Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Внутрифирменное планирование проектной деятельности. Учебное пособие

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

06.09.2026

Размер:

2 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 12 / 72 3 4 5 6 7 > Следующая >>>

Рис. 2. Логическая схема осуществления проектной деятельности:

а – линейного типа; б – корректируемого типа; в – разветвленного типа;

г – ситуационного типа; д – поискового типа

Разветвленный тип заключается в методологическом разделении

работ по частям на определенных этапах. Он используется тогда, когда отсутствует возможность обобщенной оценки ситуации и выделения главной ключевой проблемы либо принятия единственного решения по данной ситуации. Тогда осуществляется многоаспектная оценка ситуации. При этом по каждому аспекту допускается выделение отдельной проблемы, после чего возможно

либо нахождение целой серии решений, либо принятие одного комплексного решения, но включающего найденный спектр решений. При этом цель должна быть жестко связана с решением. Вариативность в принятии решения, кото-

рая возникает при различных условиях выполнения проекта, необходимо сводить к приоритетному решению.

Ситуaционный тип характеризуется тем, что главным элементом является ситуация, которая обусловливает цель, поиск проблемы и разработку решения. Используется в условиях неопределенности относительно цели проекта, которая возникает из-за невозможности достаточно полно ее сформулировать из-

за отсутствия времени, наличия необходимой информации, оригинальности, нетипичности. В этом случае сначала проводится предварительное целеполагание, а после конкретизации ситуации следует уточнить цель.

Поисковый тип характеризуется полной ясностью цели, невозможностью достаточно хорошо оценить существующую ситуацию относительно данной цели и, следовательно, сформулировать основную проблему. Поэтому необходимо применять обратные связи для

уточнения

ситуации и проблемы и соизмерения их с установленной целью.

Инвестиционная фаза жизненного цикла проекта является наиболее содержательной и включает комплекс определенных работ (табл. 1).

Таблица 1

Распределение видов работ по этапам осуществления

проекта технического характера

№

п/п

1 Разработка ТЗ или

технического предложения

2 Эскизное проектиро-

вание

Этапы Виды работ

Изучение научно-технической информации Проработка результатов НИР Формулирование требований к программе,

описание целей и разработка спецификаций Предварительные расчеты и уточнение требо-

ваний ТЗ Составление проекта ТЗ Выбор основных технических решений Разработка структурных и функциональных

схем изделия Выбор основных конструктивных элементов Разработка и испытание макетов

Окончание табл. 1

№

п/п

3 Техническое проекти-

рование

4 Заготовительная ста-

дия

5 Стадия обработки и

сборки, предварительные испытания

6 Заключительный этап Отладка и тестирование при реальных воздей-

Этапы Виды работ

Разработка принципиальных электрических, кинематических, гидравлических и других схем

Проведение конструктивной компоновки изделия и выдача данных для его размещения на объекте

Разработка архитектуры и структуры программы, алгоритма, разработка интерфейса пользователя

Приобретение сырья, комплектующих и материалов, оборудования

Изготовление опытного образца Настройка и комплексная регулировка опытно-

го образца Стендовые испытания Предварительные испытания на объекте Испытания на надежность Тестирование компонентов Разработка каждого компонента и кодирование

на языке программирования Монтаж и апробация оборудования, компонен-

тов Комплексное тестирование программы

ствиях внешней среды Коррекция программы и документации Соизмерение плановых и фактических эконо-

мических показателей

Организационно-технологическая подготовка производства как стадия жизненного цикла проекта (продукта) включает 1–3 этапы (табл. 1). Техническое задание на опытно-конструкторские работы может корректироваться при разработке технического предложения, которое служит основанием для выполнения эскизного проекта. Эскизное проектирование служит основанием для технического проектирования. Далее следует разработка рабочей документации для изготовления и

испытания

опытного образца. Задачи указанных этапов: анализ технологичности

новой продукции в сравнении с существующими технологиями, оборудованием; нормирование потребности в различных видах материальнотехнических ресурсов; проектирование новых производственных участков или введение автоматизации на уже существующих; расчет нормативов организации производственных процессов; разработка оперативно-календарных планов запуска и выпуска продукции. Для выполнения этих этапов необходимо провести:



анализ эффективности использования ресурсов;

 анализ организационно-технического уровня производства с целью определения его прогрессивности, конкурентоспособности;

 экономическое обоснование инвестиционного проекта;

 экономическое обоснование показателей технологичности новых

объектов производства;

 нормирование потребности в материалах, сырье, топливно- энергетических ресурсах, оборудовании, трудовых и других ресурсах;

 разработку и обоснование организационных проектов (организа- ционные

структуры, планировка участков и рабочих мест).

