Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Microsoft Office 2007 в экономике и управлении. Часть 2. Учебное пособие
.pdf
на необслуживаемом компьютере. Чтобы провести автоматическую
презентацию выберите переключатель . В
том же окне необходимо указать слайды для демонстрации: Все, с какого по какой или пользовательскую презентацию с помощью переключа-
теля (в списке выбрать имя произвольного показа).
Раздел Параметры показа окна НАСТРОЙКА_ПРЕЗЕНТАЦИИ даѐт
возможность задать способ запуска звуковых файлов, речевого сопровождения или анимации в презентации.
Флажок предназначен для
того чтобы проигрывать звуковой файл или анимацию непрерывно.
При включѐнном параметре презентация
будет демонстрироваться без речевого сопровождения. Чтобы показывать презентацию, но при этом не проигрывать внедренную анимацию,
установите флажок . Во время проведения презентации
перед аудиторией вживую можно делать записи на слайдах. Чтобы задать цвет записи, выберите его в списке Цвет пера.
Чтобы задать степень качества слайдов презентации используются
параметры раздела Производительность. Для повышения скорости обработки графики в презентации, нужно установить флажок
.
В списке Разрешение показа слайдов выберите требуемое разрешение или количество пикселей на дюйм. Нужно учитывать, что чем
больше пикселей, тем выше четкость изображения, однако, тем меньше
скорость его обработки компьютером.
5.2. Настройка времени показа слайдов
Настройка времени показа слайдов производится с помощью группы
флажков СМЕНА_СЛАЙДА в группе ПЕРЕХОД_
К_ЭТОМУ_СЛАЙДУ вкладки АНИМАЦИЯ. В обычном режиме для
установки времени необходимо напротив флажка
задать время показа для каждого из слай-
дов. Если время показа будет одинаковым для всех слайдов, кликнуть
по кнопке ПРИМЕНИТЬ_КО_ВСЕМ в той же группе.
С помощь кнопки и режима Настройки времени можно автоматически определить и записать время демонстрации каждого слайда. Для
этого кликнуть по кнопке НАСТРОЙКА ВРЕМЕНИ из группы
НАСТРОЙКА вкладки ПОКАЗ_СЛАЙДОВ. Начнѐтся показ и появится
панель РЕПЕТИЦИЯ с кнопками для автоматического регистрации
31
времени (рис.14). Кнопки ДАЛЕЕ, ПАУЗА, ПОВТОРИТЬ позволят регулировать процесс записи времени показа каждого из слайдов. Время
показано в этом же окне.
Рис. 14. Панель Репетиция.
Просмотреть времена показа слайдов можно в режиме Сортировщика слайдов. Они будут отображены внизу каждого слайда. В этом же
режиме временя показа редактируется с помощью флажка АВТОМАТИЧЕСКИ_ПОСЛЕ вкладки АНИМАЦИЯ.
5.3. Настройка речевого сопровождения презентации
Средства приложения MS Power Point 2007 позволяют сделать запись речевого сопровождения до презентации или записать речевое сопровождение во время презентации. Речевое сопровождение может
быть связанным или внедренным. Звуковой файл внедренного речевого
сопровождения становится частью презентации, перемещается вместе с
ней. Звуковой файл связанного речевого сопровождения хранится в отдельном каталоге. Звуковой файл связанного речевого сопровождения
можно загрузить во внешний программный звуковой редактор и отредактировать.
Для записи и прослушивания речевого сопровождения компьютер
должен быть оснащен звуковой картой, микрофоном и колонками. При
записи речевого сопровождения в приложении Microsoft Office
PowerPoint 2007 автоматически фиксируется длительность демонстрации каждого слайда. Эти временные интервалы можно сохранить вместе с речевым сопровождением или установить временные интервалы
слайда вручную.
