Управление проектами и изменениями. Практикум для студентов направления подготовки 08.03.01 «Строительство»

УДК 658

ББК 65.24 И20

Рекомендовано к изданию Ученым советом Государственного образовательного учреждение высшего профессионального образования

«Донбасская национальная академия строительства и архитектуры» 27 декабря 2021 г., протокол № 4

Рецензенты:

Р. В. Ободец, доктор экономических наук, профессор кафедры «Менеджмент непроизводственной сферы» Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донецкая академия управления и государственной службы при Главе Донецкой Народной Республики»;

А. М. Югов, доктор технических наук, профессор кафедры «Технология и организация строительства» Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донбасская национальная академия строительства и архитектуры»;

Л. А. Гончарова, кандидат экономических наук, доцент кафедры «Менеджмент строительных организаций» Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донбасская национальная академия строительства и архитектуры».

И20 Иванов, М. Ф. Управление проектами и изменениями : практикум для студентов направления подготовки 08.03.01 «Строительство» / М. Ф. Иванов, М. П. Макущенко, А. С. Тарасов. – Макеевка : ГОУ ВПО «ДОННАСА», 2021. – 85 с.

Практикум предназначен для изучения вопросов управления проектами, выбора и обоснования проекта, управления проектами во времени, контроля выполнения проектов, управления проектами изменений.

Содержит обширный материал в виде практических заданий с методическими указаниями и пояснениями. Все задания составлены с учетом особенностей деятельности предприятий в современных условиях, характерных для управления проектами и изменениями в строительстве.

УДК 658

ББК 65.24

© М.Ф. Иванов, М.П. Макущенко, А.С. Тарасов, 2021 © ГОУ ВПО «Донбасская

национальная академия строительства и архитектуры», 2021

3

СОДЕРЖАНИЕ

4

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях рыночной конкуренции и политической неопределенности возникает объективная необходимость в повышении эффективности управления предприятиями в строительстве. Для строительных предприятий различных форм собственности и структур управления результативность их трудовой деятельности прямо зависит от эффективности управления, а этого в современных условиях необходимо использовать возможности систем управления проектами и изменениями.

Повышение эффективности управления проектами и изменениями в строительстве предполагает совершенствование всей системы управления предприятиями в строительном комплексе в целом, которое может быть обеспечено современными научно-методическими подходами и программным обеспечением управления инвестиционно-строительными проектами на практике.

Практикум по дисциплине «Управление проектами и изменениями» является систематизацией знаний по вопросам управления проектами и осуществления изменений в производственной деятельности на строительных предприятиях в условиях современной социальноэкономической системы.

Целью учебной дисциплины «Управление проектами и изменениями» является обеспечение формирования теоретических знаний, практических навыков в сфере управления проектами и изменениями, обучение их методам управления проектами при осуществлении производственной деятельности и соответствующих изменений, путям повышения их эффективности, учитывая неопределенность внешних обстоятельств и ограниченность инвестиционных возможностей.

Задачами дисциплины являются:

-сформировать понимание структуры и содержания процессов управления проектами и изменениями, их этапов и разнообразия их реализации;

-сформировать у студентов когнитивные компетенции для аналитического и практического использования базовых понятий управления проектами и изменениями;

-развить компетенций для практического использования базовых понятий и методологически основ выработки оптимальных решений в сфере управления проектами и изменениями;

-развить функциональные и личностные компетенции использования

5

современного исследовательского и методического инструментария в сфере управления проектами и изменениями.

Практикум разработан в соответствии с рабочей программой дисциплины «Управление проектами и изменениями» и адресован обучающимся направления подготовки 08.03.01 «Строительство», ОПОП ВО бакалавриата «Проектное управление в строительстве».

6

ТЕМА 1. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Цель темы: дать студентам основные понятия о современных подходах к управлению проектами на предприятии, целях и задачах проектного управления, жизненном цикле проекта в строительстве.

Место темы в разделе и общей структуре дисциплины: исходная.

Основные понятия темы

Проект.

Проектная деятельность. Краткосрочные проекты. Международные проекты. Участники проекта. Заказчик проекта. Инвестор.

Проектно-сметная документация. Поставщик (генеральный поставщик).

Подрядчик (генеральный подрядчик, субподрядчик). Консультант.

Руководитель проекта (менеджер проекта). Проектная команда.

Жизненный цикл проекта. Управление проектами.

Цели, задачи, функции и процессы проектного менеджмента.

Вопросы для самопроверки

1.Приведите одно из определений понятия «проект».

2.Что такое «проектная деятельность»?

3.Назовите основные составляющие проектной деятельности.

4.Какова главная цель проекта?

5.Назовите основные задачи проекта.

6.В чем состоит сущность процессного подхода при управлении проектами?

7.Назовите составляющие при процессном управлении проектами.

8.Назовите основные функции проектного менеджмента и кратко охарактеризуйте их.

7

9.Назовите основные черты проекта и приведите их характеристики.

10.Какие существуют виды проектов? Приведите примеры для каждого

вида.

11.Какие проекты относятся к мегапроектам?

12.Какие проекты относятся к модульным проектам?

13.Назовите основных участников проекта и их функции.

14.Что такое «жизненный цикл проекта»?

15.Какие фазы проходит жизненный цикл проекта?

16.Дайте краткую характеристику концептуальной фазы.

17.Какие вопросы рассматриваются на стадии развития проекта?

