Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Microsoft Office 2007 в экономике и управлении. Часть 2. Учебное пособие

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
Рис. 29. Построитель макросов.
Группа
Команда
Описание
Сервис
Выполнить
Выполнение макрокоманд, перечислен­ных в макросе.
Пошагово
Включение режима пошагового выполне­ния макроса. При запуске макроса в этом режиме происходит поочередное выпол­нение каждой макрокоманды. После за­вершения каждой макрокоманды отобра­жается диалоговое окно Пошаговое ис- полнение макроса. Для перехода к сле­дующей макрокоманде нажмите в этом диалоговом окне кнопку Шаг. Нажмите кнопку Остановить все макросы, чтобы остановить исполнение этого и всех остальных макросов. Нажмите кнопку Далее, чтобы выйти из пошагового ре­жима и выполнить остальные макроко­манды без остановки.
Построитель
Эта кнопка активируется при вводе аргу­мента макрокоманды, содержащего вы­ражение. Щелкните кнопку Построитель,
В области «Аргументы макрокоманды» при необходимости вводятся или изменяются аргументы для каждой макрокоманды. В поле описа­ния отображается краткое описание каждой макрокоманды и аргумента. Для просмотра описания щелкните макрокоманду или аргумент. В сле­дующей таблице показаны команды, доступные на вкладке Конструк­тор в построителе макросов.
81
чтобы открыть диалоговое окно Постро­итель выражений, в котором можно со-
здать выражение.
Строки
Вставить стро­ки
Добавление одной или нескольких пу­стых строк макрокоманд над выбранными строками.
Удалить стро­ки
Удаление выбранных строк макрокоманд.
Отоб­раже­ние
Отобразить все макроко­манды
Отображение большего или меньшего количества макрокоманд в раскрываю­щемся списке Макрокоманда.
Для отображения более длинного
списка макрокоманд нажмите кнопку Отобразить все макро- команды. Если выбран полный список макрокоманд, кнопка
Отобразить все макрокоманды
выделена. При выборе макроко­манды в полном списке перед ее выполнением может потребовать­ся предоставить базе данных надежное состояние явным обра­зом.
Для отображения краткого списка,
включающего только макроко­манды, которые могут использо­ваться в базе данных, не имеющей состояния надежной, кнопка
Отобразить все макрокоманды
не должна быть выделена.
Имена макро­сов
Отображение или скрытие столбца Имя макроса. Имена макросов необходимы в группе, чтобы можно было различать от­дельные макросы, в противном случае они не обязательны.
Условия
Отображение или скрытие столбца Усло­вие. Этот столбец служит для ввода вы-
82
ражений, которые определяют условия выполнения макрокоманды.
Аргументы
Отображение или скрытие столбца Аргу- менты. В этом столбце отображаются аргументы для каждой макрокоманды, что упрощает просмотр макроса. Если столбец Аргументы не отображается, приходится щелкать каждую макроко­манду и просматривать аргументы в раз­деле Аргументы макрокоманды. Ввод аргументов в столбце Аргументы невоз­можен.
4.4.3. Запуск макроса
Макросы можно запустить несколькими способами: непосредствен­но (например, из области переходов), из группы макросов, из другого макроса, из модуля VBA или в ответ на событие в форме, отчете или элементе управления. Существуют следующие варианты непосред­ственного запуска макроса.
1. Найдите макрос в области переходов и дважды щелкните его имя.
2. На вкладке «Инструменты базы данных» в группе «Макрос»
нажмите кнопку «Выполнить макрос», выберите макрос в списке «Имя макроса» и нажмите кнопку ОК.
3. Если макрос открыт в режиме конструктора, нажмите кнопку «Выполнить» на вкладке «Конструктор» в группе «Инструменты». Что­бы открыть макрос в режиме конструктора, щелкните его правой кноп­кой мыши в области переходов и нажмите кнопку «Конструктор».
83
Рекомендуемая литература
1. Веденеева Е.Д., Функции и формулы Excel 2007. Библиотека
пользователя.: -СПб; Питер., 2008 -384 с.
2. Джон Уокенбах, Microsoft Office Excel 2007. Библия пользова-
теля; пер. с англ. - М: ООО «И.Д.Вильямс», 2008. -816с.
3. Кокс Джойс, Фрай Кертис, Ламберт Стив, М.Доу III, Преппер-
нау Джон, Мюррей Кэтрин, Microsoft® Office Access® 2007. Русская версия. Серия «Шаг за шагом»; пер. с англ. -М.: ЭКОМ: Паблишерз,
2007 - 432 с.
4. Мак-Федрис Пол, Формулы и функции в Microsoft Office Excel
2007.; пер. с англ. -М.: ООО «И.Д.Вильямс», 2008. -640с.
5. Меженный О.А., Microsoft Office Word 2007. Самоучитель. -М.:
ООО «И.Д.Вильямс», 2008. -320с.
6. Новиков Ф.А., Сотскова М.Ф., Microsoft Office Word 2007. -
СПб.: БХВ – Петербург, 2008. -960с.
7. Пери Грег, Microsoft Office 2007. Всѐ в одном; пер. с англ. - М.:
ООО «И.Д.Вильямс», 2008, -608с.
8. Серогородский В.В., Дружинин А.Ю., Козлов Д.А., Прокди Р.Г.,
Excel 2007. Эффективный самоучитель + Справочник пользователя. ­СПб.: Наука и техника, 2008. -400с.
9. Тихомиров А.Н., Прокди А.К., Колосков П.В., Клеандрова И.А.,
Microsoft Office Excel 2007. Все программы пакета: Word, Excel, Access, Power Point, Publisher, Outlook, OneNote, InfoPath, Groove. Самоучитель. СПб.: Наука и техника, 2008 -608с.
10. Фрай Кертис Д., Microsoft® Office Excel® 2007. Русская версия.
Серия шаг за шагом; пер. с англ. -М.: ЭКОМ: Паблишерз, 2007 -480с.
84
Н.Т. Метелица
Е.В. Орлова
Е.С. Янушпольская
MICROSOFT OFFICE 2007
в экономике и управлении
Учебное пособие
РИО ЮИМ, 350040, Краснодар, ул. Ставропольская, 216
Тел. (861) 233 88 59