Указанные экономические аспекты отражаются в показателях экономической эффективности: эффективность инвестиций; продолжительность работ по отдельным объектам; показатели соблюдения принципов рациональной организации производственных процессов (пропорциональности, параллельности, прямоточности, непрерывности, ритмичности); уровень автоматизации производства; показатели эффективности использования ресурсов; конкурентоспособность технологий.

На заготовительной стадии используются плановые расчеты, уточненные в соответствии с показателями экономической эффективности, для приобретения необходимых материально-технических ресурсов. Заключительная стадия также может содержать работы по корректировке плановых экономических параметров.

Процесс принятия решения в целом может рассматриваться как процесс разработки плана. В стадии разработки проекта необходимо провести планирование финансовых ресурсов, которые определяются капитальными и текущими затратами на осуществление проекта.

Текущие затраты разделяются на основные и накладные. К основным относят затраты, которые непосредственно связаны с технологическим процессом. Накладные затраты связаны с общими процессами управления предприятием, исключая технологический

процесс.

Основные затраты: материальные затраты (стоимость покупных сырья, материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов, топлива и энергии всех видов); заработная плата основных рабочих с отчислениями на социальные нужды; расходы по содержанию и эксплуатации оборудования (амортизация оборудования, транспортных средств, инструмента, стоимость запасных частей для ремонта оборудования, зарплата ремонтных рабочих с начислениями,

внутризаводское переме-

щение грузов).

Накладные затраты: общепроизводственные расходы (затраты на силовую энергию, потребляемую оборудованием; затраты на охрану труда; на подготовку производства; амортизация производственного инвентаря); общехозяйственные (затраты на административно-управленческие расходы; расходы на амортизацию, ремонт и содержание зданий и сооружений общезаводского назначения, содержание охраны, налоги и сборы, относимые на затраты, оплату

услуг, оказываемых сторонними организациями); коммерческие (затраты на упаковку, на транспортировку продукции к потребителю, рекламу, представительские расходы).

Если проект локальный и единичный, то не все перечисленные затраты могут включаться в себестоимость производимого по проекту продукта. Для упорядочения финансовых потоков во времени может использоваться ресурсная гистограмма, отображающая потребности проекта в

том или ином виде ресурсов в каждый момент времени. Информация, полученная в результате ресурсного анализа проекта, помогает акцентировать внимание на тех работах, где эффективное использование ресурсов будет ключевым фактором повышения конкурентоспособности.

План осуществления проектной деятельности содержит исходные сведения об основных временных и стоимостных параметрах работ, принятых к

исполнению в проекте. Калькулирование затрат производится по каждому этапу проектной деятельности, которые включают соответствующие работы (см. табл. 1).

Финансирование капитальных затрат обеспечивает модернизацию, реконструкцию и расширение производства на новой технической основе и связано с инвестированием в приобретение основных средств. В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (ред. от 24.12.2010) основные средства представляют часть имущества, используемого в качестве средств труда при производстве

продукции, выполнении работ или оказании услуг в течение периода, превышающего 12 месяцев. К ним относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат оружение и изготовление основных фондов, за исключением налога на добавленную стоимость (НДС). При определении текущей рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организацийизготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а мационных источниках и специальной литературе; экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств.

Анализ реализуемости проекта базируется на разработке плана его осуществления и экономическом обосновании инвестиций.

предприятия на приобретение, со-

также в открытых инфор-

3. ИНСТРУМЕНТЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

При планировании проектной деятельности устанавливаются цели и пути их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены. Для реализации проектных работ, формирования ресурсообеспечения, необходимого для их выполнения, согласования действий участников проекта требуется применение определенных инструментов планирования. Объектами планирования в проекте являются: предметная область, время, бюджет, качество, риски, поставки ресурсов и ношения, кадровый состав.

Планирование охватывает все этапы разработки и выполнения проекта. Начинается с формулирования концепции проекта, продолжается при выборе решений по проекту, проработке отдельных элементов, формировании контрактных отношений, выполнении работ, завершении проекта и контроллинге. Процедуры планирования должны обеспечивать реализуемость проекта в оговоренные сроки с рациональны-

контрактные от-

ми затратами и надлежащим качеством. Бюджетирование проекта направлено на формирование финансового плана, фиксирующего распределение объемов ресурсов по видам работ. Планирование бюджета базируется на результатах предварительной оценки текущих и капитальных затрат.

