Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Практическое пособие по документационному обеспечению управления
.pdf
21
9. Полностью фальсифицированный документ не соответствует:
А. Содержанию подлинника.
Б. Материальному носителю.
В. Внешним признакам.
Г. Яркости шрифта.
Д. Четкости шрифта.
10. К частично фальсифицированным документам относят:
А. Подлинный документ с точки зрения внешних признаков, но с искаженным содержанием.
Б. Подлинный документ с точки зрения внешних признаков, но с неискаженным содержанием.
В. Подлинный документ с точки зрения внешних признаков, но содержащий слова или фразы, произвольно вставленные в тест при переписке или
редактировании и отсутствовавшие в оригинале.
Г. Подлинный документ с точки зрения внешних признаков, но содержащий слова или фразы, произвольно вставленные в тест при переписке или
редактировании.
Д. Подлинный документ с точки зрения содержания, авторства и времени
создания, но имеющий фальсифицированные внешние признаки.
11. Сетка, состоящая из горизонтальных и вертикальных линий, нане-
сенных на лист бумаги стандартного формата – это:
А. Шаблонная сетка.
Б. Образец.
В. Примерная сетка.
Г. Конструкционная сетка.
Д. Формуляр – образец.
12. К постоянным реквизитам организационно-распорядительных доку-
ментов можно отнести:
А. Государственный герб РФ или герб субъекта РФ.
Б. Эмблема организации.
В. Наименование организации.
Г. Справочные данные об организации.
Д. Коды форм документов.
13. К переменным реквизитам организационно-распорядительных доку-
ментов можно отнести:
А. Дату документа.
Б. Текст документа.
В. Наименование организации.
Г. Справочные данные об организации.
Д. Коды форм документов.
22
14. К обязательным реквизитам документов можно отнести:
А. Дату документа.
Б. Текст документа.
В. Наименование организации.
Г. Автора документа и его подпись.
Д. Заголовок к тексту.
15. К дополнительным реквизитам документов можно отнести:
А. Дату документа.
Б. Отметку о поступлении документа в организацию.
В. Идентификатор электронной копии документа.
Г. Автора документа и его подпись.
Д. Заголовок к тексту.
16. Заголовочная часть бланка документа располагается в левом верхнем
углу листа формата А4 или А5 при:
А. Угловом варианте.
Б. Продольном варианте.
В. Фланговом варианте.
Г. Прямом варианте.
Д. Центрированном варианте.
17. Заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля
при:
А. Угловом варианте.
Б. Продольном варианте.
В. Фланговом варианте.
Г. Прямом варианте.
Д. Центрированном варианте.
18. Начало реквизитов расположено всегда от левой границы зоны рас-
положения реквизита при:
А. Угловом варианте.
Б. Продольном варианте.
В. Фланговом варианте.
Г. Прямом варианте.
Д. Центрированном варианте.
19. Начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ
зоны расположения реквизитов при:
А. Угловом варианте.
Б. Продольном варианте.
В. Фланговом варианте.
Г. Прямом варианте.
Д. Центрированном варианте.
23
20. Формуляр-образец устанавливает:
А. Основные моменты заполнения документа.
Б. Единые правила оформления реквизитов.
В. Единые правила расположения реквизитов.
Г. Единые правила к постоянным реквизитам.
Д. Единые правила к переменным реквизитам.
21. Набор реквизитов, идентифицирующий автора официального пись-
менного документа – это:
А. Шаблон.
Б. Образец.
В. Формуляр.
Г. Бланк.
Д. Формуляр-образец.
22. На бланк в соответствии с установленными размерами и правилами
оформления реквизитов наносят:
А. Дату документа.
Б. Текст документа.
В. Наименование организации.
Г. Справочные данные об организации.
Д. Коды форм документов.
23. Бланки документов могут изготавливаться на форматах:
А. В3.
Б. А4.
В. В4.
Г. А5.
Д. В5.
24. Для организации, структурного подразделения, должностного лица
устанавливаются следующие виды бланков:
А. Общий бланк.
Б. Типовой бланк.
В. Бланк письма.
Г. Бланк сообщения.
Д. Бланк конкретного вида документа.
25. Бланки должностного лица используются, как правило, для:
А. Инженеров.
Б. Бухгалтеров.
В. Руководителей.
Г. Заместителей руководителей.
Д. Финансовых директоров.
24
26. Употребляется при оформлении одного вида документов, поэтому нет
необходимости указывать в нем наименование вида документа – это относится
к бланку:
А. Письма.
Б. Сообщения.
В. Структурного подразделения организации.
Г. Должностного лица.
