Функционально-стоимостной анализ. Учебное пособие

эффективности его использования. Для функционально-стоимостного анализа характерны следующие черты:

–объект, повышение эффективности использования которого является целью применения этого анализа, рассматриваемого как комплекс функций;

–функции, которые отражают поведение объекта, оцениваются

сточки зрения значения затрат и степени их выполнения. Путем сравнения таких черт выявляются функции слишком дорогие, плохо (недостаточно) выполняемые либо, наоборот, выполняемые выше требуемого уровня. Таким образом, определяются направления и области дальнейшего роста эффективности использования объекта анализа. Решение проблемы – как иначе, лучше, эффективнее достичь выполнения требуемой функции – осуществляется в дальнейшем с помощью целого комплекса методов активизации творческого мышления;

–критерием эффективности решения является соотношение между уровнем удовлетворения общественной потребности, выраженной степенью выполнения функции, и затратами на его обеспечение. Целью каждого конкретного случая применения функциональностоимостного анализа является достижение оптимума пользы при минимальных затратах;

–при проведении функционально-стоимостного анализа вводится последовательность этапов, шагов и операций, находящая отражение в рабочем плане;

–комплексность решения проблем с помощью функциональностоимостного анализа требует организации работы группы специалистов.

В обобщенном виде, в качестве цели функциональностоимостного анализа любого объекта может быть определено достижение требуемых конкурентных позиций объекта анализа (потребительских свойств продукта, экономического, научнотехнического и производственного потенциала организации и т.д.)

на основе рационального сочетания параметров «цена – качество».

ФСА исходит из того, что в производстве любого изделия, в любой производственной, технической и хозяйственной системе имеют место излишние затраты, а значит, и резервы для совершенствования производства.

Задачей анализа является изыскание резервов сокращения затрат на производство и эксплуатацию продукции на основании специфических приемов и процедур исследования. ФСА позволяет при

111

создании новых изделий предупреждать возникновение излишних затрат, обеспечивать уровень издержек, не превышающий установленного при применении создаваемого объекта сокращать или исключать экономически неоправданные затраты.

ФСА предполагает, прежде всего, полное абстрагирование от исследуемых изделий, выявление альтернативных вариантов реализации функций, являющихся наиболее экономичными с точки зрения как производи теля, так и потребителя. Это означает, что при анализе принимаются во внимание не только производственные затраты, но и потребительские свойства изделия, в том числе и надежность, удобство эксплуатации, внешний вид и т. д.

Предметом и задачами теории функционально-стоимостного анализа является исследование закономерностей формирования функционально-необходимых затрат и использование этих закономерностей для обеспечения общественно необходимого уровня качества всех составляющих трудовой деятельности и продуктов труда. ФСА – это практический инструмент, который правильнее всего рассматривать как частный случай проявления функциональностоимостного подхода ко всякой полезной деятельности, подхода, необходимость применения которого диктуется практикой и обосновывается теорией.

Функциональный подход в качестве принципа играет главную методологическую роль как на стадии анализа (функциональный анализ), так и на стадии синтеза, проектирование (функциональный синтез). Из характеристики функционального принципа вытекает, что он является умозрительной категорией и методологическим инструментом обновления объекта путем либо его совершенствования, либо новой разработки.

Сущность функционального подхода состоит в рассмотрении объекта не в его конкретной форме, а как совокупность функций, которые она должна выполнять. Каждая из них анализируется с позиции возможных принципов и способов исполнения с помощью совокупности специальных приемов. Функциональный подход помогает пониманию цели и способов совершенствования системы. Теоретической базой функционального подхода служат принципы функциональной организации систем, в том числе технических, которые позволяют вскрыть истоки организованности объектов и их жизнеспособность.

В теории функционально-стоимостного анализа функциональная организованность систем характеризуется функциональностью как некоторой совокупностью «потребительских» (полезных) свойств

112

системы (объекта). При оценке функциональности исходных элементов в материально-энергетических системах важно различать с методологической точки зрения функциональность изделия и функциональность производства.

Под функциональной организованностью понимается комплексная характеристика объекта, отражающая степень его совершенства с точки зрения удовлетворения четырех основных принципов:

актуализации функций, их сосредоточения, совместимости и гибкости. Функциональный анализ исследует проявление функций объектов и целенаправленных систем. Целенаправленной следует считать

такую систему, которая в результате своего действия реализует функцию удовлетворения определенной общественной потребности. Функциональный анализ помогает выявить тенденции развития и поведения целенаправленной системы, а также изменения в ее структуре, которые происходят в ходе реализации ее потребительной стоимости.

