Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Microsoft Office 2007 в экономике и управлении. Часть 2. Учебное пособие
.pdf
пе. После выбора типа диаграммы в окне ВСТАВКА_ДИАГРАММЫ,
появится окно MS Excel 2007 для вставки числовых данных, подписей
категорий, имѐн рядов или для изменения диапазона данных. Когда
данные будут добавлены в ячейки электронной таблицы, окно табличного процессора можно закрыть. Для работы с диаграммами MS Power
Point предлагает две панели КОНСТРУКТОР и МАКЕТ (Работа с диаграммами), они появляются при двойном щелчке по объекту диаграмма.
Группы вкладки КОНСТРУКТОР соответствуют шагам Мастера по-
строения диаграмм в предыдущих версиях табличного процессора MS
Excel 2007. Назначение групп кнопок вкладок КОНСТРУКТОР И МАКЕТ описаны в Части 2 (Тема 5. Построение диаграмм в MS Excel
2007) данного методического пособия. Форматировать диаграмму можно также с помощью контекстного меню, которое содержит команды,
изображѐнные на рис. 8.
Рис. 8. Контекстное меню диаграммы.
Назначение команд контекстного меню:
Вырезать, копировать, вставить – команды для работы
с буфером обмена;
Восстановить форматирование стиля – с помощью
этой команды можно удалить пользовательский формат диаграммы;
Шрифт – изменяет шрифт текста в области диаграммы;
Изменить тип диаграммы – открывает соответствую-
щее окно;
Изменить данные – запускает приложение MS EXCEL
2007 для редактирования исходных данных;
21
Поворот объѐмной фигуры – можно определить поворо-
ИЗМЕНИТЬ – для изменения яр-
кости и контрастности, применения
различных цветовых решений, сжа-
ты отдельных элементов диаграммы;
Группировать, На передний план, На задний план – ко-
манды для работы с несколькими объектами;
Сохранить как рисунок – позволяет сохранить диаграм-
му как рисунок в различных графических форматах;
Формат области диаграммы – открывает окно, позво-
ляющее форматировать область диаграммы;
Так же как и в приложении MS Excel 2007, форматировать отдельные элементы диаграммы можно с помощью команд контекстного меню (формат оси, формат ряда данных и т.п.). При выборе пункта контекстного меню открывается соответствующее окно для определения
параметров форматирования отдельного элемента диаграммы.
3.5. Вставка и форматирование иллюстраций
После вставки иллюстраций (рисунков, клипов, фигур) их можно
форматировать с помощью всплывающих вкладок. Иллюстрации добавляются на слайд с помощью вкладки ВСТАВКА группы ИЛЛЮСТРАЦИИ кнопки РИСУНОК, КЛИП, ФИГУРЫ. Если к слайду применѐн Макет, содержащий эти объекты, для добавления иллюстрации
нужно кликнуть по соответствующей пиктограмме (рис. 9).
Для работы с фигурами (в том числе надписями) появляется вкладка
ФОРМАТ (Средства рисования), описанная в разделе 1.1 текущей темы.
В фигуру можно добавить текст с помощью команды
из контекстного меню. Пользовательское формати-
рование фигур производят также с помощью команды контекстного
меню ФОРМАТ_ФИГУРЫ… в окне ИЗМЕНЕНИЕ_ФОРМЫ.
Рис. 9. Пиктограммы для вставки объектов.
При двойном щелчке на объекте РИСУНОК, КЛИП появляется
вкладка ФОРМАТ (Работа с рисунками).
Вкладка ФОРМАТ (Работа с рисунками) содержит группы с кнопками и полями для выполнения следующих функций:
22
тия рисунка, замены рисунка на дру-
гой и сброса параметров рисунка;
СТИЛИ_РИСУНКОВ – для при-
менения стилевого оформления и
различных эффектов к рисункам, из-
менения формы и границ;
УПОРЯДОЧИТЬ – для помещения
рисунков на задний, передний планы,
выравнивания, группировки и их по-
ворота;
РАЗМЕР – для обрезки и измене-
ния размеров рисунка по вертикали и
горизонтали.
