Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Microsoft Office 2007 в экономике и управлении. Часть 2. Учебное пособие
.pdf
Н.Т. Метелица
Е.В. Орлова
Е.С. Янушпольская
MICROSOFT OFFICE 2007
в экономике и
управлении
Часть вторая
Учебное пособие
УДК 004
ББК 32.81
М 54
Рецензенты:
Ф.В. Шутилов — кандидат экономических наук, доцент Кубанского
государственного технологического университета;
О.В. Засядько — кандидат педагогических наук, доцент Кубанского
государственного университета
Метелица Н.Т., Орлова Е.В., Янушпольская Е.С.
М 54 MICROSOFT OFFICE 2007 в экономике и управлении:
учебное пособие в 2-х частях. – Часть вторая. — Краснодар: Изд-во
Южного института менеджмента, 2009; Электронно-библиотечная система IPRbooks, 2012. — (Высшее образование). –– 85 с.
ISBN 5-93926-041-1
ISSN 2227-8397
Учебное пособие в двух частях предназначено для развития и совершенствования компьютерной грамотности студентов учетных и экономических специальностей очной и заочной форм обучения, изучающих дисциплину «Информатика».Часть вторая посвящена системе презентационной графики Power Point 2007, и системе управления базами
данных ACCESS 2007. С помощью учебного пособия можно самостоятельно осваивать персональный компьютер, наиболее распространенные современные программные продукты и технологии работы с ними.
ISBN 5-93926-041-1
ISSN 2227-8397
© Издательство ЮИМ, 2009
© Электронно-библиотечная система IPRbooks, 2012.
Оглавление
Часть вторая
Раздел 1. Система презентационной графики Power Point 2007
Тема 1. Назначение и новые функциональные возможности системы
презентационной графики Power Point 2007
Тема 2. Создание презентаций, работа со слайдами в приложении
MS Power Point 2007
Тема 3. Редактирование и форматирование содержимого слайдов
Тема 4. Настройка анимации объектов, добавление гиперссылок
Тема 5. Настройка показа презентации
Раздел 2. Система управления базами данных ACCESS 2007
Тема 1. Назначение и основные возможности системы управления
базами данных ACCESS 2007
Тема 2. Создание и открытие базы данных
Тема 3. Работа с таблицами
Тема 4. Работа с базами данных
4.1. Работа с формами
4.2. Работа с запросами
4.3. Работа с отчетами
4.4. Работа с макросами
3
Часть вторая
Раздел 1. Система презентационной графики Power Point 2007
Тема 1. Назначение и новые функциональные возможности си-
стемы презентационной графики Power Point 2007
Вопросы для самопроверки
1. Какие новые возможности предоставляет пользователю Pow-
er Point 2007 при создании презентаций?
2. Какие новые функции для форматирования объектов и текста
имеются в приложении MS Power Point 2007?
3. Какие новые элементы интерфейса упрощают работу при со-
здании презентаций?
4. В каких режимах возможна работа с презентацией в MS Power
Point 2007?
5. В каком режиме производятся операции со слайдами?
6. Какой режим даѐт возможность редактирования содержимо-
го слайдов?
7. Как проявляется режим динамического просмотра при созда-
нии презентаций?
1.1. Назначение и новые функциональные возможности системы
презентационной графики Power Point 2007
MS Power Point 2007 предназначена для создания презентаций проектов, докладов, электронных версий учебных пособий при демонстрации на экране монитора или с помощью проектора. Это приложение
даѐт возможность пользователю создавать профессиональные электронные версии документов для демонстраций.
4
Рис. 1. Сохранение презентации.
Файл презентации имеет расширение PPTX, шаблон презентации -
POTX. В программе имеется возможность сохранять файлы в форматах:
PDF и XPS. Это форматы файла с неизменным макетом, которые сохраняют форматирование документа и позволяют использовать файлы
совместно. Для сохранения файла презентации необходимо кликнуть по
кнопке Office и выбрать пункт СОХРАНИТЬ_КАК (рис. 1).
Кроме презентации с расширением PPTX, файл можно сохранить как
Демонстрацию (расширение PPSX), которая всегда будет открываться в
режиме показа; в формате совместимом с предыдущими версиями
Power Point 97-2003; в формате PDF или в других форматах с помощью
команды Другие форматы.
