Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Экономический анализ логистических систем. Учебное пособие

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

07.09.2026

Размер:

1 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 12 / 142 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 > Следующая >>>

исходных данных, расчетах показателей и подготовки материалов по результатам анализа должны участвовать структурные подразделения (отделы, службы) логистических систем совместно с другими отделами.

1.3. Принципы формирования показателей эффективности управления логистическими системами

Формирование системы показателей эффективности – основа

методологии развития и совершенствования организации и управления логистическими системами. Процедура выбора показателей эффективности является начальным этапом управления и предшествует сбору, анализу информации, принятию управленческих решений.

Показатели эффективности логистических систем должны

быть комплексными и отражать всю совокупность деятельности логистики, которая объединяет в себе многие сферы: маркетинг, планирование поставок, организацию запасов, транспортировку, складирование, хранение, торговый менеджмент, реализацию товарной продукции, информационное сопровождение и т.д. Поскольку цель управления движением продукции – удовлетворение потребности в ее перемещении, то в этом случае показатели эффективности должны характеризовать затраты на весь логистический процесс.

Формирование показателей эффективности управления логистическими системами с целью оптимизации деятельности фирм необходимо проводить в условиях максимального приобщения к клиенту и минимизации издержек, что выполнить сложно, поскольку даже внутри одного отдельно взятого предприятия интересы различных функциональных отделов и подразделений могут быть не только разными, но и противоположными.

Например:

− цель отдела маркетинга состоит в увеличении доли рынка,

и, следовательно, его специалисты заинтересованы в высоком уровне складских запасов, поскольку при этом условии можно обеспечить ритмичность, надежность и регулярность поставок минимально

необходимого потребителям количества товаров, добиваясь высокого качества обслуживания клиентуры;

− финансовые и контролирующие подразделения предприятия

стремятся к сокращению объема запасов, связывающих оборотные средства или увеличивающих кредиторскую задолженность;

− транспортный отдел требует большего объема однократно

поставляемых грузов для снижения транспортных издержек (в расчете на одну транспортную единицу), но это ведет к снижению ритмичности поставок, увеличению объемов складских запасов и у поставщиков, и у клиентуры;

− складской отдел (отдел хранения запасов) заинтересован в

сокращении объемов запасов и соответственно затрат на хранение, но для предприятия это ведет к снижению степени надежности работы всей сети сбыта, производства и, как следствие, ослабляет конкурентные позиции фирмы.

Очевидно, что максимальный эффект можно получить только оптимизируя совокупный материальный поток от первичного источника до конечного потребителя. Соответственно, критерий минимума общих издержек товародвижения и производства требует нахождения определенных компромиссов между интересами всех структурных подразделений.

Изменение одного из видов деятельности и затрат на него необходимо рассматривать в комплексе с общим влиянием изменений на систему в целом.

Следовательно, основной целью логистической системы является координация основных функций фирмы для обеспечения конкурентоспособности на рынке при минимизации издержек и максимизации прибыли. Поэтому для организации и координации деятельности в целях достижения общих целей фирмы, а не отдельных служб, объединяются следующие виды деятельности:

 коммерческое обеспечение;

 управление материалами и запасами;

 транспортная логистика;

 складское хозяйство;

 информационное обеспечение и сопровождение;

 правовое и страховое обеспечение и сопровождение;

 обслуживание потребителя (логистика распределения);

 планирование производства.

Поскольку цель управления товародвижением заключается в удовлетворении потребностей в перемещении продукции, то показателями эффективности управления должны быть удельные совокупные затраты на весь логистический процесс. Для определения уровня этой эффективности необходимо совокупные затраты (Зсов) на перемещение продукции отнести к объему продукции (Qпрод), выраженному в натуральных измерителях, в ассортименте, необходимом потребителю:

Зсов А+В+С+D+E+F+G

Э = -------------------- = -------------------------------

Qпрод Qпрод

Множественность элементов совокупных затрат (от А до G)

зависит от количества стадий процесса перемещения продукции или товародвижения. Совокупные затраты могут включать издержки, связанные со следующими логистическими процессами:

А – с формированием запасов продукции на складах производителя, поставщика перед ее отправкой;

В – с загрузкой транспортных средств;

С – непосредственно с перевозкой грузов;

D – с выгрузкой товарной продукции;

E – с формированием запасов продукции на складах посредника;

F – с хранением ее на складах оптового потребителя;

G – с доставкой розничному потребителю.

Следовательно, на передний план выдвигаются показатели минимизации затрат при условии полного, равномерного и своевременного удовлетворения потребностей в перемещении промышленной продукции, а не показатели максимизации грузооборота, товарооборота, объема реализации.

Показатели эффективности должны стимулировать производство, транспортировку, хранение продукции, быть простыми для расчета и анализа, адаптированными к определению эффективности на любой стадии логистического процесса.