3.6. Добавление видеофрагмента, настройка воспроизведения
Видеофрагментом считается видео файл в формате AVI и MPEG с
расширением AVI, MOV, MPG и MPEG. В презентацию можно добавлять и анимированные файлы формата GIF, имеющие расширение GIF
и включающие в себя движущееся изображение. В отличие от изображений или рисунков, файлы видеофрагментов всегда связаны с презентацией, а не внедрены в нее. Поэтому во избежание проблем с неработающими ссылками, рекомендуется, перед добавлением видеофрагментов, копировать их в ту же папку, где находится презентация. Звуки и
фильмы можно воспроизводить на протяжении одного, нескольких
слайдов или всей презентации. Возможно воспроизведение фильмов в
полноэкранном режиме.
Видеофрагмент добавляется на слайд с помощью кнопки ФИЛЬМ
группы КЛИПЫ_МУЛЬТИМЕДИА вкладки ВСТАВКА. После выбора
файла в окне ВСТАВКА_ФИЛЬМА появится окно, в котором необходимо выбрать, как будет воспроизводиться фильм: Автоматически или
По щелчку.
При работе с видеофрагментами активируется вкладка ФОРМАТ
(Работа с рисунками) и ПАРАМЕТРЫ (Работа с фильмами). Первая
описана в предыдущем разделе Вставка и форматирование иллюстра-
ций. С помощью вкладки ПАРАМЕТРЫ (Работа с фильмами) настраиваются параметры воспроизведения фильмов, также можно применять
23
стилевое оформление, изменять форму, яркость, перекрашивать, изме-
ПРОСМОТР – для воспроизведе-
ния клипа как в режиме показа;
ПЕРАМЕТРЫ_ФИЛЬМА – для
настройки громкости звука, показа
слайдов;
УПОРЯДОЧИТЬ – для помеще-
ния на передний, задний план, вы-
равнивания по краям слайда;
РАЗМЕР – изменение размеров
фильма (высоты, ширины).
нять размеры видеофрагмента.
ПАРАМЕТРЫ (Работа с фильмами) содержит группы с кнопками и
полями для выполнения следующих функций:
Для настройки включения показа на вкладке ПАРАМЕТРЫ (Работа
с фильмами) в группе кнопок ПАРАМЕТРЫ_ФИЛЬМА в списке
ФИЛЬМ: выбрать Автоматически, По щелчку – для воспроизведения
фильма. При выборе из списка Для всех слайдов фильм будет демонстрироваться при смене слайдов презентации. Если длительность видеофрагмента меньше, чем презентация, можно установить для него
повторное воспроизведение, установив флажок в группе
ПАРАМЕТРЫ_ФИЛЬМА вкладки ПАРАМЕТРЫ (Работа с фильмами).
Для воспроизведения фильма на полном экране в группе ПАРА-
МЕТРЫ_ФИЛЬМА установить флажок . При автоматическом воспроизведении в полноэкранном режиме можно перетащить
рамку видеофрагмента из слайда на серую область, чтобы он не был
виден на слайде до начала полноэкранного воспроизведения видеофрагмента.
Чтобы воспроизведение видеофрагмента продолжалось на протяжении нескольких сладов, в группе ПАРАМЕТРЫ_ФИЛЬМА вкладки
ПАРАМЕТРЫ (Работа с фильмами) в списке ФИЛЬМ выбрать Для всех
слайдов. Далее для выбранного объекта на вкладке АНИМАЦИЯ в
группе АНИМАЦИЯ выберите команду НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ. В
открывшемся окне НАСТРОЙКА_АНИМАЦИИ (рис. 10) в области за-
дач кликнуть по строке с треугольником ,
24
отображающей эффект воспроизведения видеофрагмента. Затем в контекстном меню выбрать пункт ПАРАМЕТРЫ ЭФФЕКТОВ... В открывшемся окне ФИЛЬМ: ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ в группе переключателей
Закончить выбрать переключатель и установить но-
мер слайда.