Д. Видеограммы.
27. Если руководитель подразделения имеет право подписи, то проектируются бланки:
А. Письма.
Б. Сообщения.
В. Структурного подразделения организации.
Г. Должностного лица.
Д. Видеограммы.
28. Если должностное лицо имеет право подписи, то проектируются
бланки:
А. Письма.
Б. Сообщения.
В. Структурного подразделения организации.
Г. Должностного лица.
Д. Видеограммы.
29. Для того чтобы изготовить гербовый бланк или любой другой бланк в
типографии, следует сделать макет бланка в масштабе:
А. 1:1.
Б. 1:2.
В. 2:1.
Г. 2:3.
Д. 1:4.
30. Организация изготовления, хранения, учета, выдачи, проверка наличия бланков в организациях возлагается на:
А. Бухгалтерию.
Б. Канцелярию.
В. Подразделение, ответственное за делопроизводство.
Г. Отдел кадров.
Д. Отдел снабжения.
31. На верхнем поле документа в центре может находиться:
А. Государственный герб РФ.
Б. Герб субъекта РФ.
В. Эмблема организации.
25
Г. Товарный знак.
Д. Наименование организации.
32. На правовых актах субъектов РФ присутствует:
А. Государственный герб РФ.
Б. Герб субъекта РФ.
В. Эмблема организации.
Г. Товарный знак.
Д. Наименование организации.
33. В соответствии с уставом (положением об организации) на бланки организации помещают:
А. Государственный герб РФ.
Б. Герб субъекта РФ.
В. Эмблему организации.
Г. Товарный знак.
Д. Наименование организации.
34. Эмблема не может воспроизводиться на бланке, если на нем присутствует:
А. Государственный герб РФ.
Б. Герб субъекта РФ.
В. Основной государственный регистрационный номер.
Г. Товарный знак.
Д. Наименование организации.
35. Эмблема выполняет следующие функции:
А. Улучшает эстетический вид бланка документа.
Б. Повышает престиж организации.
В. Ускоряет воспроизведение информации.
Г. Повышает имидж организации.
Д. Делает организацию более солидной.
36. Товарный знак может быть зарегистрирован на:
А. Имя юридического лица.
Б. Имя физического лица.
В. На конкретный вид продукции.
Г. На конкретного должностного лица.
Д. Флаг или эмблему.
37. Каждая организация должна быть зарегистрирована в:
А. Налоговой инспекции.
Б. Комитете по статистике.
В. Фонде социального страхования.
26
Г. Пенсионном фонде.
Д. Банке РФ.
38. Каждая цифра в коде организации несет определенную информационную нагрузку, указывает на принадлежность организации к:
А. Определенной отрасли.
Б. Определенной сфере.
В. Определенному уровню в данной отрасли.
Г. Определенному уровню в данной сфере.
Д. Виду деятельности.
39. Код организации представляет собой:
А. Пятизначное число.
Б. Шестизначное число.
В. Семизначное число.
Г. Восьмизначное число.
Д. Девятизначное число.
40. Последняя цифра кода организации печатается через:
А. Многоточие.
Б. Короткое тире.
В. Длинное тире.
Г. Пробел.
Д. Точку.
41. Основной государственный регистрационный номер (далее – ОГРН) –
это:
А. Регистрационный номер записи о создании физического лица.
Б. Регистрационный номер записи о создании юридического лица.
В. Запись о первом представлении сведений о физическом лице.
Г. Запись о первом представлении сведений о юридическом лице.
Д. Запись о последнем представлении сведений о физическом лице.
42. ОГРН представляет собой код из:
А. Десяти знаков.
Б. Одиннадцати знаков.
В. Двенадцати знаков.
Г. Тринадцати знаков.
Д. Четырнадцати знаков.
43. ОГРН помещается в составе:
А. Справочных данных об организации.
Б. Дополнительных сведений.
В. Основных данных об организации.
27
Г. Прочих данных об организации.
Д. Конфиденциальной информации об организации.
44. Идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН) для
организации состоит из:
А. Девяти знаков.
Б. Десяти знаков.
В. Одиннадцати знаков.
Г. Двенадцати знаков.
Д. Тринадцати знаков.
45. ИНН для физического лица состоит из:
А. Девяти знаков.
Б. Десяти знаков.
В. Одиннадцати знаков.
Г. Двенадцати знаков.
Д. Тринадцати знаков.
46. В дополнение к ИНН вводится код причины постановки на учет (далее – КПП), который состоит из:
А. Девяти знаков.
Б. Десяти знаков.
В. Одиннадцати знаков.
