Функционально-стоимостной анализ. Учебное пособие

ются главные и второстепенные функции, на третьем – основные функции объекта, на четвертом и последующих – вспомогательные функции объекта и его составляющих.

Рис. 6.2. Функциональная модель для отдела труда и заработной платы

F – осуществляют руководство и учет трудовых ресурсов; F1 – осуществляют организацию труда; F2 – совершенствуют организацию труда; F3 – осуществляют нормирование труда; F4 – совершенствуют нормирование труда; F11 – планируют и корректировать численность; F12 – подготавливают коллективные договоры;

F13 – оценивают эффективность использования трудовых ресурсов; F14 – контролируют соблюдение трудового законодательства; F15 – разрабатывают должностные инструкции по заводу; F16 – учитывают фактическую численность; F31 – анализируют выполнение норм; F32 – разрабатывают нормы труда; F33 – внедряют нормы труда; F34 – рассчитывают трудоемкость труда; F35 – контролируют организацию нормирования в цехах

Иногда уровень второстепенных функций или уровень вспомогательных функций может быть опущен. Индексация функций производится по очередности.

Совмещенная модель

Для совместного рассмотрения СМ и ФМ используется совмещенная функционально-структурная модель (ФСМ). Совмещенная модель применяется также для выявления ненужных функций и элементов изделия: распределения затрат по функциям, оценки качества исполнения функций, выявления дефектных функциональных зон и определения уровня функциональной организации.

Совмещенная модель строится путем прямого наложения СМ и ФМ чаще всего в матричном виде. По строкам матрицы выделяются

51

материальные элементы изделия, а по столбцам – функции объекта в порядке, установленном ФМ.

Функционально-стоимостной анализ (табл. 6.1) включает ряд оценочных процедур, связанных с определением вклада каждого материального носителя в выполнение функций изделия, оценкой значимости функций, оценкой качества исполнения функций и прогнозной оценкой затрат на исполнение функций создаваемого объекта.

Ряд особенностей этих процедур делает невозможным выполнение каких-либо расчетных оценок, поэтому в ФСА принято использовать для указанных целей экспертные оценки.

Итак, функциональный анализ предусматривает построение

иисследование трех видов моделей:

1.Структурной модели (СМ) объекта – условное изображение (как правило, в виде графа), отражающее состав и соподчиненность его материальных элементов (носителей функций).

52

2. Функциональной модели (ФМ) – это описание объекта на языке выполняемых функций и их взаимосвязей, представляемое графом или матрицей связей. При этом на верхнем (первом) уровне располагают главные и второстепенные функции, на третьем и последующих – вспомогательные функции объекта и их составляющие.

3. Функционально-структурной модели (совмещенная модель) – это графическое или матричное изображение объекта, полученное путем наложения структурной модели на функциональную.

Контрольные вопросы и задания

1.Чем отличаются структурная, функциональная и функцио- нально-структурная модели объекта анализа?

2.Перечислите правила построения модели объекта анализа.

3.Как можно построить функциональную модель?

4.Перечислите этапы разработки структурной модели.

5.В чем заключается особенность построения совмещенных мо-

делей.

53

7. АНАЛИЗ ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТРУКТУРНЫХ (СОВМЕЩЕННЫХ) МОДЕЛЕЙ

Совмещенная модель служит для определения затрат на функции в сопоставлении их значимости. На первом этапе анализа объекта совмещенная модель позволяет сделать некоторые выводы о степени рациональности конструкции, отражающих варианты совмещенных моделей.

Дальнейший более глубокий анализ осуществляется на основе функционально-стоимостной диаграммы.

Функционально-стоимостная диаграмма представляет собой совмещенную диаграмму значимости функций с точки зрения целей системы более высокого порядка и структуры затрат на объект, построенный по функциям.

Диаграмма строится в едином масштабе: значимость функций в долях единицы, доля функций в затратах – также в долях единицы.

Построенная таким образом диаграмма позволяет даже визуально обнаружить функции, доля которых в затратах превосходят их значимость. Такие функции представляют собой зоны диспропорций, так как их относительная стоимость больше их относительной значимости. Эти зоны подвергаются анализу в первую очередь.

Для определения относительной значимости (а иногда и относительной стоимости) применяются методы экспертных оценок.