Рис. 10. Настройка анимации.
Для просмотра видеофильма при работе с презентацией в обычном
режиме кликнете по кнопке ПРОСМОТР в окне НАСТРОЙКА_АНИМАЦИИ.
Можно настроить показ видеофильма после паузы. Для этого в обла-
сти задач того же окна кликнуть по строчке , обозначающей паузу и в контекстном меню выбрать команду ПАРАМЕТРЫ_ЭФФЕКТА. В открывшемся окне ФИЛЬМ: ПАУЗА можно настроить задержку воспроизведения.
Чтобы перемотать фрагмент после воспроизведения фильма, нужно
установить флажок в группе ПАРАМЕТРЫ_ФИЛЬМА вкладки ПАРАМЕТРЫ (Работа с фильмами). Видеофильм автоматически вернѐтся на первый кадр.
3.7. Добавление звука, настройка воспроизведения
В презентацию MS Power Point 2007 звук можно добавлять в виде
внедрѐнных или связанных звуковых файлов. Внедренные файлы сохраняются внутри презентации, в то время как связанные файлы хра-
25
нятся вне еѐ. Кроме того, связанные звуки обновляются при изменении
исходных файлов. По умолчанию в презентацию внедряются только
файлы формата WAV (waveform audio data), имеющие расширение wav,
размером менее 100 Кбайт. В зависимости от различных факторов одна
минута звука, записанного в этом формате, может занимать от 644
Кбайт до 27 Мбайт. Файлы других мультимедиа-форматов и файлы
WAV размером больше 100 Кбайт связываются. Если презентация содержит связанные файлы, для того чтобы перенести ее на другой компьютер или переслать по электронной почте, необходимо копировать
презентацию вместе с ними.
Добавить звук к презентации можно с помощью кнопки ЗВУК группы КЛИПЫ_МУЛЬТИМЕДИА вкладки ВСТАВКА. В окне ВСТАВКА_ЗВУКА выбрать папку и файл. Далее появится окно, в котором
нужно выбрать параметры воспроизведения: Автоматически или
По_щелчку. Чтобы воспроизведение звука повторялось до остановки
щелчком мыши, кликните звуковой фрагмент и в разделе Работа со звуками перейдите на вкладку ПАРАМЕТРЫ. В группе ПАРАМЕТРЫ
ЗВУКА установите флажок . Для настройки звучания
фрагмента на протяжении всех слайдов в той же группе кнопок выбери-
те в списке пункт Для всех слайдов.
26
Тема 4. Настройка анимации объектов, добавление гиперссылок
Вопросы для самопроверки
1. Как настроить анимацию объектов презентации Power Point
2007?
2. Что изменяется в окне Настройка _анимации при выборе раз-
личных анимационных эффектов?
3. Каким образом производится настройка анимационных эф-
фектов смены слайдов?
4. Какие параметры смены слайдов можно настроить в MS Pow-
er Point 2007?
5. Из каких объектов можно создать гиперссылку в приложении?
6. С какими объектами может осуществлять связь гиперссылка в
MS Power Point 2007?
7. Что понимается под настройкой действия в MS Power Point?
4.1. Настройка анимации объектов, анимационных эффектов смены
слайдов презентации
Для настройки анимационных эффектов, необходимо выделить объ-
ект и на вкладке АНИМАЦИЯ в группе АНИМАЦИЯ кликнуть по
кнопке для отображения одноименного окна. В
окне НАСТРОЙКА_АНИМАЦИИ кликнуть по кнопке
. В зависимости от выбранного эффекта в окне
отобразятся поля со списком для настройки различных эффектов.
Например, для эффекта Выделение-Вращение появятся поля: НАЧАЛО,
СТЕПЕНЬ, СКОРОСТЬ для выбора параметров вращения. В окне можно изменять порядок объектов анимации с помощью кнопок ПОРЯДОК
(рис. 10). Удалить эффекты анимации можно с помощью кнопки
. В приложении предусмотрен режим динамического просмотра, когда после выбора анимационного эффекта, он сразу демонстрируется в обычном режиме. Просмотреть все анимационные эффекты на слайде, в том числе и его преход, можно с помощью кнопки
. Кнопка ПОКАЗ_СЛАЙДОВ текущего окна позволит
продемонстрировать всю презентацию.
