:
А. Номенклатура дел.
Б. Делопроизводство.
В. Список дел.
Г. Реестр.
Д. Дело.
18. Группирование исполненных документов в дело в соответствии с но-
менклатурой дел, а также систематизация документов внутри дела - это:
А. Формирование дела.
Б. Создание дела.
В. Оформление дела.
Г. Контроль исполнения дела.
Д. Проект дела.
19. Хранение дел в местах их формирования до передачи на хранение
называется:
А. Оперативным.
Б. Краткосрочным.
В. Текущим.
Г. Архивным.
Д. Электронным.
20. Документ – это:
А. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
Б. Зафиксированная информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
В. Зафиксированная на электронном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
Г. Информация.
Д. Сведения.
21. По форме изложения документы бывают:
А. Типовые.
Б. Финансовые.
В. Общие.
Г. Трафаретные.
Д. Специализированные.
22. По происхождению документы бывают:
А. Официальные.
Б. Банковские.
35
В. Срочные.
Г. Статистические.
Д. Управленческие.
23. По средствам фиксации информации документы бывают:
А. Рукописные.
Б. Универсальные.
В. Подлинные.
Г. Поддельные.
Д. Электронные.
24. Установление единого комплекса видов и разновидностей документов
для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил
их составления, оформления и создания трафаретных текстов – это:
А. Управленческая документация.
Б. Макет.
В. Унификация.
Г. Стандартизация.
Д. Шаблон.
25. Документ, информация которого зафиксирована любым типом пись-
ма, называется:
А. Рукописным документом.
Б. Текстовым документом.
В. Письменным документ.
Г. Фонодокументом.
Д. Зафиксированным документом.
26. Инициативный документ – это:
А. Изобразительный документ, послуживший основанием для расширения какого-либо вопроса.
Б. Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.
В. Изобразительный документ, созданный кинематографическим способом.
Г. Изобразительный документ, созданный фотографическим способом.
Д. Изобразительный документ, послуживший основанием для расширения какого-либо дела.
27. Документирование – это:
А. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения и назначения.
Б. Система построения документов.
В. Модель построения документов.
Г. Совокупность процессов по созданию всех видов документации.
Д. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям.
36
28. Нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру,
функции, права и обязанности работников организации – это:
А. Положение.
Б. Инструкция.
В. Должностная инструкция.
Г. Положение об организации.
Д. Штатное расписание.
29. Унификация структуры устанавливает:
А. Единую композицию документа.
Б. Создание «языковых блоков».
В. Размеры шрифтов.
Г. Размеры полей.
Д. Оформление документа.
30. Максимальный набор реквизитов документов согласно ГОСТ Р 6.30-
2003:
А. Пять.
Б. Десять.
В. Двадцать.
Г. Тридцать.
Д. Сорок.
31. Минимальный набор реквизитов документов согласно ГОСТ Р 6.30-
2003:
А. Пять.
Б. Десять.
В. Двадцать.
Г. Тридцать.
Д. Сорок.
32. Реквизит под первым номером в формуляре-образце документа – это:
А. Справочные данные об организации.
Б. Адресат.
В. Государственный герб Российской Федерации.
Г. Дата документа.
Д. Наименование организации.
33. Реквизит, который не используется для изготовления общего бланка –
это:
А. Справочные данные об организации.
Б. Адресат.
В. Государственный герб Российской Федерации.
Г. Дата документа.
Д. Наименование организации.
37
34. Для ускорения передачи документированной информации по каналам
электронной связи используют:
А. Эмблему организации.
Б. Герб субъекта.
В. Код организации.
Г. Реквизиты документов.
Д. Реквизиты организации.
35. Для избежания ошибок в документированной информации по каналам
электронной связи применяют:
А. Эмблему организации.
Б. Герб субъекта.
В. Код организации.
Г. Реквизиты документов.
Д. Реквизиты организации.
36. Наименование организации – это:
А. Реквизит, придающий документу юридическую силу.
Б. Реквизит, придающий документу официальный статус.
В. Отдельные надписи, являющиеся обязательными элементами оформления документа.
Г. Реквизит, указывающий на конкретную организацию.
Д. Реквизит, указывающий на официальный статус.
37. Заголовок к тексту должен содержать не более:
А. Одной строки.
Б. Двух строк.
В. Трех строк.
Г. Четырех строк.
Д. Пяти строк.
38. Документ, срок исполнения которого установлен нормативно-
правовым актом, называется:
А. Индивидуальный.