Подход при оценке функций

Для оценки функций необходим подсчет следующих критериальных составляющих:

–показателя значения функции (V'i);

–величины степени выполнения функции (0Fiј);

–величины затрат на функцию (Νiј).

Показатель значения функции (V'i) определяется в единицах значимости (јv). При определении показателя значения функции прежде всего методом попарного сравнения рассчитывается величина коэффициента значения функции (ki). Затем с помощью шкалы отклонений вычисляется показатель значения отдельных функций по следующей формуле:

где Vi – общий показатель значения всех функций в совокупности, выражается в баллах (100 или 1000 јv);

54

исходным является

Σ V'i = Vi.

Величина степени выполнения функции (0Fiј), или функциональность объекта, определяется с помощью индексирования и математи- ко-статистических методов (например, дискриминантный анализ, факторный анализ и т. д.), которые исходят из принципа измерения полезности объекта. Указания относительно других методов определения степени выполнения функций, каким, например, является классификационный метод, приведены в п. 4.

Величина затрат на функцию (Νiј) вычисляется аналитически, расчетным путем. Сущность этого метода заключается в экспертном, профессиональном определении доли участия отдельных элементов структуры объекта в обеспечении отдельных функций. Затраты на функции находят так, что затраты на отдельные элементы распределяются на соответствующие функции в такой же пропорции, в какой они обеспечивают реализацию данной функции.

Целью функционального анализа, кроме оценки эффективности объекта, является определение его критической функции как источника резервов для дальнейшего возможного повышения эффективности. Под критической функцией понимается та функция, которая по своим параметрам, функциональности (0Fiј) и затратоемкости (Νiј) отрицательно отличается от требуемого уровня. Критическими считаются также функции отсутствующие, ошибочные и лишние.

Самым распространенным методом определения критических функций является метод построения диаграммы оценки функций. Сущностью этого метода является сравнительный анализ графического изображения результатов. Предметом сравнения отдельных функций являются здесь все три их оценки, а именно показатель значения функции, величина степени выполнения функции, величина затрат на функцию.

При использовании этого метода осуществляются следующие шаги.

Шаг 1. Составляется диаграмма – график оценки функций. Показатель значения функции анализируемого объекта (V'i) отражается (в соответствии с размером) в верхней части графика, как это можно увидеть на рис. 7.1.

Величина степени выполнения функции анализируемого объекта (0Fiј) указывается в соответствующих колонках, отражающих значение функции. Эта графическая форма отражает достижение ка-

55

ждой функцией при ее выполнении общественного оптимума либо его превышение. С графической стороны уровень общ ественного оптимума тождествен верхней границе колонки, которая одновременно выражает условную оц енку значения функции.

требуемый уровень выполнения функции не достигается

требуемый уровень выполнения функции излишне превышен

Рис. 7.1. Диаграмма оценки функций

Затраты на отде льные функции анализируемого объекта (Νiј) в форме колонок черт ятся в нижней части графика оц енки функций против колонок, выражающих значение и степень вып олнения соответствующих функций .

Шаг 2. Определ яется критическая функция с то чки зрения затрат. Путем сравнения показателя значения функций ( V'i) с затратами на их обеспечение (Νiј) находится критическая функц ия. Но это не обязательно самая зат ратоемкая функция в комплекс е. Это должна быть та функция, затраты на которую не должны быть чрезмерно велики по сравнению с показателем ее значения.

56

Шаг 3. Вычисляется критическая функция с потребительской точки зрения. Путем сравнения фактической степени выполнения функций с уровнем общественного оптимума данной функции рассчитывается критическая функция с потребительской точки зрения. Это функция, которая либо не достигла уровня общественного оптимума, либо излишне его превзошла.

Расчет затрат на реализацию функций в ФСА

Нахождение излишних затрат на объект (изделие) и их устранение за счет приведения в соответствие с потребительной стоимостью, воплощенной в функциях изделия, составляет сущность ФСА.

Для решения этой задачи затраты на объект должны быть рассчитаны применительно к каждой из его функций.

Этот расчет выполняется на различных этапах ФСА:

– при построении функционально-стоимостной диаграммы (с целью выявления зон диспропорции по фактическому соотношению затрат);

– при расчете функционально-необходимых затрат.