Анимационные эффекты смены слайдов настраиваются как для каждого слайда презентации отдельно, так и для всей презентации целиком.
Для настройки анимационных эффектов смены сладов применяются
27
кнопки вкладки АНИМАЦИЯ группы ПЕРЕХОД_
К_ЭТОМУ_СЛАЙДУ. Выбирается эффект в группе. После чего применение эффекта можно сразу просмотреть благодаря режиму динамического просмотра. В этой же группе кнопок можно выбрать звук и скорость перехода и при необходимости кликнуть по кнопке
. Группа флажков СМЕНА_СЛАЙДА позволит
настроить переход по щелчку или автоматически через определѐнное
время в минутах и секундах.
4.2. Добавление гиперссылок, настройка действия
В приложении MS Office PowerPoint 2007 гиперссылка осуществляет
связь одного слайда с другим в одной и той же презентации или со
слайдом другой презентации, адресом электронной почты, webстраницей или файлом. Гиперссылки можно создавать из текста или из
объекта, например изображения, графики, фигуры или рисунка
WordArt. Для создания гиперссылки выделяется текст и выбирается
кнопка ГИПЕРССЫЛКА в группе команд СВЯЗИ на вкладке ВСТАВКА. В появившемся окне ВСТАВКА_ГИПЕРССЫЛКИ (рис.11) выбрать вид связи Связать с:. В зависимости от выбора окно будет изме-
нять свой вид. Например, при выборе Связать с: появится структура Выберите место в документе, на которой будут отображаться
слайды текущей презентации.
Рис. 11. Окно Вставка гиперссылки.
28
После выбора в окне объекта или http:// адреса, кликнуть по кнопке
ОК. Для удаления гиперссылки выделить текстовый объект, в окне
ИЗМЕНЕНИЕ_ГИПЕРССЫЛКИ нажать на кнопку .
При выделении рисунков из файла, значка звука, управляющей
кнопки после выбора кнопки ГИПЕРССЫЛКА появится окно для выбора действия (рис. 12). В окне НАСТРОЙКА_ДЕЙСТВИЯ можно выбрать гиперссылку или определить другое действие, предусмотренное
для выбранного объекта по щелчку или по наведении указателя мыши.
Рис. 12. Окно Вставка гиперссылки.
Параметры переключателя доступны, только если презентация содержит объект OLE. Например, для объекта Microsoft
Equation (Редактора формул) можно выбрать действие Открыть, чтобы
открыть это приложение. Таков же порядок работы при выборе кнопки
ДЕЙСТВИЕ из группы СВЯЗИ вкладки ВСТАВКА.
29
Тема 5. Настройка показа презентации
Вопросы для самопроверки
1. Какие параметры показа слайдов настраиваются в MS Power
Point?
2. Как автоматически настроить время отображения на экране
каждого слайда?
3. Каким образом время смены сладов настраивается вручную?
4. Зачем создаѐтся звуковое сопровождение?
5. Какие варианты записи звукового сопровождения предусмот-
рены в Power Point 2007?
5.1. Настройка показа слайдов
Доступ к дополнительным настройкам презентации можно получить
с помощью кнопки НАСТРОЙКА_ДЕМОНСТРАЦИИ группы
НАСТРОЙКА вкладки ПОКАЗ_СЛАЙДОВ.
Рис. 13. Окно Настройка презентации.
Чтобы провести презентацию перед аудиторией вживую, нужно в
окне НАСТРОЙКА_ПРЕЗЕНТАЦИИ (рис.13) выбрать переключатель
.
Если презентация подготовлена для просмотра с жесткого диска,
компакт-диска или по Интернету, выбирается переключатель
. При установке флажка
можно прокручивать автоматическую презентацию
30
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]