18.Дайте краткую характеристику фазы завершения проекта.

19.Дайте краткую характеристику фазы эксплуатации проекта.

20.Назовите основные стадии инвестирования.

21.Какие вопросы решаются на стадии проектирования?

22.Что решается на стадии материально-технического обеспечения?

23.Какая стадия является основной при управлении проектами?

24.Все ли фазы проекта являются обязательными (необходимыми)?

25. Какие работы должны быть выполнены до принятия объекта в эксплуатацию?

26.Дайте определение управлению проектами.

27.Перечислите основные функции управления проектом.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. В ГОУ ВПО «ДОННАСА» ежегодно проводятся научные студенческие конференции. Разработайте проект проведения такой конференции, выделите фазы жизненного цикла проекта, охарактеризуйте вид проекта.

Задание 2. Подготовьте обобщение информации из различных источников об опыте деятельности строительных предприятий и объединений Российской Федерации в сфере управления проектами. Информацию систематизируйте по территориальному признаку. Предложите собственные подходы. Сделайте выводы.

Практические задания

Задание 1. Изучите содержание двух проектов в сфере строительства из опыта работы строительных предприятий и объединений в Российской Федерации (цель, основные характеристики, обоснование эффективности и др.).

8

Выполните сравнительный анализ рассматриваемых проектов в табличной форме с выводами и предложениями.

Задание 2. На основе изучения информации по Российской Федерации приведите примеры краткосрочных и международных проектов, включающих строительство объектов и комплексов для различных отраслей народного хозяйства. При этом сделайте сравнительный анализ рассматриваемых проектов с предложенными подходами по выбору более эффективного из них.

Задание 3. Охарактеризуйте следующие типы проектов по их признакам и критериям:

-совместное предприятие по производству автомобилей;

-научные исследования химических свойств строительных смесей с целью их производства, выпуска и применения в строительстве;

-строительство атомной электростанции;

-разработка газового месторождения и экспорт газа;

-модернизация действующего труболитейного завода.

Порядок решения:

1.Совместное предприятие по производству автомобилей возводится в городе _________. Совместно с немецкой фирмой ____________ мощностью

___________ запланированы капиталовложения в размере ____________, срок реализации ___________. По уровню участников проект __________. Характер проекта ______________. По объекту инвестиционной деятельности проект

____________.

2.и т.д.

Задание 4. Упорядочите следующие виды работ по стадиям жизненного цикла проекта на этапе управления проектами (инвестирования):

-выбор проектантов путем проведения конкурсов или прямых переговоров;

-проведение пуско-наладочных работ;

-поставка материальных ресурсов и оборудования на основании графиков материально-технического обеспечения;

-выполнение строительно-монтажных работ;

-формирование заказов на поставку и согласование контрактов;

-определение различий между запланированными и реальными показателями;

-планирование проектных работ с разработкой подробного графика, его согласование с заказчиком и подрядчиком, пересмотр и дополнения в документации, вызванные появлением новой информации;

9

-выбор поставщиков;

-определение потребности в материальных ресурсах и оборудовании;

-прием и согласование проектной документации;

-контроль выполнения хода строительства и соблюдение различных календарных планов и графиков;

-подготовка и согласование контракта, которым определяются взаимоотношения между участниками реализации проекта.

Результаты оформите в виде табл. 1.

Тематика докладов и рефератов

1.Сущность и значение теории управления проектами.

2.Зарождение и становление управления проектами в Российской Федерации.

3.Современное состояние управления проектами в строительстве.

4.Управление проектами за рубежом.

5.Тенденции практического применения управления проектами, стандартизации и развития науки управления проектами.

6.Профессиональные ассоциации в области управления проектами.

7.Международная сертификация специалистов по управлению проектами.

Тесты для самоконтроля

1. По уровню участников проекты делятся на:

а) организационно-сложные и технически сложные; б) модульные и стандартные; в) международные и отечественные;

10

г) комплексные и простые.

2.К главным признакам проекта относятся: а) сложность; б) ограниченность во времени;

в) ограниченность ресурсов; г) повторяемость.

3.Проект - это:

а) план долгосрочных финансовых вложений; б) бизнес-план;

в) программа действий по использованию финансовых ресурсов; г) это процесс целенаправленного изменения технической или социально-

экономической системы, который переведет ее из одного состояния в другое. 4. Инвестиционный проект - это:

a) реформирование системы социального обеспечения, здравоохранения, социальной защиты необеспеченных слоев населения;

б) пакет инвестиций и связанных с ними видов деятельности; в) преодоление последствий стихийных бедствий и социальных

потрясений; г) разработка нового продукта, исследования инноваций в той или иной

отрасли и разработка новой информационно-управляющей системы. 5. Главная цель проекта - это:

a) желаемые результаты действий, которые решают поставленную проблему и которые должны быть достигнуты в ходе реализации проекта

б) общее видение путей достижения целей; в) результат, который обеспечил бы его повышенный спрос и

удовлетворение потребителей, общества на выпуск качественной продукции и получения прибыли.

6. К целям проекта не относится: а) организация;

б) соблюдение сроков, определенных концепцией; в) запланированные расходы;

г) определение условий, при которых результаты проекта могут быть достигнуты;

д) качество проекта.

7. Жизненный цикл проекта включает такие этапы:

a) прединвестиционный, инвестиционный и эксплуатационный; б) инициация, разработка, реализация, регулирование;