Расчет затрат на функцию может осуществляться в широком диапазоне – от прямых производственных затрат при создании объекта до совокупных затрат общества на создание объекта и его использование. Степень охвата затрат зависит от того, в какой степени ФСА повлияет на их различные составляющие.

Затраты на функцию определяются как сумма затрат на материальные носители, обеспечивающие реализацию этой функции. Расчет фактических затрат ведется на основе иерархии функций – сверху вниз.

Более подробный расчет с учетом остальных статей производственных затрат осуществляется, если в результате ФСА в них возникают существенные изменения.

Если один или группа материальных носителей полностью работают на реализацию определенной функции, то производственные затраты на эту функцию определяются как сумма себестоимостей ее носителей (детали, сборочные единицы и т. д.). Эти затраты можно назвать автономными, т. е. такими затратами на устройство или сборку, которые могут выполнять только данную функцию, не участвуя в выполнении других функций.

Следует заметить, что алгебраическая сумма автономных затрат по подфункциям не всегда дает истинное значение затрат на функцию более высокого порядка (теорию систем: свойство системы не является простой суммой свойств, входящих в нее элементов).

57

В связи с этим вводится понятие «приростные затраты на функцию». Под приростными понимается такое изменение затрат на объект, которое вызывается прибавлением или удалением этой функции.

Обычно в качестве ведущих выделяются автономные затраты по наиболее дорогим функциям, а затраты по остальным функциям находят в виде приростных.

Размер затрат на реализацию конкретной функции устанавливается, исходя из затрат, приходящихся на материальные носители (деталь, сборочная единица, изделие), обеспечивающие реализацию данной функции. Если один материальный носитель участвует в выполнении нескольких функций, то затраты распределяются между функциями пропорционально вкладу носителя в реализацию этих функций. Для определения затрат используются данные, полученные на информационном этапе. В случае недостатка информации затраты на материальные носители могут быть определены по аналогии с деталями, сборочными единицами, изделиями, а также с применением укрупненных методов расчета. Сравнением затрат, реализующих одну и ту же функцию, можно определить функционально необходимые затраты, а также выявить излишние затраты на отдельную функцию и на объект анализа в целом. Формулы для расчета функционально необходимых затрат приведены в табл. 7.1.

Информация о затратах заносится в специальные формы. Вспомогательными средствами анализа являются диаграммы и гистограммы, составляемые на основе данных таблиц.

Экономический анализ конструкции изделия завершается составлением таблицы.

58

Классификация видов затрат

Определение величины затрат на качество по видам деятельности предприятия является сложной инженерно-экономической задачей. Инженерная составляющая этой задачи заключается в выявлении

полного состава затрат на качество и определении их величины в натуральных единицах измерения по каждому виду деятельности и предприятию в целом. Стоимостная оценка затрат и определение их эффективности для предприятия – высококвалифицированная работа экономиста.

Затраты на оценку качества включают затраты на выполнение следующих работ:

–выбор номенклатуры показателей качества;

–выбор базовых образцов и определение базовых показателей качества;

–выбор методов и определение значений показателей качества;

–выбор и обоснование метода оценки уровня качества;

–оценка уровня качества.

Оценка качества является систематической высококвалифицированной работой на предприятии, охватывающей всю продукцию, работы и услуги, и поэтому затраты на нее достаточно высокие. Они оправдывают себя поддержанием и повышением технической составляющей конкурентоспособности продукции предприятия.

Затраты на обеспечение качества включают затраты на нижеследующее:

–правовое обеспечение в области качества (приобретение законодательных документов, юридическая экспертиза внешних и внутренних документов, анализ контрактов на соответствие юридическим нормам для предупреждения риска ответственности, сторонняя юридическая консультация);

–нормативно-техническое обеспечение качества (разработка НТД – нормативно-технической документации: стандартов предприятия, технических условий и т.п. в отношении качества);

–сертификация и патентование;

–информационное обеспечение в области качества (разработка методов определения и форм регистрации данных о качестве, сбор, обработка и анализ результатов контроля качества, организация системы информационного обслуживания работ по обеспечению качества продукции);

–обеспечение качества исходных материалов (выбор и оценка поставщиков и субподрядчиков, привлечение для аудита качества

60