Методологической основой функционального анализа является процесс трансформации анализируемого объекта, выраженного в конкретной форме, в такую его форму, которая характеризуется комплексом функций. Сущностью этого анализа является процесс абстрагирования, в ходе которого выявляются функции целенаправленной системы. Это абстрагирование является исходной позицией для глубоких изменений в структурах целенаправленных систем. Именно это и является целью функционально-стоимостного анализа.

Практически все исследование ведется относительно функций, рассматриваемых с самых разных позиций – их значимости, места, форм проявления и т. п. С методологической точки зрения группировка функций в функциональном анализе играет весьма важную роль, поскольку в признаках группировки и в корректном отнесении к ним реальных функций, тем или иным образом проявляющихся в объекте анализа, отражается суть функционального подхода.

Функция в широком значении этого слова понимается как отношение, иногда как связь явлений. В математическом понимании функция – это строгое соотношение, точно математически, логически выведенное. В функционально-стоимостном анализе функция объекта определяется как отношение между общественной потребностью и свойствами этого объекта. Конкретно функция выражается как целенаправленное действие либо как точно определенное поведение объекта, проявляющиеся в форме:

а) процесса трансформации начальных характеристик объекта (входных данных, затрат) в конечные (выходные, выпуск), протекаю-

113

щего при посредничестве структуры этого объекта при определенных условиях и обстоятельствах;

б) второстепенных проявлений свойств структуры объекта; в) изменения или сохранения структуры объекта;

г) положения объекта как системы по отношению к вышестоящей системе и основной среде, что обусловливает различные варианты использования объекта в разных целях.

На основе классификационной группировки функций строятся структурные, функциональные и совмещенные функциональноструктурные модели. Теорией и методологией ФСА разработаны как методы построения моделей, так и методы их анализа.

Построенные на основе моделей функционально-стоимостные диаграммы позволяют проводить более глубокий функциональный анализ. Функционально-стоимостная диаграмма представляет собой совмещенную диаграмму значимости функций с точки зрения целей системы более высокого порядка и структуры затрат на объект, построенный по функциям.

Диаграмма строится в едином масштабе: значимость функций в долях единицы, доля функций в затратах – также в долях единицы.

Построенная таким образом диаграмма позволяет визуально обнаружить функции, доля которых в затратах превосходит их значимость. Такие функции представляют собой зоны диспропорций, так как их относительная стоимость больше их относительной значимости. Эти зоны подвергаются анализу в первую очередь.

Для определения относительной значимости (а иногда и относительной стоимости) применяются методы экспертных оценок.

Для оценки функций необходимы следующие критериальные составляющие: показатели значения функции; величины степени выполнения функции; величины затрат на функцию. Критические функции определяются с точки зрения затрат и с потребительской точки зрения.

Для определения излишних затрат на объект (изделие) и их устранения за счет приведения в соответствие с потребительной стоимостью, воплощенной в функциях изделия, затраты на объект должны быть рассчитаны применительно к каждой из его функций.

Этот расчет выполняется на различных этапах ФСА: при построении функционально-стоимостной диаграммы (с целью выявления зон диспропорции по фактическому соотношению затрат); при расчете функционально-необходимых затрат.

114

Расчет затрат на функцию может осуществляться в широком диапазоне – от прямых производственных затрат при создании объекта до совокупных затрат общества на создание объекта и его использование. Степень охвата затрат зависит от того, в какой степени ФСА повлияет на их различные составляющие.

Затраты на функцию определяются как сумма затрат на материальные носители, обеспечивающие реализацию этой функции. Расчет фактических затрат ведется на основе иерархии функций, сверху вниз.

Для принятия решений по анализу функций разработаны оценочные показатели и критерии выбора вариантов решений.

Под функциональным синтезом понимается сложный процесс творческого мышления и критических оценок, целью которого является поиск эффективного способа осуществления всех требуемых функций. Эта деятельность направлена на постепенное отыскание эффективных способов обеспечения, прежде всего главной, а потом и вспомогательных функций. При этом сначала однозначно формулируются функции, а затем начинается разработка максимального

числа предложений по их обеспечению.