MS Power Point предоставляет пользователю новые возможности
форматирования слайдов и их содержимого с помощью коллекций типовых экспресс-стилей, макетов, форматов таблиц, эффектов и других
средств. Темы упрощают процесс создания профессиональных презентаций. В результате выбора темы все элементы презентации будут однотипно отформатированы. После применения темы к слайдам соответственно изменяются и коллекции экспресс-стилей. Новые рисунки
SmartArt, таблицы, диаграммы, объекты WordArt и текст, вставляемые в
презентацию, будут автоматически соответствовать выбранной теме.
Кроме готовых макетов слайдов можно создавать пользовательские макеты, содержащие необходимое количество прототипов - полей с пунктирными границами. Эти поля содержат заголовки и основной текст
либо пиктограммы для добавления таких объектов, как диаграммы,
таблицы, фильмы, рисунки, рисунки SmartArt.
В MS Office 2007 появилось средство форматирования - рисунки
SmartArt. Они предназначены для наглядного представления текстовой
информации, создаются на основе готовых макетов. Рисунки SmartArt
5
позволят создать иллюстрации профессионального качества несколькими щелчками мыши. В приложении расширены возможности форматирования текста: включѐн перенос в пределах фигуры, текст можно
расположить в столбцах и вертикально на слайде.
В презентациях предусмотрен режим динамического просмотра, что
позволяет увидеть форматирование перед его применением. После выбора анимационных эффектов, происходит их воспроизведение.
В приложении имеется возможность специальной вставки (вкладка
ГЛАВНАЯ группа БУФЕР ОБМЕНА группа кнопок ВСТА-
возможностью указать в каком виде будет отображаться объект.
Появилась функция замены не только текстовых фрагментов, но и
формата (гарнитуры) одного шрифта на другой.
В отличие от предыдущих версий, в MS Office Power Point 2007
можно в автоматическом режиме настроить время демонстрации слайдов. В программе предусмотрен режим докладчика для удобной демонстрации презентации на двух мониторах с возможностью управления
показом.
1.2. Новые элементы интерфейса системы презентационной графики
Power Point 2007
Интегрированный пакет MS Office 2007 характеризуется единым интерфейсом. Поэтому в разделе опущена характеристика новых одинаковых для приложений элементов, т.к. они описаны в Части 1, 2 данного
учебно-методического пособия. Строка состояния MS Power Point 2007
(рис. 2) содержит следующие элементы слева направо: номер слайда,
имя темы, язык, кнопки переключения режимов (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов), линейку изменения масштаба и кнопку
Вписать слайд в текущее окно.
Рис. 2. Строка состояния.
При обнаружении ошибок в тексте слайдов, слева от индикатора
языка появится кнопка проверки орфографии для вызова окна
ОРФОГРАФИЯ, в котором можно исправить ошибки. Если все ошибки
исправлены, значок будет не активен.
Рассмотрим назначение кнопок групп вкладок приложения Power
Point 2007.
6
Вкладка ГЛАВНАЯ содержит группы с кнопками и полями для вы-
БУФЕР_ОБМЕНА – для работы с
буфером обмена (вырезать, скопировать, вставить, специальная вставка).
Кнопка вызова диалогового окона
открывает окно Буфера обмена;
СЛАЙДЫ – для работы со слайдами
(добавление, удаление, изменение макета, восстановление разметки слайда
на значения по умолчанию);
ШРИФТЫ – для форматирования
текста слайда;
АБЗАЦ – для форматирования абза-
цев. Содержит кнопку вызова диалогового окна АБЗАЦ для выбора парамет-
ров форматирования текущего абзаца;
РИСОВАНИЕ – для добавления и
форматирования автофигур и надпи-
сей. Содержит кнопку вызова окна Из-
менение формы для форматирования
графических объектов;
РЕДАКТИРОВАНИЕ – для редак-
тирования текста презентаций;
ТАБЛИЦЫ – для вставки, рисова-
ния таблицы, а также добавления таб-
лицы MS Excel – объекта, который
можно редактировать средствами таб-
личного процессора;
ИЛЛЮСТРАЦИИ – для добавления
на слайд различных объектов (рисун-
ков, клипов, автофигур, объектов
полнения следующих функций:
Вкладка ВСТАВКА содержит группы с кнопками и полями для вы-
полнения следующих функций:
7
SmartArt);
СВЯЗИ – для вставки гиперссылки
и настройки действия;
ТЕКСТ – для добавления надписей,
колонтитулов, объектов WordArt, даты,
времени, символов и других объектов
из файлов;
КЛИПЫ_МУЛЬТИМЕДИА – для
вставки видео и звука;
Вкладка ДИЗАЙН содержит группы с кнопками и полями для вы-
ПАРАМЕТРЫ_СТРАНИЦЫ – для
установки параметров страниц (по-
лей, размера и ориентации слайдов);
ТЕМЫ – для быстрого однотип-
ного форматирования слайдов, изме-
нения цветовой гаммы, шрифтов и
эффектов в пределах темы;
ФОН – для изменения стиля фона.