Внутрифирменное планирование проектной деятельности включает в себя определенную последовательность операций. К основным операциям планирования относятся:

 планирование

содержания проекта и его документирование;

 определение основных этапов реализации проекта, их декомпо- зиция;

 формирование перечня работ, которые обеспечивают достиже- ние целей проекта;

 расстановка (последовательность) работ, определение и докумен- тирование технологических зависимостей и ограничений на работы;

 оценка продолжительности работ, трудозатрат и расхода других ресурсов, необходимых для выполнения отдельных

работ;

 оценка стоимости ресурсов (составление сметы), необходимых для выполнения работ проекта;

 анализ технологических зависимостей выполнения работ, дли- тельностей работ и требований к ресурсам;

 установление сроков работы при наличии ограниченности ре- сурсов или времени;

 составление бюджета, определение источников финансирования затрат;

 интеграция результатов всех операций планирования и

их объ-

единение в общий документ.

Вспомогательные операции выполняются по мере необходимости. К ним относят:

 планирование качества (конкретизация показателей);

 организационное планирование трудовых ресурсов, задейство-

ванных в проекте, распределение ответственности в отношении подчиненности;

 формирование команды проекта на всех стадиях жизненного цикла проекта;

 планирование обеспечения информационных потоков проекта

;

 идентификацию и оценку рисков, описание сценариев реализа- ции проекта;

 планирование контрактных отношений, поставок.

Планирование необходимо для координации деятельности участников проекта, поскольку временные параметры выполнения неустойчивы, а совместное использование ресурсов в различных проектах предприятия приводит к появлению множества взаимосвязей. В процессе осуществления проекта наиболее значимой проблемой является проблема конфликта, заключающаяся в отсутствии согласования целей, противоречий организационной структуры, реальных условий хозяйствования. Для того чтобы нивелировать возможные негативные моменты в проектной деятельности, следует применять процедуры моделирования бизнес-процессов, которые позволяют представить характеристики каждой операции или функции как атрибуты процесса.

Метод «PDPC» (Process Decision Program Chart), или «Блок-схема процесса принятия решений», применяется в процессе реализации

логической схемы проектной деятельности и дает визуальное (графическое) представление последовательности действий и операций, необходимых для получения требуемого результата. Применяется для решения сложных проблем при разработке проектов и способствует запуску механизма непрерывного планирования. Так, проектная деятельность фирмы ведется группами специалистов, которые формируют предметную область каждого конкретного проекта, осуществляют це леполагание, определяют ситуативные и проблемные факторы, генерируют возможные решения и из них выявляют оптимальные или приемлемые по риску. Причем решение принимается непосредственно в момент появления проблемы. На диаграмме (блок-схеме) отображается последовательность действий и решений, необходимых для получения требуемого результата (рис. 3).

PDPC-диаграмма обеспечивает возможность предварительного планирования и

отслеживания порядка действий, начиная с анализа возможных проблем, которые могут возникнуть в ходе выполнения нового проекта. Она также позволяет избежать возможных негативных ситуаций еще на этапе планирования за счет прогнозирования нежелательных исходов и выполнения предупреждающих или корректирующих действий. Поточные диаграммы процессов используются при решении комплексных задач в

области научно-исследовательских работ, при проектировании и разработке новых видов продукции, при выполнении крупных производственных заказов. С помощью этого метода моделирования процесса можно достичь полноты модели, релевантности и робастности. При формализации взаимосвязи внешних и внутренних факторов релевантность принимаемых решений устанавливает соответствие

анализируемых параметров целям и характеру моделируемого объекта. Робастность при проектировании указывает на способность системы реагировать и исправлять возникающие в ходе моделирования ошибки.

Рис. 3. Диаграмма осуществления проектной деятельности

Диаграмма осуществления проекта обычно отображает последовательность действий и решений, необходимых для получения желаемого результата. Метод PDPC представляет инструмент для оценки

развития событий, целесообразности и сроков проведения работ по выполнению проекта при совместном использовании с диаграммой Ганта, что помогает уменьшить риск проектной деятельности.

Диаграмма Ганта относится к столбчатому типу, который исполь- зуется для иллюстрации плана, графика работ по проекту (рис. 4). Операции называются работами. Каждой операции присваивается порядковый номер. В строках

, соответствующих операциям, отмечаются:

момент начала каждой из них, время проведения и момент окончания.

Рис. 4. Схематичное изображение диаграммы

Ганта

Диаграмма Ганта представляет отрезки (графические плашки или стрелки), размещенные по горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельной задаче или подзадаче. Задачи и подзадачи, составляющие план, расположены по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности работы/операции. Диаграмма может использоваться в диспетчеризации

для определения текущего состояния выполнения работ: часть прямоугольника, соответствующего работе, заштриховывается по уровню выполнения работы. Диаграмма Ганта – это один из наиболее популярных способов графического формирования плана проекта, представляет собой изображение календарного графика задач, этапов и фаз проекта. Позволяет визуально оценить последовательность работ, их относительную длительность и протяженность проекта в

целом;

сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач.

<<< < Предыдущая 12 / 72 3 4 5 6 7 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]