Запись производится следующим образом. В обычном режиме выберите слайд, с которого нужно начать запись. В группе Настройка на
вкладке Показ слайдов нажмите кнопку . Щелкните
Громкость микрофона, следуйте указаниям, чтобы настроить микрофон, нажмите кнопку ОК. Чтобы внедрить речевое сопровождение,
нажмите кнопку ОК. Для связывания речевого сопровождения, устано-
вите флажок , щелкните Обзор, выберите папку и файл в списке. Речевое сопровождение можно записывать
с любого слайда. Если для начала записи выбран первый слайд, в режиме показа слайдов прочитайте текст в микрофон, затем щелкните слайд,
32
чтобы перейти к следующему слайду. Выполните эти действия для всех
слайдов, где нужно речевое сопровождение. Чтобы остановить или возобновить запись, щелкните слайд правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Остановить звук или Запустить звук.
При добавлении речевого сопровождения, на слайде отобразится
значок звука . Чтобы включить воспроизведение, нужно щелкнуть
значок звука или настроить автоматическое воспроизведение.
33
Раздел 2. Система управления базами данных ACCESS 2007
Тема 1. Назначение и основные возможности системы управле-
ния базами данных ACCESS 2007
Вопросы для самопроверки
1. Какие новые функции реализует СУБД ACCESS 2007?
2. Какие функции входят в компонент «Пользовательский интер-
фейс Office Fluent»?
3. Какие новые элементы интерфейса упрощают работу в СУБД
ACCESS 2007?
4. Какие вкладки существуют ACCESS 2007 и в чем их основные
функции?
1.1. Назначение и новые функциональные возможности системы
управления базами данных ACCESS 2007
Система управления базами данных (СУБД) Access 2007 предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в
удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких,
как ведение счетов, учет, планирование и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также
осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.
В Office Access 2007 используются новые расширения для имени
файла ACCDB и для шаблона базы данных ACCDT. Для сохранения
базы данных необходимо кликнуть по кнопке Office и выбрать
пункт Сохранить как. Если требуется, чтобы база данных была совместима с предыдущими версиями Microsoft Office, то необходимо выбрать формат «База данных 2002-2003» или «База данных 2000».
Новый пользовательский интерфейс Office Fluent включает стандартную область, называемую лентой, в которой содержатся группы
команд, организованные по выполняемым функциям. Лента заменила
уровни меню и панели инструментов, которые присутствовали в прежних версиях Access (рис. 15).
34
Рис. 15. Лента Office Fluent.
Лента Office Fluent позволяет быстрее найти группы связанных команд. Например, если требуется создать форму или отчет, необходимо
использовать команды на вкладке Создание. Команды расположены
«ближе» к пользователю, не нужно искать их в меню или запоминать их
местонахождение.
Основные функции, входящие в компонент «Пользовательский интерфейс Office Fluent», включают:
1. Вкладки команд — вкладки, на которых команды отображаются
и группируются так, чтобы их можно было легко найти в нужный момент.
2. Контекстные вкладки команд — вкладка, появляющаяся в
определенном контексте, то есть в зависимости от того, над каким объектом ведется работа и какие задачи выполняются. Контекстная вкладка
команд содержит дополнительные команды, которые могут потребоваться для работы.
3. Коллекции — новые элементы управления, которые позволяют
предварительно просмотреть стиль или параметры, прежде чем сделать
выбор.
4. Панель быстрого доступа — единственная стандарт-
ная панель инструментов, расположенная на ленте и одним нажатием
кнопки обеспечивающая доступ к наиболее часто используемым командам, например Сохранить или Отменить.
5. Страница «Приступая к работе с Microsoft Office Access» обес-
печивает быстрый доступ к библиотеке профессионально оформленных
шаблонов баз данных и к недавно отрывавшимся шаблонам, а также
содержит ссылки на статьи на веб-узле Office Online.
35
Рис. 16. Страница «Приступая к работе с Microsoft Office Access».
6. Область переходов содержит списки и обеспечивает легкий до-
ступ ко всем объектам в базе данных, открытой в текущий момент. Область переходов используется для упорядочения объектов по типу, дате
создания, дате изменения, связанной таблице (на основе зависимостей
объектов), а также в группах, созданных пользователем. Область переходов заменила окно базы данных, которое использовалось в версиях
Access, предшествующих Access 2007. Чтобы открыть объект базы данных или применить к нему команду, кликните по нему правой кнопкой
мыши и затем выберите команду в контекстном меню. Команды контекстного меню зависят от типа объекта.