Г. Двенадцати знаков.
Д. Тринадцати знаков.
47. ИНН и КПП помещаются в составе:
А. Справочных данных об организации.
Б. Дополнительных сведений.
В. Основных данных об организации.
Г. Прочих данных об организации.
Д. Конфиденциальной информации об организации.
48. Код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (далее – ОКУД) должен соответствовать коду:
А. Унифицированной формы документа.
Б. Универсальной формы документа.
В. Специальной формы документа.
Г. Специализированной формы документа.
Д. Стандартной формы документа.
49. Код по ОКУД проставляется:
А. Справа от кода организации.
Б. По центру от кода организации.
В. Слева от кода организации.
28
Г. Вверху в центре.
Д. Посередине листа.
50. Код формы документа входит в состав:
А. Справочных данных об организации.
Б. Дополнительных сведений.
В. Основных данных об организации.
Г. Прочих данных об организации.
Д. Конфиденциальной информации об организации.
29
ТЕМА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
Вопросы для самостоятельной работы
1. Состав и структура коммерческих документов.
2. Внесение изменений и дополнений в документы.
3. Документы прямого действия.
4. Единые требования к порядку и стилю изложения.
5. Документы, издаваемые в условиях коллегиальности.
6. Документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения.
7. Констатирующая и распорядительная части документа.
8. Распорядительная часть документа.
9. Функции отдела кадров в организации.
10. Функции секретаря-референта.
Содержание
1. Порядок работы с входящими документами.
2. Порядок работы с исходящими документами.
3. Порядок работы с внутренними документами.
Порядок работы с входящими документами включает в себя прием или
доставку корреспонденции, ее первичную обработку, последующую ее регистрацию, предварительное рассмотрение документа, ознакомление с ним
руководства организации, направление его исполнителю и само исполнение
документа, контроль за ходом исполнения документа, возврат его на постоянное хранение. Прием или доставка документов в организацию происходит с
помощью курьера, почтовой и телефонной (факс) связи, сообщений электронной почты и Интернета. Первичная обработка почты в организации может
входить в должностные обязанности секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя или специальной службы. Предварительное рассмотрение включает в
себя проверку целостности документов и передачу их по назначению. Все
документы принято делить на регистрируемые и нерегистрируемые группы. В
состав последней группы, как правило, входят поздравительные открытки и
письма, пригласительные билеты, корреспонденция с пометкой «лично»,
извещения, сообщения о встречах или переговорах, программы конференций и
совещаний, банковские счета, фондовые извещения, прейскуранты, кредитные
справки, накладные, наряды, заявки, копии платежных требований, формы
статистического учета и отчетности, справки, объяснительные записки, планы,
программы, периодические издания, рекламные материалы, каталоги, плакаты,
выставочные буклеты. Все остальные документы подвергаются регистрации в
журнале и на их первой странице нумератором или резиновым штемпелем
проставляется «отметка о поступлении документа». На рассмотрение руководства организации поступают документы от вышестоящих органов управления и
содержащие важную информацию по основополагающим вопросам деятельно-
30
сти самой организации. Направление на исполнение ответственным исполните-
Электронный документооборот
Достоинства
Недостатки
Скорость обработки входящих доку-
ментов
Систематизация данных
Скорость поиска нужной информации
Скорость передачи информации на
дальние расстояния
Наличие свободного места в архивах
Возможность копирования шаблонов
документов
Одновременная отправка нескольким
получателям
Возможность техниче-
ской неисправности но-
сителя
Наличие соответствую-
щих технических средств
для прочтения документа
Возможность внесения
изменений в документ в
условиях отсутствия
электронной цифровой
подписи и/или защиты
Недолговечность хране-
ния документов
лям производится под расписку в журнале регистрации входящих документов с
проставлением даты получения. На контроль руководитель ставит важные и
срочные документы. Сроки исполнения могут быть индивидуальные (установлены в самом документе) и типовые (обозначены в нормативно-правовых
актах). Исполненный документ с соответствующей отметкой в учетной форме
подлежит возврату на постоянное хранение.
Особую актуальность приобретает работа с электронными документами,
которые имеют как достоинства, так и недостатки (рис.2).
Рис. 2. Достоинства и недостатки электронных документов
Порядок работы с исходящими документами представляет собой создание проекта документа, проверка правильности его оформления, согласование
проекта документа, подписание и/или утверждение документа, последующая
регистрация документа и отправка его адресату, помещение контрольного
экземпляра в дело. Проекты документов составляются по распоряжению
руководителя специалистами соответствующих подразделений. Проверку
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]