Б. Типовой.
В. Личный.
Г. Срочный.
Д. Правовой.
39. Установите последовательность, в которой осуществляется процедура
визирования документа:
А. Руководители структурных подразделений.
Б. Исполнитель.
В. Заместитель руководителя организации.
38
Г. Руководитель исполнителя.
Д. Руководитель организации.
40. Вырезанная на твёрдом предмете матрица для проставления оттисков
круглой или прямоугольной формы – это:
А. Оттиск.
Б. Печать.
В. Штрих.
Г. Штамп.
Д. Форма.
41. Документ, адресованный руководству, содержащий изложение како-
го-либо вопроса с выводами и предложениями составителя, - это:
А. Служебная записка.
Б. Деловая записка.
В. Объяснительная записка.
Г. Служебная записка.
Д. Служебная переписка.
42. Работа с документами организации предполагает:
А. Обеспечение условий для создания, накопления, обработки, хранения
и использования документированной информации.
Б. Обеспечение документированной информацией её потребителей.
В. Обеспечение соблюдения установленной в организации технологии
обращения с документированной информацией на всех её этапах.
Г. Обеспечение условий для хранения информации.
Д. Обеспечение условий для оформления информации.
43. Движение документов с момента их получения до момента заверше-
ния их исполнения называется:
А. Документооборотом организации.
Б. Документационное обеспечение управления.
В. Система документации.
Г. Сведения.
Д. Реестр.
44. Приём (доставка) корреспонденции в организацию осуществляется:
А. С помощью курьерской службы.
Б. С помощью почтовой связи.
В. По каналам электрической связи.
Г. По средствам факсимильной связи.
Д. По Интернету.
39
45. В перечень документов, не подлежащих обязательной регистрации,
входят:
А. Пригласительные билеты.
Б. Корреспонденция с пометкой «лично».
В. Поздравительные открытки.
Г. Счет на оплату.
Д. Банковская выписка.
46. … этап порядка работы с исходящими документами входит в основ-
ной.
А. Составление проекта документа.
Б. Согласование проекта документа.
В. Помещение контрольного экземпляра в дело.
Г. Контроль исполнения.
Д. Оформление проекта документа.
47. … этап порядка работы с внутренними документами входит в основ-
ной.
А. Составление проекта документа.
Б. Согласование проекта документа.
В. Помещение контрольного экземпляра в дело.
Г. Контроль исполнения.
Д. Оформление проекта документа.
48. … этап порядка работы с входящими документами входит в основной.
А. Составление проекта документа.
Б. Согласование проекта документа.
В. Помещение контрольного экземпляра в дело.
Г. Контроль исполнения.
Д. Оформление проекта документа.
49. Работа с входящими документами включает в себя:
А. Два этапа.
Б. Три этапа.
В. Четыре этапа.
Г. Пять этапов.
Д. Шесть этапов.
50. Работа с исходящими документами включает в себя:
А. Два этапа.
Б. Три этапа.
В. Четыре этапа.
Г. Пять этапов.
Д. Шесть этапов.
40
ТЕМА 4. ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ
Вопросы для самостоятельной работы
1.Определение локального нормативного акта (далее – ЛНА).
2. Свойства ЛНА.
3. Особенности составления ЛНА.
4. Порядок составления ЛНА.
5. Лица, ответственные за составление ЛНА.
6. Классификация ЛНА.
7. Требования, предъявляемые к ЛНА.
8. Предназначение ЛНА.
9. Значение принятия ЛНА.
10. Эффективность принятия ЛНА.
Содержание
1. Общая характеристика ЛНА.
2. Обязательные ЛНА для всех организаций.
3. Признаки, характеризующие ЛНА.
Согласно законодательству РФ в организациях создаются ЛНА, которые
включают в себя согласно ст.8 ТК РФ акты, содержащие нормы трудового
права, разрабатываемые для регламентации трудовых отношений трудовых
отношений с учетом специфики труда конкретного работодателя и установления работодателем условий труда в пределах его компетенции в соответствии с
трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Согласно законодательству РФ к обязательным ЛНА для каждого работодателя относятся:
Штатное расписание (Согласно ст. 75 «Трудовые отношения при
смене собственника имущества организации, изменении подведомственности
организации, ее реорганизации» при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него
права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером. Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации. При смене собственника
имущества организации сокращение численности или штата работников
допускается только после государственной регистрации перехода права собственности. Изменение подведомственности (подчиненности) организации или
ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с
работниками организации).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]