Рис. 17. Область переходов Access.
7. Вкладки объектов. Таблицы, запросы, формы, отчеты и макросы
отображаются в виде вкладок объектов в окне Access. Щелкая вкладки
объектов можно выполнять переключение между различными объектами.
Рис. 18. Вкладки объектов.
8. Строка состояния – полоса в нижней части окна, отображающая
сведения о состоянии и содержащая кнопки, с помощью которых можно переключать представления.
36
9. Мини-панель инструментов – полупрозрачный элемент в виде
РЕЖИМЫ – поддерживает четыре
вида режима при работе с таблицами:
Режим таблицы, Сводная таблица,
Сводная диаграмма, Конструктор
БУФЕР ОБМЕНА – для работы с
буфером обмена (вырезать, скопиро-
вать, вставить, специальная вставка).
Кнопка вызова диалоговых окон
открывает окно Буфера обмена
ШРИФТ – для форматирования тек-
ста и абзаца
ТЕКСТ RTF – Применение формата
RTF к данным типа «Поле MEMO»
ЗАПИСИ – Работа с записями (ко-
манды: обновление, создание, сохране-
ние, удаление, итоги, орфография, до-
полнительно).
панели инструментов, который появляется над выделенным текстом и
позволяет быстро применить к нему форматирование, например полужирное начертание, изменение шрифта.
10. Окно справки. Вход в справочную систему.
1.2. Новые элементы интерфейса СУБД Access 2007
Рассмотрим назначение кнопок групп вкладок приложения Access.
Вкладка ГЛАВНАЯ содержит группы с кнопками и полями для выполнения следующих функций:
37
СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР – Сор-
тировка и отбор записей.
НАЙТИ – Поиск записей.
Вкладка СОЗДАНИЕ содержит следующие группы с кнопками и
ТАБЛИЦЫ
Создание новой пустой таблицы.
Создание новой таблицы на осно-
ве шаблона таблицы.
Создание нового списка на узле
SharePoint, а также связанной с этим
списком таблицы в текущей базе
данных.
Создание новой пустой таблицы в
режиме конструктора.
ФОРМЫ
Создание новой формы на основе
активной таблицы или запроса.
Создание новой сводной таблицы
или диаграммы.
ОТЧЕТЫ
полями для выполнения специальных функций:
38
Создание нового отчета на основе
активной таблицы или запроса.
ДРУГИЕ
Создание нового запроса, макроса,
модуля или модуля класса.
Вкладка ВНЕШНИЕ ДАННЫЕ содержит группы с кнопками и по-
ИМПОРТ – импорт или связыва-
ние внешних данных. Создание со-
храненных операций импорта.
ЭКСПОРТ – экспорт данных. Со-
здание сохраненных операций экс-
порта.
СБОР ДАННЫХ – сбор и обновле-
ние данных по электронной почте.
СПИСКИ SharePoint – работа с ав-
тономными списками SharePoint.
Перенос некоторых или всех ча-
стей базы данных на новый или суще-
ствующий узел SharePoint.
МАКРОС – запуск редактора
Visual Basic или выполнение макроса.
ПОКАЗАТЬ ИЛИ СКРЫТЬ – со-
здание и просмотр отношений между
лями для выполнения следующих функций:
Вкладка РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ содержит группы с кнопками и полями для выполнения следующих функций:
39
таблицами.
ПОКАЗАТЬ ИЛИ СКРЫТЬ –
отображение/скрытие зависимостей
объектов на листе свойств.
АНАЛИЗ – запуск архивариуса
или анализа быстродействия.
ПЕРЕМЕСТИТЬ ДАННЫЕ – пе-
ремещение данных в Microsoft SQL
Server или в базу данных Access
(только таблицы).
РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ –
запуск диспетчера связанных таблиц
РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ –
управление надстройками Access.
РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ –
создание или изменение модуля
Visual Basic для приложений (VBA).
40
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]