Глава 2. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, МЕТОДЫ

И ВИДЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ЛОГИСТИЧЕСКИХ

СИСТЕМ

2.1.а Источники информации для проведения экономического анализа

Для нормального функционирования рыночного механизма должны быть удовлетворены в пространстве и времени конкретные количественные и качественные, ассортиментные потребности в товарной продукции, работах и услугах на всех уровнях всех слоев потребителей, как юридических, так и физических лиц. Все они являются основными источниками информации для экономического анализа функционирования логистических систем. Вместе с тем логистические системы, требующие ресурсных издержек для получения, доставки, хранения и подготовки товарной продукции к потреблению, сами служат источниками информации для анализа.

Логистические процессы на каждом предприятии, в каждом регионе, стране, международном сотрудничестве в целом постоянно сопровождаются изменениями в источниках информации для экономического анализа логистических систем. Это связано с конкурентной борьбой на рынке, поскольку одни фирмы уходят из этой сферы деятельности, другие приходят, расширяется или уменьшается ассортимент и количество товарной продукции и предоставляемых услуг, меняются потребительские предпочтения, в том числе и потребительская платежеспособность. Соответственно меняются производственные процессы и технологии на каждом предприятии, выпускающем определенные виды продукции в определенных объемах. Это связано с необходимостью производства товарной продукции в соответствии с требованиями рынка по ассортименту, объемам, срокам реализации, что, в свою очередь, требует изучения полной и достоверной информации по номенклатуре расходуемого сырья, материалов, полуфабрикатов.

Следовательно, для экономического анализа необходимы различные источники информации: по рынку, отрасли, интересам, сфере производства и потребления, логистическим системам в зависимости от уровня его проведения. Для разных направлений анализа информация будет иметь свои источники.

К основным источникам информации для экономического анализа относятся:

− статистический учет и отчетность;

− бухгалтерский учет и отчетность;

− оперативный учет и отчетность;

− первичные документы по оперативному учету;

− нормативные документы федерального и муниципального

уровней;

− данные соответствующих сайтов системы интернет и др.

Для определения и учета источников информации важное значение имеет изучение системы взаимодействия служб логистики со службами, от которых они получают информацию. На предприятиях такими службами являются подразделения, ведущие маркетинговые исследования, коммерческий поиск и работу с потенциальными клиентами, технико-экономическое планирование производства, оперативное управление, конструкторскую деятельность, технологическую подготовку производства, занимающиеся снабжением и сбытом.

Другим источником информации в масштабах предприятий являются подразделения, осуществляющие бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности, подбор, подготовку и переподготовку кадров, организацию хозяйственной деятельности и др.

На современных отечественных предприятиях работу с информацией обеспечивают сотрудники информационных центров. В последнее время, благодаря усилиям учебных заведений и научных центров, стали появляться специалисты, работающие в разных областях, профессионально владеющие информационными технологиями на уровне пользователя. Каждая из форм статистической отчетности имеет свои особенности заполнения, разную периодичность составления и представляется в соответствующие организации. Как правило, данные по формам статистической отчетности направляются вышестоящей организацией в статистический орган в районе размещения предприятия, фирмы.

Использование в полной мере информационновычислительных систем и IT-технологий позволяет в результате обработки первичных документов, передаваемых по каждому подразделению из бухгалтерии, получать необходимые для анализа источники информации:

− ведомость прихода материалов и расхода материалов для

расчета транспортно-заготовительных расходов;

− ведомость внутреннего перемещения материалов и износа

малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

− ведомость движения малоценных и

быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации;

− оборотная ведомость;

− сальдовая ведомость по спецодежде, специальной обуви,

находящихся в индивидуальном пользовании; документы по учету износа и выбытия спецодежды и обуви; инвентарная опись товарноматериальных ценностей.

Использование информационно-вычислительных комплексов и сетей позволяет при внедрении контроля первичных документов повысить достоверность и оперативность информации, снизить затраты времени на подготовку и формирование обобщенных данных в выходных формах, необходимых для непосредственного анализа качества источников информации.

Составной частью информации, которая должна использоваться при анализе деятельности логистических систем, являются коды, классификаторы, унифицированные формы документов по движению материально-технических ресурсов.

2.2. Общероссийские классификаторы, используемые в процессе экономического анализа логистических систем

Без современной системы классификации и классификаторов

невозможно решение проблемы согласованности межведомственных потоков информации, их оперативный поиск, обработка и представление. Кроме того, необходимо обеспечить сопоставимость классификаторов различных государственных, федеральных, региональных, муниципальных органов управления и международных организаций, а также информационную и технологическую совместимость международных и национальных информационных систем.

Общероссийские классификаторы – это нормативные

документы, распределяющие технико-экономическую информацию в соответствии с ее классификацией и являющиеся обязательными для применения при создании государственных информационных систем.

Существуют следующие требования для системы

классификации:

 достаточная емкость и необходимая полнота, которые

гарантируют охват всех объектов классификации в заданных границах;

 обеспечение возможности решения комплекса задач

различного уровня;

 возможность расширения множества классифицируемых

объектов и внесения необходимых изменений в структуры классификации;

 обеспечение возможности сопряжения с другими

классификациями однородных объектов;

 обеспечение простоты ведения классификатора. Под иерархическим методом классификации понимается

метод, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества, постепенно конкретизируя объект классификации. При этом основанием деления служит некоторый выбранный признак. Совокупность получившихся группировок при этом образует иерархическую древовидную структуру в виде ветвящегося графа, узлами которого являются группировки.