Содержит кнопку вызова диалогово-
го окна Формат фона.
ПРОСМОТР – для просмотра
анимационных эффектов;
АНИМАЦИЯ – для настройки
анимации объектов, вызов окна
Настройка анимации;
ПЕРЕХОД К ЭТОМУ СЛАЙДУ
– настройка перехода слайдов (вре-
мени, звука, анимации, скорости
перехода);
полнения следующих функций:
Вкладка АНИМАЦИЯ содержит группы с кнопками и полями для
выполнения следующих функций:
8
Вкладка ПОКАЗ СЛАЙДОВ содержит группы с кнопками и полями
НАЧАТЬ_ПОКАЗ_СЛАЙДОВ –
для показа презентации с первого,
текущего слайда, также создания и
воспроизведения собственного по-
каза слайдов;
НАСТРОЙКА – позволяет
настроить демонстрацию слайдов,
организовать звукозапись речевого
сопровождения, автоматически
настроить время показа каждого
слайда;
МОНИТОРЫ – для воспроизве-
дения презентации на двух монито-
рах, для управления ею при докладе;
ПРАВОПИСАНИЕ – для проверки
правописания, поиска синонимов;
ПРИМЕЧАНИЯ – для работы с
примечаниями;
РЕЖИМЫ_ПРОСМОТРА_
ПРЕЗЕНТАЦИИ – для просмотра
презентации в разных режимах, а
также для перехода в режим образ-
цов для их изменения;
для выполнения следующих функций:
Вкладка РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ содержит группы с кнопками и поля-
ми для выполнения следующих функций:
Вкладка ВИД содержит группы с кнопками и полями для выполне-
ния следующих функций:
9
ПОКАЗАТЬ_ИЛИ_СКРЫТЬ –
для отображения и скрытия элемен-
тов интерфейса (линейки, сетки,
панели сообщений);
МАСШТАБ – для изменения
масштаба отображения слайда;
ЦВЕТ_ИЛИ_ОТТЕНКИ_
СЕРОГО – для настройки презента-
ции пред печатью на принтере;
ОКНО – для работы с одной пре-
зентацией в нескольких окнах;
МАКРОСЫ – для записи и вос-
произведения макросов.
1.3. Режимы работы с презентацией в приложении MS Power Point
2007
Система презентационной графики Power Point 2007 позволяет работать в следующих режимах: Обычный, Сортировщик слайдов, Страница
заметок, Показ слайдов. Переключение между режимами производится
следующими способами: во-первых, с помощью вкладки ВИД, группы
кнопок РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА ПРЕЗЕНТАЦИИ, во-вторых с помощью кнопок в строке состояния (рис. 2).
В Обычном режиме имеется четыре рабочие области: Область слайдов, в которой отображается текущий слайд. Эта часть окна может содержать линейки и сетку. Они выводятся на экран с помощью группы
кнопок ПОКАЗАТЬ_ИЛИ_СКРЫТЬ вкладки ВИД. Вторая и третья области располагаются в левой части экрана и организованы в виде вкладок СЛАЙДЫ и СТРУКТУРА. Вкладка СЛАЙДЫ необходима для работы со слайдами и выбора слайда для редактирования в текущем окне.
В ней слайды отображаются в виде эскизов. Вкладка СТРУКТУРА
предназначена для добавления слайдов, ввода текста и заголовков. С
помощью этой вкладки можно перемещать и копировать слайды. Рекомендуется начать презентацию с создания еѐ структуры. В этой области
10
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]