Из характеристики функционального синтеза вытекает, что сущностью является органическое единство процесса создания идей и проектов новых вариантов решений и их критической оценки. Этот творческий процесс реализуется в большинстве случаев в условиях коллективной работы и при использовании ряда методов, которые можно разделить на две большие группы. Это методы творческого мышления и методы оценки вариантов.

С концептуальных позиций эффективность в функциональностоимостном анализе рассматривается в комплексе органического

единства действенности и целесообразности оцениваемого объекта.

В качестве одного из показателей эффективности в ФСА используется показатель относительной эффективной стоимости. Он отражает комплексную народнохозяйственную эффективность. Комплексная эффективность в функционально-стоимостном анализе понимается как последовательно соблюдаемое соотношение функциональности и затрат на ее обеспечение. В качестве критерия коммерческой эффективности может использоваться показатель планируемой доходности бизнеса, реализуемого в соответствующем биз- нес-процессе.

Процесс ФСА охватывает в общем случае следующие этапы: подготовительный, информационный, аналитический, творческий,

115

исследовательский, рекомендательный и внедренческий. На первых трех этапах, носящих диагностический характер, устанавливаются функции изделия и его элементов, взаимосвязи и взаимозависимости между выявленными функциями, определяются связи функций

исвойств и даются им стоимостные и качественные оценки. На четвертом этапе ФСА выполняет активную роль, участвуя в творческом поиске и расширении возможностей нахождения оригинальных решений благодаря умелому логическому описанию сущности функций

исвязей между ними. На пятом, исследовательском, этапе оценивается стоимость функций, качество их исполнения, соответствие между возможностями и потребностями их реализации с учетом предельно допустимых затрат на выполнение каждой функции изделия. На заключительных стадиях вырабатываются и реализуются необходимые рекомендации.

Взависимости от целенаправленности функциональноэкономического обоснования технических решений может быть использована одна из трех распространенных форм ФСА: корректирующая, творческая и инверсная.

Выбор тех, или иных конкретных методов, инструментов и приемов определяет научный руководитель исследования, ориентируясь на имеющиеся методические рекомендации (указания) и свой научный и практический опыт, исходя из целей исследования. Принимая решение, исследователь использует соответствующие подходы, обеспечивающие наибольшую результативность применяемых методов и инструментов.

116

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.Альтшуллер, Г. С. Профессия – поиск нового (Функциональ- но-стоимостный анализ и теория решения изобретательских задач как система выявления резервов экономии) / Г. С. Альтшуллер, Б. Л. Злотин, В. И. Филатов. – Кишинев : Картя Молдовеняскэ, 1985. – 196 с.

2.Амиров Ю. Д. Основы конструирования: Творчество – стандартизация – экономика : справочное пособие / Ю. Д. Амиров. – М. : Изд-во стандартов, 1991. – 332 с.

3.Андрейчиков, А. В. Анализ, синтез, планирование решений

вэкономике / А. В. Андрейчиков, О. Н. Андрейчикова. – М. : Финансы и статистика, 2000. – 368 с.

4.Баканов, М. И. Теория экономического анализа : учебник / М. И. Баканов, М. В. Мельник, А. Д. Шеремет ; под ред. М. И. Баканова. – 5-е изд., перераб. и доп. – М. : Финансы и статистика, 2008. – 536 с.: ил.

5.Булаев, Н. И. Решение технико-экономических задач методом функционально-стоимостного анализа : учеб. пособие / Н. И. Булаев. – М. : Изд-во МГИУ, 2006. – 198 с.

6.Влчек, Р. Функционально-стоимостный анализ в управлении / Р. Влчек. – М. : Экономика, 1986. – 176 с.

7.Гинзбург, А. И. Экономический анализ / А. И. Гинзбург. – СПб. : Питер, 2007. – 480 с.

8. Голибардов, Е. И. Техника ФСА / Е. И. Голибардов,

А.В. Кудрявцев, М. И. Синенко. – Киев : Тэхника, 1989. – 239 с.

9.Гордашникова, О. Ю. Функционально-стоимостной анализ качества продукции и управления маркетингом на предприятии / О. Ю. Гордашникова. – М. : АЛЬФА-ПРЕСС, 2006. – 88 с.

10.Горлова, Л. П. Организация функционально-стоимостного

анализа на предприятии / Л. П. Горлова, Е. П. Крыжановская,

В.В. Муравская. – М. : Финансы и статистика, 1982. – 128 с.