Выбор последовательности признаков зависит, прежде всего, от характера информации. При построении классификации выбор последовательности признаков зависит от вероятности обращения к тому или иному признаку. При этом наиболее вероятным обращениям должны соответствовать высшие уровни классификации.

Требования к классификатору, построенному на иерархическом методе классификации:

 классификационные группировки, расположенные на одной ступени классификатора, не должны пересекаться, т.е. не должны включать в себя аналогичных понятий;

 на каждой ступени классификатора для разделения вышестоящей группировки должен использоваться только один признак;

 сумма подмножества всегда должна давать делимое множество объектов;

 не должна оставаться часть объектов, не вошедших в состав классификационной группировки.

Основные классификаторы, действующие в настоящее время в

Код

классификатора

Наименование классификатора

ОКПО

Общероссийский классификатор

предприятий и организаций

ОКАТО

Общероссийский классификатор объектов

административно-территориального деления

ОКОФ

Общероссийский классификатор основных

фондов

ОКВЭД

Общероссийский классификатор видов

экономической деятельности

ТН ВЭД

Товарная номенклатура

внешнеэкономической деятельности

ОКУН

Общероссийский классификатор услуг

населению

ОКУД

Общероссийский классификатор

управленческой документации

ОКП

Общероссийский классификатор продукции

ОКЕИ

Общероссийский классификатор единиц

измерения

ОКФС

Общероссийский классификатор форм

собственности

ОКДП

Общероссийский классификатор видов

экономической деятельности, продукции и

услуг

ОКТМО

Общероссийский классификатор территорий

муниципальных образований

ОКПД

Общероссийский классификатор продукции

по видам экономической деятельности

российской экономике, приведены в табл. 2.1.

Перечень действующих общероссийских классификаторов,

применяемых при анализе логистических систем

Таблица 2.1

Под кодированием понимается присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации. Кодирование предназначено для формализованного описания наименований различных аспектов данных. Обычно кодирование представляет собой процесс обозначения исходного множества объектов или сообщений набором символов заданного алфавита на основе совокупности определенных правил.

Порядковый метод – каждый из объектов множества кодируется с помощью текущего номера по порядку. Обеспечивает простоту добавления новых объектов и краткость кода, однако такой код не несёт никакой информации об объекте. Используется в случаях, когда не требуется сложного деления на множества, например, в классификаторе валют.

Последовательный метод – в кодовом обозначении знаки на каждой ступени деления зависят от результатов разбиения на предыдущих ступенях. В результате кодовое обозначение группировки дает информацию о последовательности признаков, характеризующих эту группировку. Наиболее подходит иерархическому методу классификации.

Параллельный метод – признаки классификации кодируются независимо друг от друга определенными разрядами или группой разрядов кодового обозначения. Метод параллельного кодирования чаще всего используется при фасетной классификации, но применяется также и в иерархической классификации. При этом либо соподчиненные признаки, обладая полной однородностью, располагаются параллельно во всех звеньях иерархической цепи, либо несоподчиненные параллельные признаки искусственно устанавливаются в определенной последовательности.

Структура классификатора включает позицию и емкость.

Позиция классификатора – это наименование и код классификационной группировки. Например, код «02» в Общероссийском классификаторе продукции означает классификационную группировку «Нефть, нефтепродукты, альтернативные виды топлива, газ».

Емкость классификатора – наибольшее число позиций, которое может содержать классификатор. Часто используют десятиразрядную классификацию. Соответственно емкость классификатора составляет «1.000.000.000» позиций.

Если не все позиции классификатора заполнены, то

Раздел D

Обрабатывающие производства

Подраздел DA

Химическое производство

24.1

Производство основных химических веществ

24.11

Производство промышленных газов

24.12

Производство красителей и пигментов

24.13

Производство прочих основных неорганических

химических веществ

24.14

Производство прочих основных органических

химических веществ

24.14.1

Производство синтетического и гидролизного

этилового спирта

24.14.2

Производство прочих основных органических химических веществ, не включенных в другие

группировки

образуется резервная емкость. Резервная емкость классификатора – это количество свободных позиций в классификаторе.

В классификаторе ОКВЭД использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок видов экономической деятельности состоит из двухшести цифровых знаков и его структура может быть представлена в следующем виде:

ХХ. – класс;

ХХ.Х – подкласс;

ХХ.ХХ – группа;

ХХ.ХХ.Х – подгруппа;

ХХ.ХХ.ХХ – вид.

Например:

Основными преимуществами иерархического метода является большая информационная емкость, традиционность и привычность применения, возможность создания для объектов классификации мнемонических кодов, несущих смысловую нагрузку.

<<< < Предыдущая 12 / 142 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]