11.Грамп, Е. А. Опыт использования функционально-стоимост- ного анализа в промышленности США / Е. А. Грамп, А. М. Сорокина. – М. : Информэлектро, 1978. – 38 с.

12.Джонс, Дж. К. Методы проектирования : пер. с англ. / Дж. К. Джонс. – 2-е изд., доп. – М. : Мир, 1986. – 326 с.

13.Земсков, С. А. Практика применения функциональностоимостного анализа (опыт местной промышленности) / С. А. Земсков. – М. : Финансы и статистика, 1987. – 88 с. : ил.

117

14.Ивлев, В. А. Что такое функционально-стоимостной анализ процессов и систем // TQM-XXI. Проблемы, опыт, перспективы : сборник. Вып. 4. / В. А. Ивлев, Т. В. Попова ; под ред. В. А. Качалова

иВ. Л. Рождественского. – М. : ИздАТ, 2000. – С. 169–188.

15.Каплан, Р. Функционально-стоимостной анализ / Р. Каплан, Р. Купер ; пер. с англ. – М. : Вильямс, 2008. – 352 с.

16.Карпунин, М. Г. Функционально-стоимостный анализ в инженерной деятельности : учеб. пособие / М. Г. Карпунин, А. М. Кузьмин, С. В. Шалденков. – М. : Информэлектро, 1990. – 77 с.

17.Карпунин, М. Г. Функционально-стоимостный анализ в отраслевом управлении эффективностью / М. Г. Карпунин, Б. И. Майданчик. – М. : Экономика, 1983. – 200 с.

18.Кац, Е. Б. Функционально-стоимостной анализ / Е. Б. Кац ; Пермского гос. ун-та. – Пермь, 2006. – 158 с.

19.Кибанов, А. Я. Функционально-стоимостный анализ: новые возможности в условиях хозрасчета / А. Я. Кибанов. – М. : Знание, 1990. – 64 с.

20.Ковалев, А. П. Основы стоимостного анализа : учеб. пособие / А. П. Ковалев, В. В. Рыжова. – М. : Финансы и статистика, 2007. – 208 с.

21.Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия : учебник / Г. В. Савицкая. – 7-е изд., перераб. и доп. – М. : Ин- фра-М, 2016. – 608 с.

22.Кузнецова, Д. А. Организация и проведение мозгового штурма на творческом этапе / Д. А. Кузнецова. – М. : Информэлектро, 1988. – 40 с.

23.Кузьмин, А. М. Один метод на одной странице. Иллюстрированные описания 12-и методов поиска новых идей «Методы менеджмента качества» / А. М. Кузьмин. – 2013. – № 2. – С. 13.

24.Маклаков, С. В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0 / С. В. Маклаков. – М. : Диалог-МИФИ, 2002. – 224 с.

25.Мезенцев, Ю. А. Функционально-стоимостный анализ.

Инструменты и модели : учеб. пособие для студентов вузов / Ю. А. Мезенцев, Т. В. Преображенская. – Новосибирск : НГТУ, 2003. – 122 с. : ил.

26.Моисеева, Н. К. Выбор технических решений при создании новых изделий / Н. К. Моисеева. – М. : Машиностроение, 1980. – 181 с.

27.Моисеева, Н. К. Функционально-стоимостный анализ в машиностроении / Н. К. Моисеева. – М. : Машиностроение, 1987. – 320 с. : ил.

118

28.Мукоед, Л. М. Функционально-стоимостной анализ: теоретические и методологические основы : учеб. пособие / Л. М. Мукоед,

Ю.А. Аникина, М. А. Рагозина ; Сиб. гос. аэрокосмич. ун-т. – Красноярск, 2008. – 120 с.

29.Рыжова, В. В. Функционально-стоимостной анализ в решении управленческих задач по сокращению издержек / В. В. Рыжова. – М. : ЭКСМО, 2009. – 240 с.

30.Сборник методов поиска новых идей и решений управления качеством / сост. В. В. Ефимов. – Ульяновск : УлГТУ, 2011. – 194 с.

31.Соболев, Ю. М. Конструктор и экономика: ФСА для конструктора / Ю. М. Соболев. – Пермь : Кн. изд-во, 1987. – 102 с.

32.Шеремет, А. Д. Теория экономического анализа : учебник / А. Д. Шеремет. – М. : Инфра-М, 2008. – 333 с.

119